Bu wikiHow makalesi sana Microsoft Word belgen için bir dizin sayfasını nasıl oluşturacağını öğretir. Microsoft Word, seçtiğiniz girdilere göre otomatik olarak bir dizin oluşturabilen yerleşik bir dizin oluşturma aracıyla birlikte gelir. Tek yapmanız gereken, dizine eklemek istediğiniz her kelimeyi veya cümleyi işaretlemek için Girişi İşaretle aracını kullanmaktır. Dizininizdeki terimler, belgedeki belirli sayfalara işaret edebilir veya dizine alınmış diğer girdilere çapraz referans verebilir.
adımlar
Bölüm 1/3: Girişlerinizi İşaretleme
Adım 1. Bir Microsoft Word belgesi açın
MS Word, uzunluğu, stili veya konusu ne olursa olsun herhangi bir belgeye bir dizin eklemenize olanak tanır. Belgenize bir dizin eklemeden önce, dizinde görünmesini istediğiniz terimleri işaretlemek için her sayfayı gözden geçirmeniz gerekir.
Adım 2. Dizininiz için bir kelime veya bir kelime grubu seçin
Farenizle vurgulayarak bir kelime veya kelime öbeği seçebilirsiniz.
Adım 3. Referanslar sekmesine tıklayın
Word'ün üst kısmındaki araç çubuğundadır.
Adım 4. Girişi İşaretle düğmesini tıklayın
Kelime sürümünüze bağlı olarak, bu simge genellikle araç çubuğundaki "Dizin" etiketli bir panelde görünür. Eksi işareti ve artı işareti olan bir kağıdın simgesidir.
Adım 5. Kelimenin veya tümcenin dizinde nasıl göründüğünü değiştirin
Pencerenin üst kısmındaki "Ana giriş" alanında seçtiğiniz kelimeyi veya tümceyi göreceksiniz. Şu andan itibaren, oluşturacağınız dizinde o kelime veya kelime öbeği bu şekilde görünecektir. Sözcükleri, büyük harfleri veya diğer parametreleri değiştirmek isterseniz, bunu "Ana giriş" kutusundaki metni düzenleyerek yapabilirsiniz.
Dizininizde bu girdinin yazı tipi yüzünü, boyutunu, stilini veya rengini ayarlamak istiyorsanız, bunu buradan yapabilirsiniz. "Ana giriş"teki kelimeyi veya tümceyi vurgulayın, vurgulanan alana sağ tıklayın ve ardından Yazı tipi. Yazı tipinde istediğiniz değişiklikleri yapın ve ardından Tamam.
Adım 6. Bir alt girdi ekleyin (isteğe bağlı)
Ana girişleri, dizininizdeki kendi satırları olarak düşünün. Dizindeki ana girişinin altında bir alt giriş görünür. Belgenizi gözden geçirip önce ana girdiler oluşturmanız, ardından geri dönüp alt girdiler eklemeniz yararlı olabilir.
- Örneğin, soyadı kelimesini seçtiyseniz ve belgenizdeki tüm soyadları dizine eklemeyi planlıyorsanız, belgedeki her soyadını "Soyadı" ana girişiyle işaretlemek ve ardından soyadının kendisini alt girdi olarak listelemek isteyebilirsiniz.
- Dizindeki bir alt girdinin altında görünecek olan üçüncü düzey bir girdi de ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, alt girişten sonra iki nokta üst üste yazın ve ardından üçüncü düzey girişi yazın.
Adım 7. Dizin girişinde başvurulan konumu seçin
Word, işaretlenmiş girişlerinize dayalı bir dizin oluşturduğunda, varsayılan olarak seçtiğiniz girişteki sayfa numarasını listeler. Örneğin, 2. sayfada "Soyadlar" kelimesini vurguladıysanız, dizin Soyadı girişinin yeri olarak "sayfa 2"yi listeleyecektir. Bunun nedeni, "Geçerli sayfa"nın "Seçenekler" bölümünde varsayılan seçim olmasıdır.
- Seçili girdinin farklı bir girdiye başvurmasını tercih ediyorsanız (bir dizinde "Ayrıca bkz" ifadesini gördüğünüzde bunu düşünün), "Çapraz referans"ı seçin ve ardından diğer girdinin adını "Gör"ün yanına yazın.
- Girişin tek bir sayfa yerine bir sayfa aralığına işaret etmesini istiyorsanız, o sayfa aralığı için bir yer imi oluşturmanız gerekir. Bir yer iminiz varsa, "Sayfa aralığı"nı seçin ve ardından açılır menüden yer iminizi seçin.
Adım 8. Dizininizdeki sayfa numaralarını biçimlendirin
"Sayfa numarası biçimi"' başlığı altında, sayfa numaralarının sayfa numaralarının görüntülenip görüntülenmeyeceğini seçin. Gözü pek ve/veya italik ihyaç olduğu gibi.
Adım 9. Yeni girişinizi kaydetmek için İşaretle'ye tıklayın
Bu düğme, vurgulanan terimi işaretler ve ilgili sayfa numarası, aralığı veya çapraz referansıyla dizininize ekler.
-
Dizinde bir girişi işaretledikten sonra, paragraf işaretçileri hemen açılır ve belgenizde seçili sözcüğü veya tümceyi özel biçimlendirmeli kaşlı ayraçlar içinde, buna çok benzer şekilde görürsünüz:
{XE " giriş "}
- Belgenizi bu biçimde görmek sizin için çok kafa karıştırıcıysa, simgesini tıklayarak standart görünüme geri dönebilirsiniz. Ev sekmesini ve ardından paragraf simgesini tıklayarak ¶ araç çubuğunda.
- Belgeniz boyunca aynı kelimenin veya tümcenin tüm örneklerini işaretlemek istiyorsanız, hepsini işaretle alttaki düğme. Bu, bu kelimenin veya tümcenin tüm örneklerinin sayfa numarasını dizine girişine ekler.
Adım 10. Girişleri işaretlemeye devam edin
Bir girişi işaretledikten sonra "Dizin Girişini İşaretle" penceresi açık kalır, bu da işaretlemek istediğiniz bir sonraki girişe geçmeyi kolaylaştırır. Devam etmek için belgenizdeki başka bir terimi vurgulayın ve ardından "Ana giriş" alanına eklemek için "Dizin Girişini İşaretle" penceresini tıklayın. Bu girişi beğeninize göre özelleştirdikten sonra, işaret kaydetmek ve bir sonrakine geçmek için
-
Ana girişlerinizi işaretledikten sonra, alt girişleri veya üçüncü seviye girişleri gözden geçirin ve işaretleyin. Bunu yapmak biraz garip:
- Alt giriş olarak listelemek istediğiniz kelimeyi veya tümceyi vurgulayın. Soyadı örneğimizi kullanarak, Soyadlar için bir ana girdi oluşturduğunuzu ve dizindeki soyad listesine "Williams" soyadını eklemek istediğinizi varsayalım. Belgenizdeki ilk "Williams" örneğini vurgulayarak başlayın.
- Ardından, Dizin Girişini İşaretle penceresini tıklayın. Bu, "Ana giriş" alanına (şimdilik) "Williams" ekler.
- Alt girdiyi (örneğimizde Williams) alt girdi alanına yazın veya yapıştırın.
- "Ana giriş" alanındaki metni ana girişin adıyla değiştirin (örneğimizde soyadı).
- Herhangi bir ayrıntıyı düzenleyin ve tıklayın işaret (veya hepsini işaretle).
Bölüm 2/3: Dizin Sayfası Ekleme
Adım 1. Dizini yerleştirmek istediğiniz yere fare imlecinizi tıklayın
Çoğu durumda, dizininizi belgenin sonuna yerleştirmek isteyeceksiniz; aşağı kaydırmanız ve mevcut içeriğinizin altındaki ilk boş satırı tıklamanız yeterlidir.
Adım 2. Ekle sekmesine tıklayın
Word'ün en üstündedir.
Adım 3. Dizinin kendi sayfasında olması için bir Sayfa Sonu ekleyin (isteğe bağlı)
Genellikle dizininizin belgenin sonunda kendi sayfasında görünmesini istersiniz. Bunun olmasını sağlamak için, Sokmak sekmesini seçin ve seçin Sayfa sonu Dizininiz için yeni bir sayfa eklemek için araç çubuğunda
Adım 4. Referanslar sekmesine tıklayın
Word'ün en üstündedir.
Adım 5. Dizin Ekle düğmesini tıklayın
Bu düğme, ekranın yanında bulunur. Girişi İşaretle Referanslar araç çubuğundaki düğmesine basın. Bu, "İndeks" başlıklı bir pencere açar.
Adım 6. Dizin türünüzü seçin
seçebilirsiniz girintili veya Çalıştırmak pencerenin sağ üst köşesinde. Girintili bir dizinde gezinmek okuyucular için daha kolay olurken, alıştırma dizini sayfada çok daha az yer kaplar.
Dizinde değişiklik yaptığınızda, bu pencerenin sol üst köşesindeki "Baskı Önizleme" kutusunda her zaman bir önizleme görürsünüz
Adım 7. Sütun sayısını seçin
Dizininiz varsayılan olarak iki sütunda görünecektir, ancak "Sütunlar" alanının yanındaki yukarı veya aşağı okları tıklayarak farklı bir sayı seçebilirsiniz.
Aşağı oku yeterince tıklarsanız, değer "Otomatik" olarak değişir ve bu, sütun numaralarını dizindeki içerik miktarına en iyi uyacak şekilde otomatik olarak ayarlar
Adım 8. "Formatlar" menüsünden bir dizin tasarımı seçin
Bu açılır menü, Baskı Önizleme görüntüsünün altındadır. Dizininizin görünümünü özelleştirmek için açılır menüden tasarımlardan herhangi birini seçin.
- Seçerek kendi tasarımınızı da oluşturabilirsiniz. Şablondan ve tıklayarak değiştir sağ alttaki düğme. Bu, kendi tasarım biçiminizi oluşturmak için tüm girdiler ve alt girdiler için yazı tiplerini, aralığı ve stili özelleştirmenize olanak tanır.
- Sayfa numaralarının her girişten sonra sağa hizalanmak yerine sağa hizalanmasını istiyorsanız, "Sayfa numaralarını sağa hizala"nın yanındaki kutuyu işaretleyin.
Adım 9. Dizininizi kaydetmek için Tamam'a tıklayın
Bu, belgeniz boyunca işaretlediğiniz tüm girişleri içeren bir dizin oluşturur. Yazınız boyunca önemli terim ve kavramların geçtiği sayfaları aramak için bu dizini kullanabilirsiniz.
Bölüm 3/3: Bir Dizin Girişini Düzenleme
Adım 1. Ana Sayfa sekmesine tıklayın
Word'ün en üstündedir. Dizinde yanlış yazım veya yanlış terim gibi bir hata bulursanız, hataları elle düzeltebilir ve ardından Dizini Güncelle aracını kullanarak dizini güncelleyebilirsiniz.
Adım 2. Düzeltmek istediğiniz hataya gidin
İlk olarak, paragraf görünümünde değilseniz, Ev sekmesini ve ardından Paragraf simgesini tıklayın ¶ onları görüntülemek için. Ardından, düzeltmek istediğiniz giriş için "XE" girişine gidin. Tüm dizinlenmiş referansların "XE" ile başladığını ve daha önce gördüğünüz küme parantezleri ile çevrelendiğini unutmayın.
Adım 3. Değişikliklerinizi yapın
-
Tırnak işaretleri içindeki metni değiştirin:
Metin yanlışsa, alıntıların içindekileri düzenleyerek düzeltin.
-
Bir girişi silin:
Bir girişi dizinden tamamen kaldırmak istiyorsanız, dizin giriş alanının tamamını (kıvrımlı parantezler dahil) farenizle seçin ve ardından klavyenizin Silmek anahtar.
- Paragraf işaretçilerini kapatmayı bitirdiğinizde Giriş sekmesindeki Paragraf simgesini tıklayabilirsiniz.
Adım 4. Aşağı kaydırın ve dizininizi tıklayın
Artık dizinde değişiklik yaptığınıza göre, onu güncellemeniz gerekecek. Dizine tıklamak, güncelleme için onu seçer.
Adım 5. Klavyede F9 tuşuna basın
Klavyenize bağlı olarak, tuşuna basmanız gerekebilir. Fn F9 tuşunu kullanmak için de tuşuna basın. Bu, değişikliklerinizi yansıtacak şekilde dizini günceller.
Bu işe yaramazsa, tıklayın Referanslar sekmesini ve ardından Dizini Güncelle araç çubuğunda.
Video - Bu hizmet kullanılarak YouTube ile bazı bilgiler paylaşılabilir
İpuçları
- Dizin girişlerini işaretlemek otomatik olarak açılır Tüm yazdırılmayan karakterleri göster seçenek. Ana Sayfa sekmesindeki paragraf simgesine tıklayarak bunu istediğiniz zaman kapatabilirsiniz.
- Dizini ekledikten sonra belgenizde daha fazla giriş işaretlerseniz ve bunlar otomatik olarak görünmezse, dizine tıklayın ve F9 klavyedeki tuş.
