İster daha önce faksı hiç duymamış genç bir kırbaç balığı olun, ister bir bloğun etrafında bulundunuz ama sadece unutulmuş olun, muhtemelen bir noktada nasıl faks göndereceğinizi bilmeniz gerekecek. Faks makineleri arasında bir takım farklılıklar olduğunu unutmayın; bu nedenle, elinizde varsa, kişisel makinenizin kılavuzuna veya talimatlarına başvurmalısınız. Çoğu makineyi kullanmak, bir ön yazı eklemeyi, faks numarasını çevirmeyi ve yolda faksınızı göndermeyi gerektirir.
adımlar
Yöntem 1/2: Faksı Göndermeden Önce
Adım 1. Kapak mektubunu oluşturun
Faks makineleri genellikle ofisler veya bir ofis içindeki birkaç kişi tarafından paylaşılır. Faks makinesine gönderilen bir faksı herkes görebileceğinden, bir ön yazı eklemek iyi bir fikirdir. Bu, faksınızın doğru kişiye ulaşmasını sağlayacaktır.
Kapak mektubu, alıcının adı, faksın içeriği ve kaç sayfa içerdiği gibi bilgileri içerir. Ayrıca, gönderenin ad ve faks numarası gibi bilgilerini de içermelidir, böylece alıcı kimden geldiğini bilir ve gerekirse yanıt verebilir
Adım 2. Faks numarasını çevirin
Ardından, tıpkı telefonda yaptığınız gibi faks numarasını çevirmeniz gerekecektir. Çoğu yeni faks makinesinde, alan kodunun yerel bir numara için çevrilmesine gerek yoktur, ancak uzun mesafeli numaralar için yine de gereklidir. Bazı faks makineleri, konumdan bağımsız olarak alan kodu ister. Makinenizi kontrol edin veya sorun.
- Ülke kodunun (ABD telefonları ve faks numaraları için 1 numara) da bazen yerel numaralardan önce, ancak yalnızca alan kodu da gerekli olduğunda çevrilmesi gerekecektir. Ülke kodu, uzun mesafeli numaraları çevirmek için neredeyse her zaman gereklidir.
- Ayrıca, uzun mesafeli numaraları çevirmeden önce genellikle 9'u çevirmeniz gerekecektir. Bireysel faks makinenizin özelliklerini kontrol edin veya kendi faks makineniz hakkında bilgi alın.
- Kullandığınız numaranın ulaşmaya çalıştığınız kişinin telefon numarası değil, faks numarası olduğundan emin olun. Çoğu zaman sayılar kartvizitlerde yan yana listelenir ve yanlış okunması veya yanlış numaraya bakılması kolaydır.
Adım 3. Besleme yöntemini belirleyin
Fakslanacak malzemeleri makineye yerleştirirken bunları uygun yöne yerleştirmeniz gerekecektir. Kağıt taranacaktır, bu nedenle kağıt yanlış yöne bakıyorsa yalnızca arka tarafı taranacak ve gönderdiğiniz faks boş olacaktır. Faksı göndermeden önce kağıtların sağ tarafının yukarı baktığından emin olun.
-
Farklı faks makineleri farklı şekillerde beslenir. Faydalı bir şekilde, tüm faks makineleri, kağıtları yerleştirmek için uygun yönlerle etiketlenmiştir. Kağıdı beslediğiniz alanın yakınında bir yerde, köşesi katlanmış bir kağıt yaprağının sembolünü arayın. Bu sembolde sayfanın bir tarafının çizgili diğer tarafının boş olduğunu göreceksiniz.
- Katlanmış köşede çizgiler varsa, bu, sayfaların boş tarafları size bakacak şekilde faks makinesine beslenmesi gerektiği anlamına gelir.
- Katlanmış köşe boşsa, bu, makineyi kağıdın ön tarafı size bakacak şekilde beslemeniz gerektiği anlamına gelir.
Adım 4. Doğru malzemeyi fakslayın
Faks makineleri en iyi şekilde standart boyutlu kağıtla çalışır. Standart olmayan boyutta herhangi bir şey göndermek işe yaramayabilir veya faks makinenizi sıkıştırabilir veya zarar verebilir. Makbuz kopyası gibi standart olmayan boyutta bir şey göndermeniz gerekiyorsa, önce öğenin bir fotokopisini çekip bunun yerine fotokopisini fakslamak isteyeceksiniz.
Yazıcılarda olduğu gibi faks makineleri için en yaygın kağıt boyutu A4 veya Amerikan antetli kağıdıdır
Yöntem 2/2: Faksı Gönderme
Adım 1. Faksı göndermek için faks makinenizi kullanın
Yukarıda listelenen her şeyi yaptıktan sonra faksınızı göndermeye hazırsınız. Kağıt düzgün şekilde yerleştirildiğinde ve numara çevrildiğinde, gönder tuşuna basmaya hazırsınız. Bu düğme genellikle büyük ve iyi etiketlenmiş olacaktır. Bu kadar! Faksınızı gönderdiniz!
Gönder düğmesine bastıktan sonra, makinenin bir dizi bip sesi ve vızıltı sesi çıkaracağını fark edeceksiniz. Bu normal. Bu sesler, faks makinelerinin birbirleriyle nasıl iletişim kurduğudur. Bir faks başarıyla geçtiğinde, birkaç dakika sonra genellikle uzun ve net bir bip sesi duyarsınız. Faks bir sorunla karşılaştığında ve sorun çözülmediğinde, genellikle korkunç bir ölüme hazır olduğunu duyarsınız. Bu korkunç sesi duyarsanız, sorunu değerlendirmek için faks makinesini kontrol etmelisiniz
Adım 2. Faks göndermek için interneti kullanın
Materyalleri bir faks makinesine göndermek için interneti kullanmak da mümkündür. Kullanılabilecek, çoğu paraya mal olan bir dizi hizmet vardır. Ancak, çok sık faks göndermiyorsanız ve bir faks makinesi satın almak veya FedEx gibi hizmetlerle uğraşmak istemiyorsanız, bu akıllıca bir yatırım olabilir.
- PamFax, Skype için mükemmel bir faks hizmetidir. Ancak bu program küçük bir ücret alır.
- HelloFax, Google Drive'ı iyi bir şekilde entegre eden ve Google belgelerini kolayca fakslamanıza olanak tanıyan bir hizmettir. Belirli sayıda ücretsiz faks içerir ve ardından bir ücret talep eder.
Adım 3. Faks göndermek için e-postayı kullanın
Faksı gönderdiğiniz numaraya bağlı olarak, dosyayı ücretsiz olarak faks makinesine e-posta ile göndermek mümkün olabilir. Ancak, bu yöntemin yalnızca sınırlı sayıda faks numarasını kapsadığını ve yalnızca sınırlı bilgi gönderebileceğini unutmamalısınız.
- Faks numarasının kapsam dahilinde olup olmadığını çevrimiçi olarak kontrol edebilirsiniz.
- E-postayı göndereceğiniz adresi oluşturmak için bu formülü kullanın: “remote-printer. [email protected]”
- Alıntıları kaldırın, faks numarasını (ülke ve alan kodu dahil) ve faks numarasını gönderdiğiniz kişinin adının ilk ve sonunu değiştirin.
- Faksta yalnızca metin kutusundaki metnin görüneceğini unutmayın. Bu yöntemle PDF'leri veya başka herhangi bir materyali ekleyemezsiniz.
İpuçları
- Her zaman alan kodu ve uzun mesafe için 1 rakamı dahil olmak üzere tüm numarayı girin.
- Çoğu faks makinesinde talimatlar bulunur. Senden önce gelenlerin bilgeliği sana yolculuğunda rehberlik etsin…
