Microsoft Word, dünyanın en popüler word belgesi programıdır. Ne tür yasal, resmi veya kişisel makale yazdığınıza bağlı olarak, bunların her birinin kendi biçimlendirme yönergelerine ihtiyacı olacaktır. İşi yapmak için Microsoft Word kullanıyorsanız, Word uygulamasının sahip olduğu tüm araçlar göz önüne alındığında, bu yönergeleri izlemenin oldukça kolay olduğunu göreceksiniz. Microsoft Word'ü kullanmakta oldukça yeniyseniz, endişelenmeyin. Belgenizi kısa sürede bir profesyonel gibi biçimlendirebilirsiniz.
adımlar
Yöntem 1/3: Belge Düzenini Biçimlendirme
Adım 1. Word kullanıcı arayüzünü keşfedin
Tüm biçimlendirme araçlarınızı içeren arabirim öğelerini öğrenin. Araç çubuğunuzdaki araçları etkinleştirmeniz gerekebilir. Bunu, "Görünüm" sekmesinden Araç Çubukları'nı seçip "Standart"ı seçerek yapabilirsiniz.
- Menü çubuğu, ekranın üst kısmında Dosya, Düzenle, Görünüm ve diğer önemli menü komutlarını bulacağınız alandır.
- Araç Çubuğu, Menü çubuğunun hemen altındadır ve bir belgeyi kaydetme, yazdırma ve açma gibi genel görevleri görüntüler.
- Şerit, çalışma alanınızın üstünde, Araç Çubuğunun altında bulunur ve Microsoft Word'ün özelliklerini Giriş sekmesi ve Düzen sekmesi gibi kategoriler halinde düzenler.
Adım 2. Belgenizin hizalamasını ayarlayın
Farklı belge türleri, farklı metin hizalamaları gerektirir. Şeritteki Paragraf bölümündeki Hizalama düğmelerini tıklatarak belgenizin tamamını sola, sağa veya ortaya hizalamayı seçebilirsiniz.
- Bunlar, düğmelerin hizalama işlevine göre küçük siyah çizgilerle bir belgenin küçük bir versiyonuna benzeyen düğmelerdir.
- Hizalama düğmelerini Şeridin ortasına doğru, Altı Çizili düğmesinden sonra ve Madde İşaretleri düğmesinden önce bulabilirsiniz.
Adım 3. Belgenizin satır aralığını ayarlayın
Satır ve Paragraf Aralığı düğmesini tıklatarak ayarları yapın. Bu aracı kullandıktan sonra yazdığınız her metin, belirlediğiniz aralığı takip edecektir.
- Hizalama butonlarından sonra Şeritte Satır ve Paragraf aralığı butonunu bulun. Bu düğme, çizgilerin solunda yukarı ve aşağıyı gösteren dikey oklarla bir dizi çizgiye benziyor.
- Mevcut bir satırın veya paragrafın aralığını düzenlemek istiyorsanız, bağlamı vurgulayın ve düzenlemek için Satır ve Paragraf Aralığı düğmesini tıklayın.
- Ayrıca, ekranınızın üst kısmındaki Menü çubuğundaki Biçim sekmesine tıklayarak, listeden “Paragraf”ı seçerek ve istediğiniz aralığı seçerek satır ve paragraf aralığını düzenleyebilirsiniz.
- Üniversite denemeleri ve ön yazılar gibi birçok profesyonel belge çift aralıklı olmalıdır.
Adım 4. Sayfa yönünü ayarlayın
Belgeyi farklı bir yönde yazmanız gerekiyorsa, Menü çubuğunda Sayfa Düzeni bölümündeki “Yönlendirmeler” seçeneğine tıklayın ve açılır listeden Dikey veya Yatay formu seçin.
Adım 5. Menü çubuğundaki Sayfa Düzeni bölümünde kağıdın boyutunu değiştirin
Belgeyi belirli bir kağıt boyutuna yazdırmanız gerekiyorsa, “Boyut” düğmesine tıklayın ve açılır listeden istediğiniz boyutu seçin.
Bu, yazdığınız belgenin sanal boyutunu değiştirecektir
Adım 6. Belge üstbilgilerini ve altbilgilerini ayarlayın
Bir başlık, kağıdın her sayfasında görünecek ayrıntıları içerir.
- Belgenizin başlığını ayarlamak için sayfanın en üst kısmına çift tıklayın, başlık alanı görünecektir.
- Belge alt bilgilerini ayarlayın. Altbilgiler, tıpkı belge üstbilgileri gibidir. Alt bilgideki tüm metinler, belgenizin her sayfasının altında görünecektir.
- Kağıdınızın alt bilgisini ayarlamak için sayfanın en alt kısmına çift tıklayın, alt bilgi alanı görünecektir.
- Ayrıca, ekranınızın üst kısmındaki Menü çubuğundan "Görünüm" sekmesini seçip listeden "Üstbilgi ve Altbilgi"yi tıklayarak da üstbilgilerinizi ve altbilgilerinizi biçimlendirebilirsiniz. Bu eylem, sayfanızdaki üstbilgileri ve altbilgileri açar ve bunları oluşturmanıza olanak tanır.
Adım 7. Kenar boşluğunu ayarlayın
Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Yapısı bölümündeki "Kenar Boşlukları" düğmesini tıklayın ve açılır listede listelenen önceden tanımlanmış kenar boşluğu ayarlarından bir kenar boşluğu seçin.
Kendi marj ölçümlerinizi kullanmak istiyorsanız, kendi marjınızı ayarlamak için açılır listenin en altındaki “Custom Margins”e tıklayın
Adım 8. Sütunları ekleyin
Gazete benzeri bir belge oluşturmanız gerekiyorsa, belgenin biçimini sütunlara ayarlayarak bunu yapabilirsiniz. Şeritten “Sütunlar” seçeneğini seçin ve açılır listeden istediğiniz sütunların sayısını ve hizalamasını seçin. Şeridin en üst satırında Sütunlar düğmesini bulacaksınız. Bu düğme, ikiye bölünmüş küçük bir dikdörtgeni gösteren yeşil bir simgeye sahiptir.
- Bir, iki veya üç sütun oluşturmak istiyorsanız, bunu önceden ayarlanmış seçeneklerden yapabilirsiniz. Daha fazlasını oluşturmak istiyorsanız, "Daha Fazla Sütun"u seçmeniz gerekir.
- Bu sütun seçeneğinin, belgenize tablo gibi öğeler eklediğinizde elde ettiğiniz sütunlardan farklı olduğunu unutmayın.
Adım 9. Madde işaretleri ve sayılar ekleyin
Numaralandırılmasını veya madde işaretli olmasını istediğiniz metni vurgulayın ve Şeritteki Numaralandırma veya Madde İşaretleri düğmesini tıklayın.
Bu düğmeler, hizalama düğmelerinden sonra Şerit üzerinde yan yana bulunabilir. Numaralandırma düğmesi, satırların solunda sayılarla birlikte üç küçük satır görüntüler ve Madde İşaretleri düğmesi, satırların solunda madde işaretleri olan üç küçük satır görüntüler
Adım 10. Belge stilinizi biçimlendirin
Tüm belgelerin standart yerleşik stilleri vardır (örneğin, Normal, Başlık, Başlık 1). Metin için varsayılan stil Normal'dir. Bir belgenin dayandığı şablon (örneğin, Normal.dotx), Şeritte ve Stiller sekmesinde hangi stillerin görüneceğini belirler.
- Bir stili uygulamadan önce, mevcut tüm stilleri görebilir ve uygulandığında nasıl görüneceklerini önizleyebilirsiniz.
- Giriş sekmesinde veya Menü çubuğundaki Biçim sekmesinin altında, Stiller altında bir stil seçin ve istediğiniz stili tıklayın.
- Kendi stilinizi oluşturmak için Stiller sekmesindeki Değiştir düğmesini de tıklayabilirsiniz.
- Varsayılan olarak, Word tüm paragrafa bir paragraf stili (örneğin, Başlık 1) uygular. Paragrafın bir bölümüne paragraf stili uygulamak için yalnızca değiştirmek istediğiniz belirli bölümü seçin.
Yöntem 2/3: Yazı Tipi Biçimlendirme
Adım 1. Yazı tipi ayarlarını yapın
Şeridinizde yazı tipi ve boyut için açılır menüler göreceksiniz. Metinde değişiklik yapmak için önce üzerinde çalışmak istediğiniz metni seçmelisiniz. Tek tek karakterleri, belirli sözcükleri veya tüm paragrafları seçebilirsiniz. Metni seçtikten sonra biçimlendirebilirsiniz. Örneğin, yazı tipini, boyutunu ve rengini değiştirebilirsiniz.
Seçmek istediğiniz ilk kelimenin soluna tıklayın ve imleci seçmek istediğiniz tüm kelimelerin üzerine sürüklerken imleci basılı tutun
Adım 2. Boyutu, rengi ve vurgulamayı değiştirin
İstediğiniz yazı tipini, boyutunu, rengi ve vurgulamayı seçmek için Şeritteki açılır bölüme gidin. Stil düğmesinin hemen solunda, önce yazı tipi düğmesini göreceksiniz. Ardından, varsayılan boyutunuzla (genellikle 12 yazı tipi boyutunda) boyut düğmesini bulacaksınız.
- Yazı tipi stilini ve boyutunu seçerken her zaman yazdığınız belgenin biçimlendirme yönergelerini göz önünde bulundurun.
- Çoğu kolej ve profesyonel makale için standart yazı tipi, Time New Roman boyutu 12 yazı tipidir.
Adım 3. Kullanmak istediğiniz metin vurgusu biçimlendirmesini seçin
Yazı tipi stilini ve boyutunu ayarlamanın yanı sıra belgenizdeki sözcüklerin ve satırların vurgusunu da ayarlayabilirsiniz. Boyut butonunun yanında Kalın, İtalik ve Altı çizili butonlarını göreceksiniz. Kalın düğme kalın harflerle yazılmış bir büyük harf B'dir, İtalik düğme italik büyük harf I'dir ve Altı çizili düğme altı çizili büyük harf U'dur.
Değiştirmek istediğiniz yazı tipini seçtikten sonra Şerit üzerindeki düğmeleri tıklamanız yeterlidir
Adım 4. Metin vurgularını ve yazı tipi renklerini ayarlayın
Belgenize renkler ve vurgular eklemek isterseniz, belgenin renk eklemek istediğiniz bölümünü seçip Şerit üzerindeki Metin Vurgusu veya Yazı Tipi Rengi düğmelerini tıklayarak bunu yapabilirsiniz.
Vurgu düğmesini, altında beyaz bir çubuk bulunan mavi bir ABC'yi ve yazı tipi rengi düğmesini, altında siyah bir çubuk bulunan bir A harfini bulmak için Şeridin en sağına gidin
Yöntem 3/3: Resim ve Grafik Ekleme
Adım 1. Metin kutunuza bir resim sürükleyin
Resminizi tam olarak istediğiniz yere yerleştirin. Resminizi bıraktıktan sonra, tam olarak istediğiniz yere taşımak biraz zor olabilir. Resminizi daha kolay manipüle etmenin birkaç yolu vardır:
Adım 2. Metin kaydırmayı etkinleştirin
Metin kaydırma, belgenizin düzenini değiştirerek metnin, nereye yerleştirilirse yerleştirilsin görüntünün etrafında akmasına izin verir.
- Resme sağ tıklayın ve Metni Kaydır'ın üzerine gelin. Belgenize en uygun hizalamayı seçin. Her seçeneğin üzerine geldiğinizde bir önizleme göreceksiniz.
- Resmi seçin ve ardından Ctrl tuşunu basılı tutun. Tuşu basılı tutarken, resmi belgenin etrafında hareket ettirmek için ok tuşlarını kullanın.
Adım 3. Bir grafik ekleyin
“Ekle” sekmesine tıklayın ve ardından “Grafik” seçeneğine tıklayın. Grafik'i seçtiğinizde, şeridinizde aralarından seçim yapabileceğiniz bir dizi grafik görüntüleyen yeni bir araç çubuğu belirecektir. Pasta gibi tercih ettiğiniz grafik türünü seçin.
Adım 4. Grafiğinizi değiştirin
Pencerenin o bölümüne gidin ve ardından "3 boyutlu patlamış pasta" gibi farklı grafik türleri arasından seçim yapın.
Word'ün grafiği Word belgenize eklemesini ve "Microsoft Word'de Grafik - Microsoft Excel" penceresini açmasını sağlamak için "Tamam" ı tıklayın
Uç
- Makalenizi özgürce yazmadığınız sürece, biçimini ayarlamadan önce belgenizin yönergelerine başvurmanız gerekir.
- Üstbilgi, altbilgi ve sayfa düzeni biçimlerinin (tüm belgeyi etkileyen) yanı sıra, diğer tüm biçimlendirme araçları yalnızca belgenin belirli bölümlerine uygulanabilir.
