Bu wikiHow makalesi sana Microsoft Excel'de nasıl grafik veya çizelge oluşturacağını öğretir. Microsoft Excel'in hem Windows hem de Mac sürümlerinde verilerden bir grafik oluşturabilirsiniz.
adımlar
Adım 1. Microsoft Excel'i açın
Uygulama simgesi, üzerinde beyaz bir "X" bulunan yeşil bir kutuya benzer.
Adım 2. Boş çalışma kitabını tıklayın
Pencerenin sol üst tarafında beyaz bir kutu.
Adım 3. Oluşturmak istediğiniz grafiğin türünü düşünün
Excel'de oluşturabileceğiniz ve her biri belirli veri türleri için en iyi sonucu veren üç temel grafik türü vardır:
- Bar - Dikey çubuklar kullanarak bir veya daha fazla veri kümesini görüntüler. Zaman içindeki verilerdeki farklılıkları listelemek veya iki benzer veri grubunu karşılaştırmak için en iyisi.
- Hat - Yatay çizgiler kullanarak bir veya daha fazla veri kümesi görüntüler. Zaman içinde verilerde büyüme veya düşüş göstermek için en iyisi.
- Turta - Bir veri kümesini bir bütünün kesirleri olarak görüntüler. Verilerin görsel dağılımını göstermek için en iyisi.
Adım 4. Grafiğinizin başlıklarını ekleyin
Tek tek veri bölümleri için etiketleri belirleyen başlıklar, hücre ile başlayarak elektronik tablonun en üst satırında yer almalıdır. B1 ve oradan hareket ediyor.
- Örneğin, "Işık Sayısı" ve "Elektrik Faturası" adlı başka bir veri kümesi oluşturmak için hücreye Işık Sayısı yazarsınız. B1 ve Elektrik Faturası C1
- Her zaman hücreden çık A1 boşluk.
Adım 5. Grafiğinizin etiketlerini ekleyin
Veri satırlarını ayıran etiketler A sütun (hücreden başlayarak A2). Zaman gibi şeyler (ör. "1. Gün", "2. Gün" vb.) genellikle etiket olarak kullanılır.
- Örneğin, bir çubuk grafikte bütçenizi arkadaşınızın bütçesiyle karşılaştırıyorsanız, her sütunu haftaya veya aya göre etiketleyebilirsiniz.
- Her veri satırı için bir etiket eklemelisiniz.
Adım 6. Grafiğinizin verilerini girin
İlk başlığınızın hemen altındaki ve ilk etiketinizin hemen sağındaki hücreden başlayarak (büyük olasılıkla B2), grafiğiniz için kullanmak istediğiniz sayıları girin.
Verileri girmek için bir hücreye yazmayı bitirdikten sonra Sekme ↹ tuşuna basabilir ve arka arkaya birden çok hücre dolduruyorsanız bir hücre sağa atlayabilirsiniz
Adım 7. Verilerinizi seçin
Farenizi veri grubunun sol üst köşesinden tıklayın ve sürükleyin (ör. hücre A1) sağ alt köşeye, başlıkları ve etiketleri de seçtiğinizden emin olun.
Adım 8. Ekle sekmesine tıklayın
Excel penceresinin üst kısmına yakındır. Bunu yapmak, altında bir araç çubuğu açacaktır. Sokmak sekme.
Adım 9. Bir grafik türü seçin
"Çizelgeler" bölümünde Sokmak araç çubuğunda, kullanmak istediğiniz grafik türünün görsel temsilini tıklayın. Farklı seçeneklere sahip bir açılır menü görünecektir.
- A bar grafik bir dizi dikey çubuğa benzer.
- A hat grafiği iki veya daha fazla dalgalı çizgiye benziyor.
- A turta grafiği kesitli bir daireye benzer.
Adım 10. Bir grafik formatı seçin
Seçtiğiniz grafiğin açılır menüsünde grafiğin bir sürümünü tıklayın (ör. 3 boyutlu) Excel belgenizde kullanmak istediğiniz. Grafik belgenizde oluşturulacaktır.
Verilerinizi kullanırken nasıl görüneceğinin bir önizlemesini görmek için bir biçimin üzerine de gelebilirsiniz
Adım 11. Grafiğe bir başlık ekleyin
Grafiğin üstündeki "Grafik Başlığı" metnine çift tıklayın, ardından "Grafik Başlığı" metnini silin, kendi metninizle değiştirin ve grafikte boş bir alana tıklayın.
Mac'te bunun yerine Tasarım sekmesi, tıklayın Grafik Öğesi Ekle, Seçme Grafik başlığı, bir konumu tıklayın ve grafiğin başlığını yazın.
Adım 12. Belgenizi kaydedin
Böyle yaparak:
- pencereler - Tıklamak Dosya, Tıklayın Farklı kaydet, çift tıklama bu bilgisayar, pencerenin sol tarafında bir kaydetme konumuna tıklayın, "Dosya adı" metin kutusuna belgenin adını yazın ve Kaydetmek.
- Mac - Tıklamak Dosya, Tıklayın Farklı kaydet…, "Farklı Kaydet" alanına belgenin adını girin, "Nerede" kutusuna ve bir klasöre tıklayarak bir kaydetme konumu seçin ve Kaydetmek.
İpuçları
- üzerinde grafiğin görsel görünümünü değiştirebilirsiniz. Tasarım sekme.
- Belirli bir grafik türü seçmek istemiyorsanız, Önerilen Grafikler ve ardından Excel'in öneri penceresinden bir grafik seçin.
