Pek çok kişi - özellikle engelli olanlar - bilgisayarlara ve okuma materyallerine erişmek için ekran okuyucular dahil özel yazılımlar ve cihazlar kullanır. İster iş ister akademik amaçlı yazın, kelime belgelerinizin bu kitle için erişilebilir olduğundan emin olmak iyi bir fikirdir. Herkesin bunlara erişebildiğinden emin olmak için kelime belgeleri yazarken atılması gereken bazı basit tasarım ilkeleri ve adımları vardır.
Not: Aşağıda açıklanan ekran görüntüleri ve belirli menüler Microsoft Word'den alınmış olsa da, genel ilkeler herhangi bir kelime işlemci yazılımıyla erişilebilir kelime belgeleri oluşturmak için geçerlidir.
adımlar
Adım 1. Gezinilebilir bir yapı oluşturmak için Başlıkları ve Belge Stillerini kullanın
Ekran okuma yazılımı (Windows bilgisayarlar için satın alınan yazılım seçenekleri ve Apple'ın VoiceOver işlevi dahil) ekranda görünen her şeyi yüksek sesle okuduğundan, Stiller'i kullanmak belge yapınızı verdiği için yararlıdır. Ekran okuma yazılımı, kullanıcılara metnin belirli bir bölümünün başlık, başlık, alt başlık veya normal/gövde metni olup olmadığını söylemek için sesi kullanır. Bu, kullanıcıların belgeyi mantıklı bir şekilde anlamalarına ve belirli başlıklara ve konulara atlamalarına olanak tanır. Ancak yazılımın bunu yapabilmesi için belgenin yazarının bu ayrımları netleştirmesi gerekir! Aksi takdirde, belgenin tamamı "Normal" gövde metninin büyük bir parçası olarak okunacaktır.
- En azından ana stil seçeneklerini kullanın: Başlık, Başlık (numaralandırılmış düzeylerle) ve Normal.
- Başlıklarınızı doğru sırayla belirlediğinizden emin olun. Bu, metninizde gezinen biri için anlaşılması kolay bir sistem oluşturmaya yardımcı olur. Örneğin, makalenizin başlığını şu şekilde atayabilirsiniz: Başlık tarzı, kullanın Başlık 1 ana bölüm başlıklarınız için stil, kullanın Başlık 2 alt bölüm başlıklarınız için vb.
- Başlık seviyelerini atlamadığınızdan emin olun. Başlıklarınızı, Stil numaraları hiyerarşilerine karşılık gelecek şekilde yerleştirin (yani 1'den 3'e gitmeyin veya ana başlığınız için 3 ve altyazılarınız için 1 kullanın; 1'in en büyük başlık, ardından 2, ardından 3, vb. olduğundan emin olun..).
- Erişilebilirliği etkilemeden Stillerinizin görünümünü özelleştirebileceğinizi unutmayın. Yazı tiplerini, boyutları ve renkleri değiştirmekten çekinmeyin. Ekran okuyucuların tanımlayabilmesi için her başlığın veya metin parçasının doğru Stil etiketiyle "etiketlendiğinden" emin olun.
- Daha uzun belgeler için Word'ün yerleşik İçindekiler özelliğini kullanmayı düşünün. Bu, tüm okuyucular için belgenizde gezinmeyi kolaylaştırabilecek bağlantılı bir İçindekiler Tablosu oluşturmak için başlıklarınızı otomatik olarak kullanır.
Adım 2. alt=""Görüntü" metnini kullanın.</h4" />
Belgelerinizde çok fazla resim, çizelge, şekil, fotoğraf veya küçük resim kullanırsanız, görme engelli kişiler, görme engelli veya kısmi görüşlü kişiler kaybolabilir. Bu, bu özellikleri atlamanız gerektiği anlamına gelmez - bunların ne olduğunu açıklamak için bazı alternatif (veya "alt") metin veya başlıklar eklemeniz yeterlidir. Ekran okuma yazılımı, alt=""Görüntü" metnini veya alt yazıları yüksek sesle okuyarak, görme engelli kullanıcıların bunu kaçırmamasını sağlar.
-
alt="Image" metni eklemek için resminize sağ tıklayarak başlayın. git Resmi Biçimlendir ve daha sonra Alternatif Metin.
Başlık ve/veya açıklama kutusuna (uzunluğuna bağlı olarak) görüntünün veya diğer görsel özelliğin basit ama eksiksiz bir açıklamasını yazın ve Tamam'ı tıklayın.
Adım 3. Tabloların erişilebilir olduğundan emin olun
Tablolar, verileri ve bilgileri düzenlemek için harikadır, ancak bir ekran okuyucu tarafından okunduklarında kafa karıştırıcı olabilirler. Bu ilkeleri akılda tutmak, onları daha erişilebilir hale getirebilir:
- Açık ve belirlenmiş sütun başlıkları kullanın. Metniniz boyunca Stil başlıklarını kullandığınız gibi, tablolarınızı tutarlı ve gezinmesi kolay hale getirmek için sütun başlıklarını kullanın. altında olduğundan emin olun. Tablo Seçenekleri, sen seç Üst bilgi satırı böylece ekran okuyucular en üst satırı sütun başlıkları olarak tanımlayacaktır.
- Tabloları olabildiğince basit ve mantıklı hale getirin. Mümkünse, yalnızca belirli sütunlarda veya satırlarda hücreleri birleştirmekten veya bölmekten kaçının, çünkü bu, içerik yüksek sesle okunduğunda kafa karıştırıcı olacaktır. Standart, eşit şekilde düzenlenmiş bir formata bağlı kalın.
- Tablolarınızı soldan sağa ve yukarıdan aşağıya doğru (İngilizce çalışıyorsa) mantıklı bir şekilde okumaya çalışın. Bir ekran okuyucunun tablonuzda nasıl gezineceği konusunda daha iyi bir fikir edinmek için, imlecin sütunlarınız ve satırlarınız arasında geçiş sırasını kontrol etmek için klavyenizdeki sekme tuşunu kullanın.
- Tablolar, resimler ve çizelgeler için alt=""Görüntü" metninin kullanılması da yardımcı olabilir.</li" />
Adım 4. Anlamlı köprü metni kullanın
Belgenize uzun bir URL'yi kopyalayıp yapıştırırsanız, ekran okuyucu her harfi okumaya çalışır - bu çok zor olabilir. Daha iyi bir yaklaşım, anlamlı köprü metni kullanmayı içerir.
- Bir köprü eklemek istediğinizde, bağlantıyı istediğiniz satıra sağ tıklayın ve köprü (veya git Sokmak ve daha sonra köprü).
- URL'yi adrese kopyalayın veya yazın veya bağlamak Metin kutusu.
-
Altına basit ama anlamlı bir açıklama ekleyin Görüntüle veya görüntülenecek metin.
Bu, belgenizde gerçekten görünecek olan yazıdır ve tıklandığında okuyucuyu URL'nin web sitesine götürecektir.
Adım 5. Biçimlendirme veya boşluk oluşturmak için boşluk veya satır kullanmaktan kaçının
İstediğiniz biçimlendirmeyi oluşturmak için tekrar tekrar "Sekme" veya "Enter" tuşuna basmaya meyilliyseniz, bu alışkanlığı bırakmaya çalışın. Bir sürü boşluk (ekran okuyucu tarafından "boş" olarak tanımlanır) duymak can sıkıcı olabilir ve engelli kullanıcılara belgenin sona erdiği izlenimini verebilir.
- Bunun yerine, belge biçimlendirmesini kullanın. İstediğiniz efekti oluşturmak için girintilere, satır aralığına ve Stillere güvenin.
-
Enter tuşuna basmadan satırlardan sonra fazladan boşluk oluşturmak için sağ tıklayın ve Paragraf.
Altında aralık, istediğiniz düzeni elde etmek için önce, sonra ve satır aralığı seçeneklerini istediğiniz gibi ayarlayın.
-
Belgenizin bir ekran okuyucuya nasıl "göründüğünü" kontrol etmenin bir yolu, yazdırılmayan tüm karakterleri göster böylece enter tuşuna her bastığınızda görünen paragraf sembolünü ve boşluk çubuğuna her bastığınızda görünen noktayı görebilirsiniz. İdeal olarak, bunlar yalnızca eski bir kelimeyi veya paragrafı gerçekten durdurduğunuzda ve yenisine başladığınızda görünmelidir. Sadece fazladan alan yaratmak istediğinizde orada olmamalılar.
Adım 6. Yüzen nesnelerden kaçının
Görüntüler, çizelgeler veya başka nesneler eklerken metin kaydırmanıza dikkat edin. Yüzen nesneler kullanıyorsanız, ekran okuma yazılımı bunları tamamen yok sayabilir veya alt=""Görüntü" metnini yanlış sırada okuyabilir.
Bunun yerine, "üst ve alt" veya "metinle uyumlu" metin kaydırma seçeneklerini kullanın
Adım 7. Ses içeriği için alternatifler sağladığınızdan emin olun
İşitme engelli kişilerin erişemeyeceği ses klipleriniz veya videolarınız varsa, bu içeriğe onların da erişebildiğinden emin olmak için altyazılar veya dökümler sağlamaya çalışın.
Adım 8. Hedef kitlenize bağlı olarak her türlü kullanıcıyı düşünerek yazın ve tasarlayın
Bazı kullanıcılar bilişsel bozukluklara sahip olabilir ve net bir dilden yararlanabilir. Bazılarında, düşük kontrastlı metnin arka plandan ayrılmasını zorlaştıran renk körlüğü veya diğer görme bozuklukları olabilir. Ekran okuyuculara güvenen bazı kullanıcılar, belgenizin her bölümünü bazen tekrar tekrar dinlemek zorunda kalacaklardır. Gereksiz içerikleriniz varsa, ayıklamayı deneyin. İçeriğiniz konusunda eksiksiz olun, ancak mümkünse yaklaşımınızda basit kalın.
- Başlıkları kısa tutun, özellikle de sık görünüyorlarsa.
- Renk kullanıyorsanız, birbirine çok benzeyen renkleri üst üste koymaktan kaçının. Kontrast, metnin herkes için, özellikle de görme bozukluğu olanlar için daha kolay okunmasını sağlar.
- Yalnızca renk kodlamasına güvenmeyin. Rengi algılayamayan veya ekran okuyucu kullanan kullanıcılar için bilgilerin yalnızca metnin rengiyle değil, birden çok yolla iletildiğinden emin olun. Örneğin, kırmızı metnin bir şeyi, mavinin başka bir şeyi ifade ettiği uzun bir öğe listesinden kaçının.
Video - Bu hizmet kullanılarak YouTube ile bazı bilgiler paylaşılabilir
İpuçları
- Kitlenizi aklınızda tutun. Hedef kitlenize uygun bir belge oluşturmak için bu adımların her birini uygulamanız gerekmeyebilir, ancak bu temel ilkeleri uygulamak, belgenizin daha geniş bir kitle tarafından erişilebilir olmasını sağlamaya yardımcı olabilir.
- Belirli bir proje için erişilebilirlik önemliyse, engelli veya ekran okuyucuları ve diğer yardımcı teknolojileri bilen birinden belgenizi "test etmesini" ve size geri bildirimde bulunmasını isteyin.
