Bir Word belgesindeki bilgileri kaybetmek sinir bozucu olabilir. Microsoft Word, kaybolan bilgileri kurtarmanıza ve bozuk bir dosyayı geri yüklemenize yardımcı olabilecek yerleşik bir belge onarım özelliğine sahiptir. Ayrıca, bu özelliği kullanmadan önce, bilgilerinizi kurtarmanıza yardımcı olabilecek ve Word'ün yardımcı programları çalışmazsa sonrasında uygulayabileceğiniz adımlar da vardır. Aşağıdaki adımlar, bilgilerinizi nasıl kurtaracağınızı ve gerekirse bir Word belgesini nasıl onarmayı deneyeceğinizi anlatır.
adımlar
Adım 1. Belgenizi yedekleyin
Dosyanız bozuk olsa bile, bir kopyasının olması, dosyayı onarmaya çalışırken yanlışlıkla imha etmeniz durumunda, içindeki bilgileri kurtarma şansınız olduğu anlamına gelir. Bu yedeği bir flash sürücüye veya başka bir çıkarılabilir ortama koyun.
Belgenin önceden kaydedilmiş bir sürümüne sahipseniz, onu yedeklemek ve ardından aynı bilgisayarda veya başka bir bilgisayarda açmak isteyebilirsiniz. Önceki sürümden mevcut sürüme birkaç değişiklik yaptıysanız, değişiklikleri yeniden oluşturmanın en kolay yolunu bulabilirsiniz
Adım 2. Aynı bilgisayarda Word'deki diğer belgeleri açmayı deneyin
Belgeniz bozuk olmayabilir. Aynı bilgisayarda başka Word belgelerini açarken sorun yaşıyorsanız, belgede değil, Word sürümünüz hatalı olabilir.
Adım 3. Belgenizin diğer kopyalarını arayın
Belgenizin bir kopyası başka bir bilgisayarda varsa veya e-postayla gönderdiyseniz, üzerinde çalışmak için yine de belgenin iyi bir kopyasına sahip olabilirsiniz.
- Dosya başka bir bilgisayarda varsa, dosyanın tarih/saat damgasına bakın. "Bozuk" dosya ile aynıysa, ancak yine de açılıyorsa, bozuk dosyanın bulunduğu bilgisayardaki işletim sisteminde veya sabit sürücünün kendisinde bir sorun olabilir.
- Belgeyi yakın zamanda e-postayla gönderdiyseniz, belgeyi eklediğiniz e-posta için e-posta programınızın Gönderilmiş Öğeler klasörünü kontrol edin. Daha sonra, Word'ün açıp açmayacağını görmek için dosyayı, bozuk dosyayı bulduğunuz bilgisayarda farklı bir klasöre veya başka bir bilgisayara indirebilirsiniz.
Adım 4. CHKDSK yardımcı programını çalıştırın
CHKDSK'yi çalıştırmak, dosya sistemi düzeyinde bozulma olup olmadığını kontrol etmenizi sağlar. Hiçbiri yoksa, sorun gerçekten belgenizdedir. Varsa, CHKDSK'nin dosya sistemi onarımı belgenizi düzeltebilir.
Adım 5. Belgeyi farklı bir dosya biçiminde kaydedin
Belgeyi kendi Word sürümünüzle açabiliyorsanız,.rtf (zengin metin biçimi) veya.txt (ASCII metin biçimi) gibi bir biçimde kaydetmek, dosyayı.doc veya.docx biçiminde bozan kodları çıkarabilir.. Dönüştürülen belgeyi açtıktan sonra, sorunun dönüp dönmediğini görmek için belgenin yeni bir sürümünü.doc veya.docx biçiminde yeniden kaydedebilirsiniz.
- .txt biçiminin kalın, italik ve altı çizili gibi metin biçimlendirme özelliklerini desteklemediğini unutmayın. Belgeniz kapsamlı biçimlendirme içeriyorsa,.doc veya.docx biçiminde yeniden kaydetmeden önce biçimlendirmeyi korumak için.rtf biçiminde kaydedin.
- Ayrıca, bazı Word belgelerinin, Word'de farklı bir dosya biçiminde kaydedilen bir dosyanın tekrar açılamayabileceği şekilde bozulabileceğini unutmayın.
Adım 6. Metni başka bir kelime işlemci veya metin düzenleyici programla ayıklayın
Belgeyi Word'de açamıyorsanız, yine de farklı bir kelime işlemci programıyla veya.doc veya.docx biçimini okuyan bir metin düzenleyici programıyla açabilirsiniz. Bunlardan herhangi biri, metni belgenizden kurtarmanıza izin verebilir.
Adım 7. Word'ün yerleşik metin dönüştürücü yardımcı programını kullanın
Word belgeniz eski.doc biçiminde kaydedilmişse, Word'ün "Herhangi Bir Dosyadan Metni Kurtar" dönüştürücüsüyle onu kurtarabilirsiniz. Bu yardımcı programa nasıl erişeceğiniz, Word sürümünüze bağlıdır.
- Word 2003'te Dosya menüsünden Aç'ı seçin.
- Word 2007'de, sol üstteki Microsoft Office düğmesini tıklayın ve ardından Dosya menüsünden Aç'ı seçin.
- Word 2010'da Dosya sekmesine tıklayın ve ardından Dosya menüsünden Aç'ı seçin.
- Word sürümünüzdeki Aç iletişim kutusundan, Dosya türü açılır listesinden "Herhangi Bir Dosyadan Metni Kurtar" öğesini seçin ve ardından dönüştürmek istediğiniz dosyayı seçin. Metniniz kurtarılacak, ancak tüm biçimlendirme veya grafikler kaybolacak. (Üstbilgi ve altbilgi metni kaydedilir ancak kurtarılan metnin gövdesinde görünür; üstbilgiler ve altbilgiler kaybolur.)
- Bu yardımcı programı kullandıktan sonra, Word'ün metin kurtarma yardımcı programını gereksiz yere kullanmasını önlemek için Dosya türü açılır listesini Word belge biçimlerinden birine sıfırlayın.
Adım 8. Word'ün Aç ve Onar özelliğini kullanın
Bu özellik, doğal olarak açıldığında Word belgelerini onarır (veya onarmaya çalışır). Bu özelliği kullanmak için şu adımları izleyin:
- Önceki adımda açıklandığı gibi Word sürümünüz için Aç seçeneğini belirleyin.
- Aç iletişim kutusunda açmak ve onarmak istediğiniz dosyayı seçin.
- Aç düğmesinin yanındaki aşağı oku tıklayın ve menüden Aç ve Onar'ı seçin.
Adım 9. Belgenin bir gölge kopyasını kullanın
Windows Vista ve Windows 7, bazı belgelerin gölge kopyalarını oluşturma özelliğine sahiptir. Word belgenizin bir gölge kopyasının olup olmadığını, belgeye sağ tıklayarak ve açılır menüden Özellikler'i seçerek kontrol edebilirsiniz. Özellikler iletişim kutusunda, Önceki Sürümler sekmesini seçin ve listelenen mevcut sürümlerden birini seçin.
- Önceki Sürümler sekmesi, yalnızca sabit sürücünüz NTFS olarak biçimlendirilmişse görünür.
- Gölge kopya özelliğini kullanabilmeniz için önce onu yapılandırmanız gerekir.
- Gölge kopyanın, oluşturduğunuz yedek kadar eksiksiz olmayacağını unutmayın.
Adım 10. Diğer Word belgesi dosya başlıklarından parçalar alarak dosya başlığını yeniden oluşturun
Başlık bileşenlerini tanımlamak için birkaç bozulmamış Word belgesini bir dosya düzenleyici programla açmanız gerekecek. Bunları bozuk dosyanızın dosya başlığıyla karşılaştırarak, dosya başlığındaki bozulmayı tanımlayabilirsiniz. Daha sonra, dosyayı düzeltmek için bozuk başlık bileşenlerini başka bir Word belgesindeki iyi bileşenlerle değiştirebilirsiniz.
Adım 11. Bir üçüncü taraf kurtarma yardımcı programı kullanın
Word'ün kurtarma özelliklerinden hiçbiri çalışmıyorsa, Word belgenizi onarmak için OfficeRecovery veya Ontrack Easy Recovery gibi bir üçüncü taraf kurtarma uygulaması kullanmanız gerekebilir. Ancak, dosyanız ciddi şekilde bozulmuşsa, üçüncü taraf bir yardımcı program da çalışmayabilir.
Bazı üçüncü taraf kurtarma yardımcı programlarının, içerdikleri özellik sayısına bağlı olarak yüksek fiyat etiketleriyle gelebileceğini unutmayın. Ayrıca, bu gibi programları internetten indirirken dikkatli olun, çünkü bunlar kötü amaçlı yazılım içerebilir
İpuçları
- Bozuk Word belgelerini onarmaktan kaçınmanın en iyi yolu, onları düzenli olarak kaydetmek ve düzenli olarak başka bir bilgisayara veya çıkarılabilir medyaya yedeklemektir.
- Bazen, Word bir dosyanın kaydedilmemiş eski bir sürümünü tutabilir. Dosya>Sürümleri Yönet'e giderek revizyon geçmişini kontrol ettiğinizden emin olun.
