Bu wikiHow makalesi sana, LibreOffice Writer adres mektup birleştirmede kullanmak için LibreOffice Calc'ta bir adres elektronik tablosunu nasıl oluşturacağını öğretir. Elektronik tablonuzu oluşturup uygun biçimde kaydettikten sonra, belgenizdeki alanları etiketlemeye başlamadan önce onu Writer'a bağlamanız gerekir. Neyse ki, LibreOffice Writer, süreci çocuk oyuncağı haline getiren hızlı bir veritabanı oluşturma aracıyla birlikte gelir.
adımlar
Bölüm 1/3: Elektronik Tabloyu Oluşturma
Adım 1. LibreOffice Calc'ı açın
Bunu Windows Başlat menünüzde veya Mac'inizin Uygulamalar klasöründe bulacaksınız. Calc, Microsoft Excel ve Google E-Tablolar'a çok benzeyen bir elektronik tablo uygulamasıdır.
Adım 2. Sütun başlıklarınızı etiketleyin
Ad, Adres, Eyalet ve Posta Kodu gibi ilgili başlık başlıklarını kullanmak isteyeceksiniz. Bu etiketler, elektronik tablonun ilk satırında ayrı hücrelere girmelidir.
- Mümkün olan en az miktarda bilgi için her sütunu etiketlemek yararlı olabilir. Örneğin, Adres adlı tek bir sütun yerine StreetAddress, State ve Zip'i kullanabilirsiniz. Ad için bir sütun yerine, Ad ve Soyadı yapabilirsiniz.
- Gerçek başlık sütunları ihtiyaçlarınıza göre kişiselleştirilmelidir.
Adım 3. Sütunları birleştirilecek verilerle doldurun
Her satır, bir kişi için verileri içermelidir. İlk uygun satıra ilk kişiyi girdikten sonra, sonraki satıra sonraki kişiyi girin ve bu şekilde devam edin.
Veriler adres mektup birleştirme belgeniz tarafından biçimlendirileceğinden, herhangi bir özel biçimlendirme veya stil (kalın yazdırma gibi) kullanmanız gerekmez
Adım 4. Dosyayı ODF dosya biçiminde kaydedin
ODF dosya biçimi, biraz tuhaf görünebilecek. ODS dosya uzantısıyla sona erer, ancak doğrudur. E-tabloyu kaydetmek için:
- Tıkla Dosya sol üstteki menüyü seçin ve Farklı kaydet.
- Dosyayı kaydetmek istediğiniz klasöre göz atın. Bu konumu hatırlamanız gerekecek.
- Seçme ODF Elektronik Tablosu (*.ods) "Tür olarak kaydet" veya "Biçim" açılır menüsünden.
- Tıklamak Kaydetmek. Bu noktada Calc uygulamasını kapatmaktan çekinmeyin.
Bölüm 2/3: Hesap Tablosunu Bağlama
Adım 1. Libre Writer'ı açın
Bunu Windows Başlat menünüzde veya Mac'inizin Uygulamalar klasöründe bulacaksınız.
Henüz mektubunuzun veya belgenizin taslağını oluşturma konusunda endişelenmeyin, şimdilik adresleri Writer'a bağlıyorsunuz
Adım 2. Adres Veri Kaynağı Sihirbazını açın
Bu araç, elektronik tablonuzdan bir veritabanı oluşturmayı kolaylaştırır. Bunu yapmak için:
- Tıkla Dosya sol üstteki menü.
- Tıklamak sihirbazlar menüde.
- Tıklamak Adres Veri Kaynağı.
Adım 3. "Diğer harici veri kaynağı"nı seçin ve İleri'ye tıklayın
Bu son seçenek.
Adım 4. Ayarlar düğmesine tıklayın
"Adres Veri Kaynağı Oluştur" penceresi görünecektir.
Adım 5. "E-tablo"yu seçin ve İleri'ye tıklayın
Bu, Writer'a elektronik tablo biçimiyle çalıştığınızı söyler.
Adım 6. Oluşturduğunuz elektronik tabloyu seçin ve İleri'ye tıklayın
Bunu yapmak için, tıklayın Araştır düğmesini tıklayın, adresleri içeren (. ODS dosya uzantısıyla biten) elektronik tabloya gidin ve elektronik tabloyu seçmek için çift tıklayın.
Kullanılabilecek bir elektronik tablo seçtiğinizi doğrulamak için Test bağlantısı sağ alt köşedeki düğmesine basın. Bağlantının başarıyla kurulduğunu söyleyen bir mesaj görmelisiniz. Bir hata görürseniz, yanlış dosyayı seçmiş veya yanlış biçimde kaydetmiş olabilirsiniz.
Adım 7. Bitir düğmesine tıklayın
Artık e-tabloyu bağladığınıza göre, verileri içe aktarmaya başlayabilirsiniz.
Adım 8. Devam etmek için İleri'ye tıklayın
Yapmak Olumsuz e-tablonuz için çalışmadığı için "Alan Ataması" düğmesini tıklayın.
Adım 9. Veritabanı dosyasına (. ODB) bir ad verin
"Konum" alanındaki dosya adına bir göz atın-dosya varsayılan olarak "Addresses.odb" olarak adlandırılır. İsterseniz bu adı tutabilir veya başka bir adla değiştirebilirsiniz; dosya adının sonunda. ODB'yi tutmayı unutmayın.
- "Bu adres defteri tanımını geçerli belgeye göm" kutusu işaretliyse, şimdi işaretini kaldırın.
- "Adres defteri adı" alanı, bu adres listesinin diğer LibreOffice uygulamalarında görüneceği yoldur. İsterseniz bunu değiştirmekten çekinmeyin.
Adım 10. Bitir'e tıklayın
E-tablonuz artık LibreOffice Writer'a bağlı ve adres mektup birleştirme işleminizde kullanılmaya hazır.
Veritabanı gelecekteki mektuplarda veya belgelerde de kullanılmak üzere hazır kalacaktır
Bölüm 3/3: Adres Mektup Birleştirme Belgenizi Oluşturma
Adım 1. LibreOffice Writer'da yeni bir belge açın
Form mektubunuzu, etiket sayfanızı veya zarf şablonunuzu zaten oluşturduysanız, şimdi açın.
Adım 2. Veri Kaynakları panelini açın
Bunu yapmak için, tıklayın görüş üstteki menüyü seçin ve ardından Veri kaynakları. Adres e-tablonuzun değerlerini belgenin üst kısmındaki panelde göreceksiniz. Panel, işleri sizin için kolaylaştırmak için orada kalacak.
Adım 3. Belgeyi görünmesini istediğiniz gibi biçimlendirin
Örneğin, bir form mektubu yazıyorsanız, mektubu nasıl görünmesini istiyorsanız öyle yazın.
Adım 4. Veri sütun başlıklarını ilgili konumlarına sürükleyin
Veri sütun başlıkları, o üst paneldeki adres verilerinin üzerindeki gri etiketlerdir. Örneğin, bir mektup oluşturuyorsanız ve "Sevgili (ad)" ile başlamasını istiyorsanız, Sevgili kelimesini yazarsınız, İlk adı bir ad yazacağınız sütun başlığını ve ardından bir virgül yazın.
Bir sütun başlığını istediğiniz konuma sürüklediğinizde, her iki tarafta da üçgen parantezler (ör:) gösterilir
Adım 5. Belgenizi kaydedin
Sıkı çalışmanıza bir şey olmayacağından emin olmak için, Dosya menü ve seçin Farklı kaydet. Dosya,. ODT dosya uzantısıyla kaydedilmelidir, bu nedenle ODF Metin Belgesi (*.odt) "Tür olarak kaydet" veya "Biçim" menüsünden.
Adım 6. Belgenizi yazdırın
Bunu yapmak için gereken adımlar, ne yazdırdığınıza bağlı olarak değişir.
- Bir form mektubu yazdırıyorsanız, Dosya menü ve seçin Yazdır. Harf-seçim formunu yazdırmak isteyip istemediğiniz sorulacak Evet istendiğinde. Adres listesindeki tüm kişiler için mektup yazdırmak istemiyorsanız, Ctrl (PC) veya Emretmek (Mac) tuşuna basarak yazdırmak istediklerinizi tıklayın. Tıklamak Tamam öğesini seçin ve ardından istediğiniz gibi yazdırın.
- Etiketler oluşturuyorsanız, şuraya gidin: Dosya > Yeni > Etiketler, veritabanını, tabloyu ve alanları seçin. Alt kısımda, yazdırdığınız etiket kağıdının türünü (ör. Avery A4) ve diğer ek etiket oluşturma tercihlerini seçin ve ardından Kaydetmek. Oradan, üzerinde Seçenekler sekmesi, tıklayın İçeriği senkronize et, ve daha sonra Yeni belge etiket sayfanızı oluşturmak için Seçerek bu belgeyi gerektiği gibi yazdırabilirsiniz. Dosya > Yazdır.
