Bu wikiHow makalesi sana, bir Windows veya Mac bilgisayarda bir Excel elektronik tablosu kullanarak işletme envanterini nasıl yöneteceğini öğretir. Bunu yapmak için önceden biçimlendirilmiş bir envanter listesi şablonu kullanabilir veya sayfanızı manuel olarak oluşturabilirsiniz.
adımlar
Yöntem 1/2: Bir Şablon Kullanma
Adım 1. Microsoft Excel'i açın
Üzerinde beyaz bir "X" bulunan koyu yeşil bir uygulama.
Adım 2. Arama çubuğunu tıklayın
Excel penceresinin en üstündedir.
Mac'te, ilk tıklayın Dosya sol üst köşede, ardından Şablondan Yeni… açılır menüde.
Adım 3. Envanter listesi şablonlarını arayın
Sayfanın üst kısmındaki arama çubuğuna envanter listesini yazın, ardından ↵ Enter'a basın. Bu, envanter yönetimi için bir şablon listesi getirecektir.
Adım 4. Bir şablon seçin
İhtiyaçlarınıza en uygun envanter listesi şablonuna tıklayın. Önizleme sayfası açılacaktır.
Her envanter listesi şablonu farklı özellikler sunar. Seçtiğiniz şablonu beğenmediyseniz, şablonlar sayfasına dönmek için Esc tuşuna basın
Adım 5. Oluştur'a tıklayın
Şablonun önizleme penceresinin sağındadır.
Adım 6. Şablonunuzun yüklenmesini bekleyin
Bu bir kaç saniye alabilir. Şablon açıldıktan sonra devam edebilirsiniz.
Adım 7. Envanter bilgilerinizi girin
Önceden doldurulmuş bir hücreyi değiştirmek için hücreye çift tıklayın, oradaki sayıyı veya kelimeyi silin ve öğenizin bilgilerini girin. Seçtiğiniz şablon biraz farklı seçeneklere sahip olsa da her envanter listesi aşağıdaki seçenekleri içermelidir:
- Ürün numarası - Bir öğenin envanter (SKU) numarası.
- Öğe adı - Bir öğenin açıklayıcı adı.
- Ürün Maliyeti - Bir öğenin maliyeti.
- Stoktaki Sayı - Bir öğenin numarası.
- Net değer - Bir öğenin stoğunun toplam değeri.
Adım 8. Çalışmanızı kaydedin
Böyle yaparak:
- pencereler - Tıklamak Dosya, Tıklayın Farklı kaydet, çift tıklama bu bilgisayar, pencerenin sol tarafında bir kaydetme konumuna tıklayın, "Dosya adı" metin kutusuna belgenin adını (ör. "Envanter Listesi") yazın ve Kaydetmek.
- Mac - Tıklamak Dosya, Tıklayın Farklı kaydet…, "Farklı Kaydet" alanına belgenin adını (ör. "Envanter Listesi") girin, "Nerede" kutusuna ve bir klasöre tıklayarak bir kaydetme konumu seçin ve Kaydetmek.
Yöntem 2/2: Sıfırdan Oluşturma
Adım 1. Microsoft Excel'i açın
İçinde beyaz bir "X" olan yeşil bir kutu.
Adım 2. Boş çalışma kitabını tıklayın
Bu kutu, pencerenin sol üst tarafındadır.
Mac'te bu adımı atlayın
Adım 3. Envanter listesi başlıklarınızı oluşturun
Aşağıdaki hücrelere aşağıdaki başlıkları girin:
- A1 - Ürün numarası
- B1 - Öğe adı
- C1 - Ürün Maliyeti
- D1 - Öğe Sayısı
- E1 - Net değer
Adım 4. Sütun genişliklerini ayarlayın
İki sütun harfi arasındaki boşluğa tıklayın (ör. A ve B) tıklayın, ardından sütunu genişletmek için fareyi sağa sürükleyin.
Adım 5. Bir kalemin envanter numarasını girin
Hücreyi tıklayın A2, ardından öğenizin envanter numarasını girin (ör. 123456) ve ↵ Enter tuşuna basın.
Adım 6. Bir öğenin adını ekleyin
Hücreyi tıklayın B2, ardından öğenin resmi adını girin (ör. Kablo bağları).
Adım 7. Öğenin birim başına maliyetini belirleyin
Hücreyi tıklayın C2, ardından öğenin bireysel maliyetini girin (ör. 4,99).
Adım 8. Elinizde bulunan o öğenin toplam sayısını ekleyin
Hücreyi tıklayın D2, ardından stokta bulunan ürün sayısını girin (örneğin, elinizde 80 kablo bağınız varsa 80 girersiniz).
Adım 9. Net değer formülünü girin
Hücreyi tıklayın E2, ardından yazın
=C2*D2
hücreye girin ve ↵ Enter tuşuna basın. Hesaplanan net değerin hücrede göründüğünü hemen görmelisiniz.
Bu genel formülü "Net Değer" sütunundaki her hücre için tekrarlayabilirsiniz; C2 ve D2 doğru hücrelerle (örneğin, hücrelerdeki değerleri çarpıyorsanız) C10 ve D10yerine bu hücreleri kullanırsın C2 ve D2).
Adım 10. Öğelerinizin geri kalanını envanter listesine ekleyin
Envanterinizdeki her öğe için yukarıdaki işlemi tekrarlayın. Listeniz dolana kadar her satıra bir öğe atayacaksınız.
Adım 11. Çalışmanızı kaydedin
Böyle yaparak:
- pencereler - Tıklamak Dosya, Tıklayın Farklı kaydet, çift tıklama bu bilgisayar, pencerenin sol tarafında bir kaydetme konumuna tıklayın, "Dosya adı" metin kutusuna belgenin adını (ör. "Envanter Listesi") yazın ve Kaydetmek.
- Mac - Tıklamak Dosya, Tıklayın Farklı kaydet…, "Farklı Kaydet" alanına belgenin adını (ör. "Envanter Listesi") girin, "Nerede" kutusuna ve bir klasöre tıklayarak bir kaydetme konumu seçin ve Kaydetmek.
