Bir Excel elektronik tablosu, bir dizi farklı görevi gerçekleştirmek için çeşitli şekillerde biçimlendirilebilir. Veriler belirli ihtiyaçlara göre düzenlenebilir ve görüntülenebilir ve ayrı hücreler girilen verilere dayalı olarak özel hesaplamalar yapmak üzere programlanabilir. Bu hesaplamalar daha sonra çizelgeler ve grafikler gibi verilerin grafiksel temsillerine eklenebilir. Bu makale, harcamaları düzenlemek, hesaplamak ve analiz etmek için bir Excel elektronik tablosunun nasıl biçimlendirileceğine ilişkin örnekler sağlar.
adımlar
Yöntem 1/3: Gider İzleme Elektronik Tablosu Metnini Girin
Adım 1. Metni girin
A2 hücresine tarihi, B3 hücresine "Gaz", B4 hücresine "Gaz", B5 hücresine "Kira", A6 hücresine "Yardımcı Hizmetler" ve C6 hücresine "Elektrik" yazın. Ardından C7 hücresine "Su/Kanalizasyon", C8 hücresine "Telefon" ve C9 hücresine "Kablo/İnternet" yazın.
B10 hücresine "Otomobil Kredisi Ödemeleri", B11 hücresine "Cep Telefonu" ve A12 hücresine "Eğlence" yazın. B12 hücresine "Yemekler", B13 hücresine "Filmler", E2 hücresine "Miktar" ve E2 hücresine "Toplam" yazın. Gider izleme elektronik tablosunun metni girildi
Yöntem 2/3: Gider İzleme Elektronik Tablosunu Biçimlendirin
Adım 1. Hücreleri ve metni biçimlendirin
A2 ile E2 arasındaki hücreleri seçin. Hizalama araç çubuğundaki Birleştir ve Ortala düğmesini tıklayın. Yazı tipi biçimlendirme araç çubuğundaki Dolgu Kovasını tıklayın ve "Beyaz, arka plan 1, Daha koyu %35"i seçin.
- A3 ile A5 arasındaki hücreleri seçin. Bilgisayar klavyesindeki kontrol tuşunu basılı tutun ve A6 ile B9, A10, A11, A12, B12, A13 ve B13 arasındaki hücreleri seçin. Yazı tipi biçimlendirme araç çubuğundaki Dolgu Kovasını tıklayın ve "Beyaz, arka plan 1, Daha koyu %50"yi seçin.
- B3 ile D3 arasındaki hücreleri seçin. Bilgisayar klavyesindeki kontrol tuşunu basılı tutun ve B4 ila D4 ve B5 ila D5 hücrelerini seçin. Kontrol düğmesini basılı tutmaya devam edin ve B10 ila D10 ve B11 ila D11 arasındaki hücreleri seçin.
- Yazı tipi biçimlendirme araç çubuğundaki Dolgu Kovasını tıklayın ve "Beyaz, arka plan 1, Daha koyu %50"yi seçin. Araç çubuğundaki Hizalama menüsünde Birleştir ve Ortala düğmesini ve sağa yasla düğmesini tıklayın.
- C6 ile D6 arasındaki hücreleri seçin. Kontrol tuşunu basılı tutun ve C6'dan D6'ya, C7'den D7'ye, C8'den D8'e ve C9'dan D9'a kadar olan hücreleri seçin. Doldurma Kovasını tıklayın ve "Beyaz Arka Plan 1"i seçin. Hücreler hala seçiliyken, araç çubuğundaki Hizalama menüsünde Birleştir ve Ortala düğmesini ve sağa yasla düğmesini tıklayın. Gölgelendirme ve birleştirilmiş hücreler biçimlendirildi.
Adım 2. "Toplam" hücresini, her kategori için toplamları eklemek üzere programlayın
E13 hücresine tıklayın ve standart araç çubuğunun en sağındaki düzenleme menüsündeki Otomatik Toplam düğmesine tıklayın. E3 ile E13 arasındaki hücreleri seçin ve standart araç çubuğundaki Sayı biçimlendirme menüsünde Para Birimi düğmesini ($) seçin. Her kategori için alanlara girilen sayılar parasal bir değer olarak görüntülenecek ve toplam tablonun altında görünecektir. Gider izleme sayfası biçimlendirilmiştir.
Yöntem 3/3: Giderleri Görüntülemek için Bir Excel Pasta Grafiği Oluşturun
Adım 1. Bir pasta grafiği oluşturun
Standart araç çubuğundaki Ekle sekmesine tıklayın ve Pasta düğmesine tıklayın. Uygulama penceresinde boş bir grafik görünecektir. Tüm tablonun görüntülenebilmesi için boş grafiği tıklayın ve sağa sürükleyin. Grafik Araçları araç çubuğundaki Tasarım menüsünde Veri Seç düğmesini tıklayın. Veri Seç iletişim kutusu görünecektir. Diyalog kutusunun sağındaki Yatay Eksen Etiketleri sütunundaki Düzenle düğmesini tıklayın.
