Bu wikiHow makalesi, bir Windows ve Mac bilgisayarda Excel 2016'daki Power Query özelliğini nasıl kullanacağını öğretir. Power Query, çeşitli kaynaklardan (Excel tabloları, CSV dosyaları, çevrimiçi veritabanı vb.) verileri içe aktarmanıza ve verileri bir elektronik tablodaki bir pivot tabloya kolayca yeniden yapılandırmanıza olanak tanıyan bir Excel işlevidir. Microsoft, Power Query ve Power Pivot'u 2010'da Excel Eklentileri olarak piyasaya sürdü, ancak bu özellikler artık Excel 2016'da "Al ve Dönüştür" işlevi altında standart hale geldi.
adımlar
Adım 1. Excel'i açın
Bu, kapağında beyaz bir "X" bulunan yeşil bir elektronik tabloya benzeyen uygulama simgesidir.
Adım 2. Yeni bir belge açın
Yeni bir belge açmak için, açılış ekranının yeşil kenar çubuğundaki "Yeni"ye tıklayın veya mevcut bir belgeniz varsa "Dosya"ya tıklayın ve ardından "Yeni"ye tıklayın.
Adım 3. Veri sekmesine tıklayın
Excel 2016'nın en üstündeki menü çubuğundadır.
Adım 4. Veri Al'a tıklayın
"Al ve Dönüştür" kutusunda pilin önündeki tabloya benzeyen bir simgenin yanındadır. Bu, verileri içe aktarabileceğiniz çeşitli kaynak türlerini içeren bir açılır menü görüntüler.
Mac'te "HTML'den", "Metin'den" ya da "Yeni Veritabanı Sorgusu"nu tıklayın
Adım 5. Bir veri kaynağı seçin
"Yeni Sorgu" açılır menüsü, çeşitli veri kaynağı türlerinden verileri içe aktarmanıza olanak tanıyan çeşitli alt menüler içerir. Bu, kaynak dosyalara göz atmak için bir tarayıcı menüsü açar. Seçmek için bir dosyaya tıklayın ve ardından "İçe Aktar"a tıklayın. Kaynak türü menüleri şunları içerir:
-
Dosyadan:
Bu menü, başka bir Excel çalışma sayfasından, bir CSV dosyasından, XML dosyasından, JSON'dan ve daha fazlasından verileri içe aktarmanıza olanak tanır.
-
Veritabanından:
Bu menü, MySQL veya Oracle gibi bir veritabanından veri içe aktarmanıza olanak tanır.
-
Çevrimiçi Hizmetten:
Bu menü, SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce ve Facebook gibi çevrimiçi kaynaklardan verileri içe aktarmanıza olanak tanır.
-
Diğer Kaynaklardan:
Bu menü, web, Active Directory, OData, Hadoop dosyaları, ODBC, OLEDB ve boş bir sorgu gibi diğer kaynaklardan veri içe aktarmanıza olanak tanır.
Adım 6. İçe aktarmak istediğiniz verileri seçin
Harici bir dosyadan veya kaynaktan veri içe aktardığınızda, kaynağınızdan belirli verileri seçmenize izin veren bir pencere açılır. Sağdaki kenar çubuğunda yüklemek istediğiniz veri türünü tıklayın. Ardından, pencerenin sağ alt köşesindeki "Yükle" ye tıklayın. Bu, verileri yükler ve veri kaynağına bir bağlantı oluşturur.
Adım 7. Düzenlemek için bir sorguyu çift tıklayın
Tüm sorgular, sağdaki "Çalışma Kitabı Sorguları" kenar çubuğunun altında listelenir. Bir sorguya çift tıklamak, sorgu düzenleyicisini açar.
"Çalışma Kitabı Sorguları" kenar çubuğu ekranda görünmüyorsa, "Veri" sekmesini ve ardından "Al ve Dönüştür" bölümünde "Sorgular ve Bağlantılar"ı tıklayın. Mac'te mevcut bağlantıları listelemek için "Bağlantılar" düğmesini tıklayın
Adım 8. Verilerinizi düzenleyin ve dönüştürün
Sorgu düzenleyicide, verilerinizi düzenlemek ve dönüştürmek için kullanabileceğiniz çok sayıda araç bulunur. Sütunları ve satırları ekleyebilir veya kaldırabilir, sorguları birleştirebilir veya ekleyebilir ve verileri çeşitli şekillerde dönüştürebilirsiniz.
İki veri sorgusunu bir araya getiriyorsanız, "Sorguları Birleştir"i tıklayın. Ardından, iki sorgunun birleştirileceği ortak bir veri alanı seçmeniz gerekecektir. Ardından, birleştirildikten sonra hangi bilgilerin dahil edileceğini seçmek için "Birliğe Katıl" açılır menüsünü kullanın
Adım 9. Sorgu Düzenleyici'de Kapat ve Yükle'ye tıklayın
Bir kağıdın önünde mor bir disk simgesi olan düğmedir. "Ana Sayfa" sekmesinin en solundadır. Bu, verileri sorgu düzenleyiciden Excel çalışma sayfasına aktarır.
