Gmail, gelen e-postanız için çeşitli farklı işlemleri otomatikleştirmenize olanak tanıyan güçlü filtreleme seçenekleri içerir. Kuralları belirli adreslere, belirli konulara, belirli klavyelere sahip e-postalara ve daha fazlasına otomatik olarak uygulamak için filtre kriterleri belirleyebilirsiniz. Filtreler, e-postaları engellemenize, sıralamanıza ve etiketlemenize ve hatta diğer adreslere iletmenize olanak tanır. Nasıl yapılacağını öğrenmek için aşağıdaki 1. Adıma bakın.
adımlar
Yöntem 1/3: E-postayı Engellemek için Filtre Oluşturma
Adım 1. Gelecekteki mesajları engellemek istediğiniz e-postayı seçin
Engelleme filtresi oluşturmanın en hızlı yolu, bir göndericiden engellenmesini istediğiniz bir mesaj seçmektir. Mesajı açın, "Diğer" düğmesini tıklayın ve ardından "Bunun gibi mesajları filtrele"yi seçin. Filtre penceresi ekranın üst kısmında, "Gönderen alanında" gönderenin adresiyle birlikte görünecektir.
Ayrıca, Dişli simgesine tıklayarak, Ayarlar'ı seçerek, Filtreler sekmesine tıklayarak ve ardından sayfanın altındaki "Yeni filtre oluştur" bağlantısını tıklayarak bir filtreyi sıfırdan başlatabilirsiniz. Ardından "Kimden" alanına engellemek istediğiniz adresi girmeniz gerekecektir
Adım 2. Herhangi bir ek bilgi ekleyin
Belirli bir e-posta adresinden engellemenin yanı sıra alıcıya, konu satırına, anahtar sözcüklere, ek boyutuna ve daha fazlasına göre filtrelemeyi de seçebilirsiniz. Filtreyi özelleştirmeyi bitirdikten sonra "Bu aramayla filtre oluştur"u tıklayın.
Adım 3. Filtreyi eşleşen e-postaları silmek için ayarlayın
Filtre penceresinin sonraki ekranında, filtreyle eşleşen herhangi bir e-postaya ne olacağını seçebilirsiniz. E-posta adresini engellemek istiyorsanız, "Sil" kutusunu işaretleyin. Bu, e-postanın gelen kutunuzda görünmesini engeller ve hemen siler.
Adım 4. Filtreyi geçmiş mesajlara uygulayın
Engellemek istediğiniz adresten gelen kutunuzda birden fazla mesaj varsa ve hepsinden bir çırpıda kurtulmak istiyorsanız, "Eşleşen konuşmalara da filtre uygula" kutusunu işaretleyin. Almış olduğunuz ve filtre kriterlerinizi karşılayan tüm mesajlar, gelecekteki mesajlarla birlikte silinecektir.
Adım 5. "Filtre oluştur"a tıklayın
Engelleme filtreniz oluşturulacak ve bu adresten gelecek tüm mesajlar silinecek.
Yöntem 2/3: Etiketleri Sıralamak ve Uygulamak için Bir Filtre Oluşturma
Adım 1. Yeni bir filtre başlatın
Etiketler, klasör özelliği olmadığı için Gmail'de e-postaları sıralamanın bir yoludur. Etiketler, e-postalarınızı kategorilere ayırmanıza ve gelen kutunuzun taşmasını önlemenize olanak tanır.
Dişli simgesine tıklayarak, Ayarlar'ı seçerek, Filtreler sekmesine tıklayarak ve ardından sayfanın altındaki "Yeni filtre oluştur" bağlantısını tıklayarak bir filtre oluşturabilirsiniz
Adım 2. Filtre kriterlerini girin
Gelen mesajlarınızı filtrelemenin çeşitli yolları vardır. Yaptığınız seçimler, filtrelemek istediğiniz şeye bağlı olacaktır.
- Örneğin, favori çevrimiçi mağazanızdan gelen tüm e-postaların tek bir etikette filtrelenmesini istiyorsanız, posta listesinin e-posta adresini "Kimden" alanına girebilir veya mağazanın adını "Kelimeler var" alanına girebilirsiniz..
- Ekleri olan tüm e-postalarınız için bir etiket oluşturmak istiyorsanız, "Eki var" kutusunu işaretleyebilirsiniz.
- Aynı konu satırına sahip bir etkinlik veya belirli konuşmalar için etiket oluşturmak istiyorsanız, bunu "Konu" alanına girebilirsiniz.
Adım 3. Filtre kriterlerinize bir etiket uygulayın
Hangi mesajların filtreleneceğini belirledikten sonra, onlar için bir etiket oluşturabilirsiniz. Bir sonraki pencerede, "Etiketi uygula" kutusunu işaretleyin ve ardından yanındaki açılır menüyü tıklayın. "Yeni etiket"i seçin ve ardından uygulamak istediğiniz etiketi oluşturun. Daha fazla organizasyon için etiketin mevcut bir etiketin altında iç içe görünmesini sağlayabilirsiniz.
Adım 4. Mesajların gelen kutunuzda görünüp görünmeyeceğini seçin
Varsayılan olarak, mesajlara bir etiket uygulanacaktır, ancak bunlar gelen kutunuzda görünmeye devam edecektir. Mesajları yalnızca etiketi seçtiğinizde görmeniz için biraz sıralamayı tercih ederseniz, "Gelen Kutusunu Atla" kutusunu işaretleyin.
Adım 5. Mesajların okundu olarak işaretlenip işaretlenmeyeceğini seçin
Gmail, henüz okumadığınız tüm iletileri kalın harflerle yazar. Etiketin her zaman kalın yazılmasını istemiyorsanız, etikete eklenen tüm e-postaların okundu olarak işaretlenmesini sağlayabilirsiniz. Bunu etkinleştirmek için "Okundu olarak işaretle" kutusunu işaretleyin.
E-postalarınızı okundu olarak işaretlemek, etikette yeni bir mesajın göründüğüne dair herhangi bir görsel gösterge olmayacağından, yeni mesaj aldığınızı anlamanızı zorlaştırabilir
6. Adım. "Filtre oluştur"a tıklayın
Yeni etiketleme filtreniz oluşturulacak ve yeni etiketiniz Gmail sayfasının sol tarafında seçilebilir olacaktır. Oluşturduğunuz filtreye uyan tüm mesajlar, etikete tıkladığınızda görünecektir.
Yöntem 3/3: Otomatik Olarak İletmek İçin Bir Filtre Oluşturma
1. Adım. Gmail'e bir yönlendirme adresi ekleyin
Herhangi bir iletiyi otomatik olarak iletmek için, Gmail hesabınızla ilişkili bir yönlendirme adresinizin olması gerekir. Sağ üst köşedeki Dişli simgesine ve ardından Ayarlar'a tıklayın. "Yönlendirme ve POP/IMAP" sekmesine tıklayın.
Yönlendirme adresi ekle düğmesini tıklayın ve ardından iletmek istediğiniz adresi girin. Gmail, girdiğiniz adrese bir doğrulama mesajı gönderecek ve ardından seçilebilecektir
Adım 2. Yeni bir filtre başlatın
Birden fazla e-posta adresiniz varsa veya genellikle başkalarına ileti iletirken buluyorsanız, yönlendirme işlemini otomatikleştirmek için filtreler ayarlayabilirsiniz. Bu, özellikle Gmail hesabınızı "tümünü yakala" bir e-posta adresi olarak kullanmak ve ardından önemli iletileri gerçek e-posta hesabınıza iletmek istiyorsanız yararlı olabilir.
Dişli simgesine tıklayarak, Ayarlar'ı seçerek, Filtreler sekmesine tıklayarak ve ardından sayfanın altındaki "Yeni filtre oluştur" bağlantısını tıklayarak bir filtre oluşturabilirsiniz
3. Adım. Hangi e-postaların otomatik olarak iletilmesini istediğinizi seçin
Adresleri, konu satırlarını, anahtar kelimeleri ve daha fazlasını belirtebilirsiniz. Bu kriterleri karşılayan herhangi bir mesaj, bir sonraki adımda belirlediğiniz adrese yönlendirilecektir.
Kriterlerinizi belirlemeyi tamamladığınızda "Bu aramayla filtre oluştur"u tıklayın
Adım 4. İletilecek mesajları ayarlayın
"Yönlendir" kutusunu işaretleyin ve ardından açılır menüden yönlendirme adresinizi seçin. Filtre kriterlerine uyan tüm mesajlar bu adrese gönderilecektir.
İletileri, yönlendirildikten sonra "Sil" kutusunu işaretleyerek Gmail hesabınızdan silmeyi seçebilirsiniz
Adım 5. "Filtre oluştur"a tıklayın
Yeni yönlendirme filtreniz oluşturulacak ve gelecekte filtre kriterlerinizi karşılayan tüm mesajlar belirttiğiniz adrese iletilecektir.
Diğer filtre seçeneklerinden farklı olarak, bu filtreyi mevcut mesajlara geriye dönük olarak uygulayamazsınız. Belirlediğiniz adrese yalnızca gelecekteki mesajlar iletilecektir
Video - Bu hizmet kullanılarak YouTube ile bazı bilgiler paylaşılabilir
İpuçları
- Çeşitli özel etiketleme ve arşivleme filtreleri oluşturmak için filtre eylemlerini birleştirebilirsiniz.
- Ayarlar menüsünün Filtreler sekmesinden eski filtreleri silebilir veya düzenleyebilirsiniz.
