Bu wikiHow makalesi sana, Microsoft Outlook'ta gelen e-postaları farklı klasörlere nasıl filtreleyebileceğini öğretir. Mesajlar, e-posta adresine (gönderen veya alıcı), kelimelere ve ifadelere göre filtrelenebilir.
adımlar
Yöntem 1/2: E-posta Adresine Göre Filtreleme
Adım 1. Microsoft Outlook'u açın
Genellikle Microsoft Office klasöründe bulacağınız Tüm Uygulamalar Başlat menüsünün alanı.
Adım 2. Filtrelemek istediğiniz bir adrese veya adresten gönderilen bir mesajı tıklayın
Bu, mesajı sağ panelde açar.
- Örneğin, bir e-posta adresinden gönderilen tüm postaları filtrelemek istiyorsanız, o gönderenden gelen bir e-postayı tıklayın.
- E-posta adreslerinizden birine gönderilen mesajları filtrelemek istiyorsanız, o adrese gönderilen bir mesajı tıklayın.
Adım 3. Ana Sayfa sekmesine tıklayın
Ekranın sol üst köşesine yakındır.
Adım 4. Kurallar'a tıklayın
Merkeze doğru, ekranın üst kısmına yakın bir simge satırındadır.
Adım 5. İletileri Her Zaman Şuradan Taşı'ya tıklayın veya İletileri Her Zaman Şuraya Taşıyın.
Hesabınızdaki klasörlerin bir listesi görünecektir.
Adım 6. Bu mesajların filtrelenmesini istediğiniz klasörü seçin
Kullanmak istediğiniz bir klasör görmüyorsanız, Yeni oluşturmak için seçin, ardından seçin.
Adım 7. Tamam'a tıklayın
Seçtiğiniz e-posta adresine veya bu e-posta adresinden gönderilen gelecekteki e-postalar, alındıktan sonra seçilen klasöre taşınacaktır.
Yöntem 2/2: Sözcüklere Göre Filtreleme
Adım 1. Microsoft Outlook'u açın
Genellikle Microsoft Office klasöründe bulacağınız Tüm Uygulamalar Başlat menüsünün alanı.
Adım 2. Filtrelemek istediğiniz bir kelime veya kelime öbeği içeren bir mesaja tıklayın
Sözcük veya tümcecik, konu, gövde veya başlık gibi mesajın herhangi bir yerinde olabilir.
Adım 3. Ana Sayfa sekmesine tıklayın
Ekranın sol üst köşesine yakındır.
Adım 4. Kurallar'a tıklayın
Merkeze doğru, ekranın üst kısmına yakın bir simge satırındadır.
Adım 5. Kuralları ve Uyarıları Yönet'e tıklayın
Adım 6. Yeni Kural'a tıklayın
Pencerenin sol üst köşesindedir.
Adım 7. Konusunda belirli kelimeler bulunan mesajları bir klasöre taşı'yı seçin
Sadece konuyla ilgili kelimeleri filtrelemek istemeseniz bile şimdilik bu seçeneği seçin.
Adım 8. İleri'ye tıklayın
Bir seçenekler listesi ve onay kutuları görünecektir.
Adım 9. “Konudaki belirli kelimelerle” onay işaretini kaldırın
” Filtrenin yalnızca konu satırındaki kelimelere bakmasını istiyorsanız bu adımı atlayabilirsiniz.
Adım 10. Filtrenin kelimeleri arayacağı mesajın bölümlerini seçin
Bu seçeneklerden en az birini seçin:
-
konu veya bedende belirli kelimelerle
Örnek: Konusunda veya gövdesinde "kupon" kelimesi bulunan mesajları Kuponlar adlı bir klasöre filtrelemek istiyorsunuz
-
mesaj başlığında belirli kelimelerle
Örnek: Belirli bir posta sunucusu aracılığıyla gönderilen iletilerin doğrudan çöp kutusuna gitmesini istiyorsunuz
-
alıcının adresinde belirli kelimelerle
Örnek: [email protected] adresine gönderilen postanın Destek adlı bir klasöre gitmesini istiyorsunuz
-
gönderenin adresinde belirli kelimelerle
Örnek: E-posta adresinde "wiki" kelimesi geçen herhangi birinden Wiki adlı bir klasöre gönderilen mesajları istiyorsunuz
Adım 11. İleri'ye tıklayın
Adım 12. Kelimeyi veya tümceyi yazın ve Ekle'ye tıklayın
İsterseniz birden fazla kelime ve kelime öbeği ekleyebilirsiniz.
Adım 13. Tamam'a tıklayın
Bu sizi filtre koşulları listesine geri getirir.
Adım 14. Belirtilen bağlantıya tıklayın
"Belirtilen klasör" ifadesinin bir parçası olarak pencerenin altındaki kutudadır. E-posta hesabınızdaki klasörlerin bir listesi görünecektir.
Adım 15. Bu mesajların filtrelenmesini istediğiniz klasörü seçin
Kullanmak istediğiniz bir klasör görmüyorsanız, Yeni oluşturmak için seçin, ardından seçin.
Adım 16. Tamam'a tıklayın
Adım 17. İleri'ye tıklayın
Artık, oluşturduğunuz filtreye göre Outlook'un gerçekleştirebileceği eylemlerin bir listesini göreceksiniz.
Adım 18. Olmasını istediğiniz şeyin yanındaki kutuları işaretleyin
Mesajın kendi klasörüne inmesi için “belirtilen klasöre taşı”nın (ikinci seçenek) işaretli olduğundan emin olun. Diğerleri isteğe bağlıdır, ancak ihtiyaçlarınıza göre yardımcı olabilir.
Adım 19. İleri'ye tıklayın
Adım 20. Filtre için bir ad girin
Listenizde bu şekilde görünecektir.
Adım 21. “Bu kuralı aç
Dilerseniz “Bunu şimdi çalıştır”ı da işaretleyebilirsiniz, böylece filtre daha önce almış olduğunuz postaları tarayacaktır.
Adım 22. Bitir'e tıklayın
Gelecekteki gelen mesajlar şimdi girdiğiniz kelimeye veya ifadeye göre sıralanacak.
