Grafikler, bir kavram veya noktanın grafiksel bir temsilini sağlamak için kullanılır. Microsoft Excel'de oluşturulan pivot grafikler, farklı bilgileri ve özetleri göstermek için daha kolay değiştirilebildikleri için sıradan grafiklere göre daha kullanışlı olabilir. Bir pivot grafik oluşturmayı öğrenmek kafa karıştırıcı olabilir ve başlamadan önce yapmanız gereken birkaç karar vardır. Bu kullanışlı araçtan yararlanabilmeniz için adım adım bir pivot tablodan nasıl grafik oluşturacağınız aşağıda açıklanmıştır.
adımlar
Adım 1. Microsoft Excel uygulamasını başlatın
Adım 2. Bir grafik oluşturmak istediğiniz pivot tablo ve kaynak verileri içeren dosyaya göz atın ve dosyayı açın
Adım 3. Pivot grafiğinizin temsil etmesini istediğiniz ifadeye karar verin
- Bu karar, pivot grafiğinizi nasıl oluşturacağınızı belirleyecektir.
- Grafiğin stili ve kullanılan sütunlar bu tek sonuç ifadesine bağlı olacaktır. Örneğin, bölge başına satışlar gibi farklı koşullar altında verileri temsil etmek için bir çubuk grafik kullanışlıdır, bir bütünün yüzdelerini veya kısımlarını görüntülemek için bir pasta grafik kullanılabilir.
Adım 4. Özet Grafik sihirbazını bulun ve başlatın
- Excel 2003'te bu, "Veri" menüsü altında olacaktır.
- Excel 2007 ve 2010'da bunu "Ekle" sekmesinde bulacaksınız.
Adım 5. Pivot grafiğiniz için aralığı belirleyin
İlgili pivot tablo için kullanılan aralıkla aynı olmalıdır.
Adım 6. Grafiğin "x" eksenini temsil eden bir sütun etiketini sürükleyin ve Özet Tablo Alan Listesinin "Eksen Alanı" bölümüne bırakın
Adım 7. "x" ekseni alanı ile görüntülemek istediğiniz verileri içeren sütun etiketini seçin ve Özet Tablo Alan Listesinin "Değerler" bölümüne sürükleyin
Örneğin, kaynak verileriniz ürün ve müşteri adına göre satışların bir elektronik tablosuysa, müşteri adını veya ürün sütunu etiketini "Eksen Alanı" bölümüne bırakmayı seçebilirsiniz. Satış tutarları için sütun etiketini "Değerler" bölümüne sürüklersiniz
Adım 8. Grafik arka plan alanına sağ tıklayarak ve açılır menüden "Grafik Türünü Değiştir"i seçerek grafik türünü değiştirin
Belirtmek istediğiniz noktayı en iyi temsil eden türü bulana kadar birkaç farklı grafik türü deneyin
Adım 9. Grafiğin ilgili kısmına sağ tıklayarak ve menüden seçenekleri seçerek veri etiketlerini, eksen başlıklarını ve diğer bilgileri grafiğinize ekleyin
Adım 10. Pivot grafiğinizi çalışma kitabı dosyasında istediğiniz herhangi bir yere taşıyın
Kaynak veri sayfasının bir köşesine, pivot tabloyla aynı sekmeye veya kendi sekmesine yerleştirilebilir
Video - Bu hizmet kullanılarak YouTube ile bazı bilgiler paylaşılabilir
İpuçları
- Pivot grafiğiniz aslında pivot tablonun kendisinden ziyade pivot tablonuzu sağlayan kaynak verilerden oluşturulacaktır. Verilerdeki değişikliklerin kaynak veri düzeyinde gerçekleşmesi gerektiğini unutmayın.
- Pivot grafiğiniz ne kadar az karmaşıksa, amacınızı iletmede o kadar etkili olacaktır. Pivot grafiğinizin birkaç farklı nokta sunması gerekiyorsa, her biri kendi konseptini sunan birkaç farklı grafik oluşturmayı düşünün.
