Bu wikiHow makalesi, belirli bir tarih ve saatte gerçekleşen bir Zoom toplantısını nasıl oluşturacağını öğretir. Zoom'a nereden eriştiğiniz önemli değil, simgesine tıklayarak hızlı bir şekilde bir toplantı planlayabilirsiniz. Takvim simge ve basit bir form doldurma.
adımlar
Yöntem 1/3: Bilgisayarda Yakınlaştırma Uygulamasını Kullanma
Adım 1. PC'nizde veya Mac'inizde Yakınlaştırma uygulamasını açın
Bir PC'de Windows menüsünde ve bir Mac'te Uygulamalar klasöründe olacaktır. Henüz oturum açmadıysanız, şimdi yapmanız istenecektir.
Adım 2. Mavi Program simgesine tıklayın
Zoom'un sol alt köşesine yakın takvim simgesidir.
Adım 3. Toplantınız için bir konu girin
Konu alanına Personel Toplantısı veya Canlı Performans gibi etkinlik için açıklayıcı bir ad yazın.
Adım 4. Toplantının saatini, tarihini ve süresini girin
Toplantı için bir başlangıç saati ve tarihi seçin ve ardından otomatik olarak bir bitiş saati oluşturmak için açılır menüden bir süre seçin. Toplantı bir kereden fazla oluyorsa, "Yinelenen toplantı"nın yanındaki kutuyu işaretleyin ve ek zamanlama tercihlerini seçin.
Adım 5. "Güvenlik" bölümünü doldurun
Bu bölümde, parola tercihlerinizi ayarlayabilir ve katılımcılar için bir Bekleme Odası kullanıp kullanmayacağınızı kontrol edebilirsiniz:
- Parolalar varsayılan olarak etkinleştirilir ve oluşturulur. İsterseniz şifreyi başka bir şeyle değiştirebilir veya "Parola" kutusundaki onay işaretini kaldırarak tamamen devre dışı bırakabilirsiniz. Ücretsiz bir Zoom hesabınız varsa, bir şifre kullanmanız gerekir.
- Katılımcıların toplantıya katılmalarına izin vermeden önce sanal bir bekleme odasında beklemelerini istiyorsanız, "Bekleme Odası" seçeneğini seçili bırakın (önerilir). Şifreye sahip kişilerin sizin müdahaleniz olmadan katılabilmesini istiyorsanız, onay işaretini kaldırın.
Adım 6. Bir Toplantı Kimliği seçeneği belirleyin
Bu toplantıyı ayarlamak için kişisel toplantı kimliğinizi kullanmak istiyorsanız, Kişisel Toplantı Kimliği "Toplantı Kimliği" altında. Bu, burada yaptığınız değişiklikleri bu kimliği kullanan tüm toplantılara uygulamanıza olanak tanır. Bu tek seferlik bir toplantı türüyse, Otomatik Olarak Oluştur benzersiz bir kimlik oluşturmak için.
Adım 7. Kimin hemen video yayınlayabileceğini seçin
"Video" bölümünde, toplantı başlar başlamaz toplantı sahibinin ve/veya katılımcıların video paylaşıp paylaşmayacağını seçebilirsiniz. Her ikisi de varsayılan olarak "kapalı" olarak ayarlanmıştır; bu, ilk başta hiç kimsenin kamerasının etkinleştirilemeyeceği anlamına gelir; dileyen herkes kameralarını daha sonra etkinleştirebilir.
Adım 8. Ses ve gelen arama tercihlerinizi seçin
Hesabınız, kişilerin toplantılara telefonla katılmasına izin veriyorsa, telefonlardan, bilgisayar ses sisteminden ve/veya 3. taraf cihazlardan yapılan aramalara izin verebilirsiniz. Toplantıya dahil edilecek bölgesel gelen çağrı numaralarını da seçebilirsiniz.
Adım 9. Bir takvim seçeneği seçin
Toplantıyı hemen takviminize eklemek ve hızlı bir şekilde davetiye göndermek istiyorsanız, Google Takvim, Görünüm, veya Diğer Takvimler ihyaç olduğu gibi. Toplantıyı oluşturduktan sonra, düzenleyebileceğiniz ve davetler için kullanabileceğiniz önceden doldurulmuş yeni bir takvim etkinliğine yönlendirileceksiniz.
Adım 10. Katılımcılar için daha fazla seçeneği genişletmek için Gelişmiş Seçenekler'e tıklayın
Bu, katılımcıların toplantı sahibinden önce katılmasına izin verme seçeneğinin yanı sıra, girişte hemen katılımcıları sessize alma seçeneğini içerir. Hesap türünüze bağlı olarak, aşağıdaki seçeneklerin bir kısmını veya tamamını burada da bulabilirsiniz:
- Erişimi kısıtlamak için yalnızca kimliği doğrulanmış kullanıcıların katılmasına izin verme seçeneğini belirleyin.
- Kuruluşunuzda başka biri için zamanlama ayrıcalıklarınız varsa, açılır menüden o kişiyi seçebilirsiniz. Alternatif Ana Bilgisayarlar seçeneği ayrıca, tam ana bilgisayar erişimine sahip olması gereken başka bir lisanslı Zoom kullanıcısının e-posta adresini eklemenize olanak tanır.
- Dil tercümesi mevcutsa, ayarlarınızı buradan yapılandırabilirsiniz.
- Kuruluşunuzdan ek bir ana bilgisayar eklemek için "Alternatif Ana Bilgisayarlar" bölümüne diğer ana bilgisayarın e-posta adresini girin.
- Katılımcıların toplantı sahibinden önce katılmasına izin vermek için "Ev sahibinden önce katıl"ı etkinleştirin. Bu ayarla, toplantı sahibi gelene kadar tüm katılımcıların sesi kapatılarak toplantıyı başlatabilirsiniz. Girişte katılımcıları sessize al.
Adım 11. Toplantıyı oluşturmak için Kaydet'e tıklayın
Toplantı planlandığına göre, seçilen takvim hizmeti açılır ve toplantıyı takviminize eklemenize, misafir eklemenize ve (varsa) yinelenen toplantı saatleri ayarlamanıza olanak tanır.
- Toplantıyı görüntülemek veya düzenlemek istiyorsanız, Toplantılar sekmesini tıklayın ve ardından toplantıyı seçin.
- Takviminizi kullanmadan davetiye göndermek için Daveti kopyalave ardından kopyalanan içeriği bir e-postaya, iletiye veya gönderiye yapıştırın.
Yöntem 2/3: Yakınlaştırma Web Portalını Kullanma
Adım 1. Bir web tarayıcısında https://zoom.us/meeting adresine gidin
Zoom'da oturum açtıysanız, bu, Toplantılar sayfasını görüntüler. Oturum açmadıysanız, şimdi yapmak için ekrandaki talimatları izleyin.
Adım 2. Bir Toplantı Planla düğmesini tıklayın
Bu, toplantı listenizin sağ üst köşesine yakın mavi düğmedir.
Formda gördüğünüz seçenekler, hesap türüne ve kuruluş/grup ayarlarına göre değişir
Adım 3. Toplantınız için bir konu ve açıklama girin
Konu alanına, Tüm Personel Toplantısı veya Şiir Okuma gibi etkinlik için açıklayıcı bir ad yazın. Ayrıca "Açıklama" alanına olayın bir açıklamasını da yazabilirsiniz; bu isteğe bağlı değildir, ancak yardımcı olabilir.
Adım 4. Toplantının saatini ve tarihini girin
- Görsel takvimi kullanmak için alana tarihi yazın veya takvim simgesine tıklayın.
- Açılır menülerden toplantının başlayacağı saati seçin. 24 saatlik zaman kullanmıyorsanız, seçmeyi unutmayın NS veya ÖĞLEDEN SONRA ihyaç olduğu gibi.
- Toplantının ne kadar süreceğini ayarlamak için "Süre" açılır menülerini kullanın.
- Toplantının başlangıç saatinin geçerli olduğu saat dilimini seçin.
- Toplantı bir kereden fazla olacaksa, "Yinelenen toplantı"nın yanındaki kutuyu işaretleyin ve tercihlerinizi seçin.
Adım 5. Parolayı özelleştirin
Parolalar varsayılan olarak etkinleştirilir ve oluşturulur, ancak isterseniz parolayı başka bir şeyle değiştirebilirsiniz. Parola istemek istemiyorsanız, "Parola" kutusundaki onay işaretini kaldırın.
- Ücretsiz bir Zoom hesabınız varsa, toplantınız için bir şifrenizin olması gerekir.
- Parola tercihlerinizi yönetmek için, Ayarlar sekmesine gidin ve "Güvenlik" başlığı altında tercihlerinizi ayarlayın.
Adım 6. Bir bekleme odası tercihi seçin
Katılımcıların toplantıya katılmalarına izin vermeden önce sanal bir bekleme odasında beklemelerini istiyorsanız, "Bekleme Odası" seçeneğini seçili bırakın (önerilir). Şifreye sahip kişilerin sizin müdahaleniz olmadan katılabilmesini istiyorsanız, onay işaretini kaldırın.
Adım 7. Ek toplantı seçeneklerini seçin
Kalan seçenekler, sahip olduğunuz hesap türüne göre değişir.
- "Video" bölümünde, toplantı başlar başlamaz toplantı sahibinin ve/veya katılımcıların video paylaşıp paylaşmayacağını seçebilirsiniz. Her ikisi de varsayılan olarak "kapalı" olarak ayarlanmıştır; bu, ilk başta kimsenin kamerasının etkinleştirilemeyeceği anlamına gelir - insanlar isterlerse kameralarını daha sonra etkinleştirebilir.
- Toplantıyı başka biri için planlamanız istendiyse, açılır menüden toplantı sahibini seçebilirsiniz.
- Toplantınız kayıt gerektiriyorsa, "Kayıt" bölümünü bulun ve "Gerekli"nin yanındaki kutuyu işaretleyin. Kayıt gerektiren toplantılara masaüstü veya mobil Zoom uygulamasından (web portalından değil) katılınmalıdır.
- Ses ve telefon girişi tercihlerini seçmek için "Ses" bölümündeki seçenekleri kullanın.
- Katılımcıların siz katılmadan önce (veya sizin onayınız olmadan) toplantıya katılmasına izin vermek istiyorsanız "Ev Sahibinden Önce Katıl" seçeneğini etkinleştirin.
Adım 8. Toplantıyı planlamak için Kaydet'e tıklayın
Bu, tercihlerinizi kaydeder ve toplantınızın ayrıntılarını görüntüler.
- Toplantınızı şurada bulabilirsiniz: Toplantılar Zoom'un sol tarafındaki sekme.
- Değişiklik yapmak için, Bu Toplantıyı Düzenle alttaki düğme.
- Toplantıyı takviminize kaydetmek için takvim seçeneklerinden birini tıklayın (örn. Google Takvim) zirvede.
Adım 9. Toplantıya başkalarını davet edin
Sayfanın yarısında "Davet Bağlantısı"nın yanında çok uzun bir web adresi göreceksiniz. Katılmak için gerekli tüm bilgilerle birlikte bu bağlantıyı paylaşmak için, Davetiyeyi Kopyala önceden hazırlanmış bir davetiye açmak için bağlantının sağındaki bağlantı.
Daveti kopyalamak için Toplantı Davetini Kopyala Davet metninin altındaki düğmesine basın. Ardından, yazma alanına sağ tıklayıp öğesini seçerek bir e-postaya, mesaja veya gönderiye yapıştırın. Yapıştırmak.
Yöntem 3/3: Yakınlaştırma Uygulamasını Telefonda veya Tablette Kullanma
1. Adım. Android, iPhone veya iPad'inizde Zoom uygulamasını açın
İçinde beyaz bir video kamera bulunan mavi bir simgedir. Genellikle ana ekranda, uygulama listenizde veya arama yaparak bulabilirsiniz.
Adım 2. Planla'ya dokunun
İçinde beyaz bir takvim bulunan mavi simgedir. Bu, Toplantı Planla ekranını açar.
Adım 3. Toplantıyı adlandırın
Varsayılan olarak, toplantının adı kendi adınızı ve ardından "Toplantıyı Yakınlaştır"ı içerir. Bunu değiştirmek için üstteki isme dokunun ve kendi başlığınızı girin. Bu, Üç Aylık Raporlar veya Şiir Okuma gibi toplantıyı tanımlayan bir şey olmalıdır.
Adım 4. Toplantının başlangıç ve bitiş zamanını ayarlayın
- Musluk başlar toplantının tarih ve saatini girmek için 24 saatlik/askeri saati kullanmıyorsanız, seçtiğinizden emin olun. NS veya ÖĞLEDEN SONRA ihyaç olduğu gibi.
- Musluk Süre Toplantı uzunluğunu ayarlamak için Bu, toplantının bitiş zamanını belirler.
- Toplantı bir kereden fazla olacaksa, öğesine dokunun. Tekrarlamak ve bir tekrar programı seçin. Değilse, ayrıl Hiçbiri seçildi.
- Toplantıyı oluşturduktan hemen sonra takviminize eklemek için Takvim ve takvim uygulamanızı seçin.
Adım 5. Bir Kişisel Kimlik seçeneği seçin
Bu toplantıyı ayarlamak için toplantınızın kişisel kimliğini kullanmak istiyorsanız, "Kişisel Toplantı Kimliğini Kullan" anahtarını Açık konumuna getirin. Bu, burada yaptığınız değişiklikleri bu kimliği kullanan tüm toplantılara uygulamanıza olanak tanır.
Adım 6. Güvenlik tercihlerinizi ayarlayın
Güvenlik bölümünde aşağıdakileri kontrol edebilirsiniz:
- Varsayılan olarak, toplantıya katılmak için bir parola gerekir. Hesabınız buna izin veriyorsa, bir parolayı devre dışı bırakmak için anahtarı kapatabilirsiniz. Dilerseniz şifreyi de değiştirebilirsiniz.
- Katılımcıların toplantıya katılmalarına izin vermeden önce sanal bir bekleme odasında beklemelerini istiyorsanız, "Bekleme Odası" anahtarının Açık konumunda olduğundan emin olun. Şifreye sahip kişilerin sizin müdahaleniz olmadan katılabilmesini istiyorsanız, onay işaretini kaldırın.
7. Adım. Başlangıç video ayarlarınızı seçin
Toplantı başlar başlamaz toplantı sahibinin ve/veya katılımcıların video paylaşıp paylaşamayacağını seçebilirsiniz. Her iki anahtar da varsayılan olarak kapalıdır, bu da ilk başta kimsenin kamerasının etkinleştirilemeyeceği anlamına gelir. Hem toplantı sahipleri hem de katılımcılar isterlerse kameralarını daha sonra etkinleştirebilirler.
Adım 8. Ses/çağrı seçeneklerinizi seçin
Hesap türünüz tarafından destekleniyorsa, sesli bağlantı seçeneklerini göreceksiniz. Katılımcıların şu şekilde arama yapmasına izin verebilirsiniz: Sadece telefon, Telefon ve Cihaz Sesi, veya 3. Taraf Ses. Ayrıca davette hangi bölgelerin arama numaralarının gösterileceğini de yönetebilirsiniz.
Adım 9. Gelişmiş seçenekleri seçin
Hesap türünüze bağlı olarak aşağıdakiler gibi ek seçenekler görebilirsiniz:
-
Toplantı Sahibinden Önce Katılmaya İzin Ver:
Katılımcıların toplantı sahibinden önce toplantıya girmesine izin vermek isteyip istemediğinize bağlı olarak bu seçeneği Açık veya Kapalı olarak değiştirin.
-
Toplantıyı Otomatik Olarak Kaydet:
Bu seçenek varsayılan olarak devre dışıdır, ancak toplantının tamamını telefonunuza veya tabletinize kaydetmek isterseniz etkinleştirebilirsiniz.
-
Alternatif Ana Bilgisayarlar:
Toplantıya sizinle birlikte ev sahipliği yapması için kuruluşunuzdan başka birini atamak isterseniz, o kişiyi buradan seçebilirsiniz.
Adım 10. Toplantınızı planlamak için Kaydet'e dokunun
Bu, seçilen tercihlerle bir toplantı oluşturur. Toplantıyı şurada bulabilir (ve isterseniz değişiklik yapabilirsiniz) Toplantılar Zoom'un altındaki sekme.
Toplantıyı takviminize ekleme seçeneğini seçtiyseniz, işlemi tamamlayabilmeniz için takviminizin Yeni Etkinlik penceresi görünecektir
Adım 11. Toplantıya başkalarını davet edin
Takviminiz bir Yeni Etkinlik ekranına açıldıysa, davetleri doğrudan Yeni Etkinlik penceresinden göndermek için takviminizin kontrollerini kullanın. Ayrıca, aşağıdaki adımları kullanarak Zoom'daki toplantıdan davetiye gönderebilirsiniz:
- öğesine dokunun. Toplantılar Zoom'un altındaki sekme.
- Toplantıya dokunun.
- Musluk davetli ekle.
- Başkalarını nasıl davet edeceğinizi seçin (tarafından E-posta, İleti (metin) veya Panoya kopyala (toplantı ayrıntılarını herhangi bir mesaja veya uygulamaya yapıştırmanıza olanak tanır).
- Daveti göndermek için ekrandaki talimatları izleyin.
İpuçları
- Zoom'un ücretsiz katmanını kullanıyorsanız, üç veya daha fazla katılımcıyla 40 dakikaya kadar bir toplantı planlayabilirsiniz.
- Yinelenmeyen toplantı kimliklerinin süresi, planlanan toplantı tarihinden 30 gün sonra sona erer, ancak toplantı kimliğini 30 günlük sürenin bitiminden önce yeniden başlatabilirsiniz.
- Planlanan saatten önce bir toplantı başlatabilirsiniz.
