Süreç belgeleri, okuyucuları bir süreci başarıyla tamamlamak için gereken mantıksal adımlar dizisinde yönlendirir. Örneğin, wikiHow makaleleri bir tür süreç belgesidir. Bir süreç belgesinin içeriği karmaşık veya basit olabilir, ancak hangi adımların tamamlanması gerektiğini, bu adımlar için mantıksal sırayı ve başarıyla tamamlanırsa sıranın neyi başaracağını belirlemeniz gerekecektir. Bu temel bilgiler göz önünde bulundurularak, yumurta kaynatmaktan uluslararası bir pazarlama kampanyası yürütmeye kadar her şey için süreç belgeleri oluşturmak mümkündür.
adımlar
Bölüm 1/3: Bir Süreç Belgesine Başlama
Adım 1. Süreci tanımlayın
Hemen hemen her şey bir sürece bölünebilir ve bir süreç belgesine dönüştürülebilir. Bazı örnekler şunları içerir:
- makarna yapmak
- Sürmeyi öğrenmek
- Mektup yazmak
- Bir davul rulosu gerçekleştirme
Adım 2. Okuyucularınızın hangi kaynaklara ihtiyaç duyacağını belirleyin
Tanımlamak istediğiniz süreci tamamlamak için okuyucularınızın ihtiyaç duyacağı tüm kaynakları düşünün. İlgili kaynakları anlamak, her bir adımı nasıl tanımlayacağınıza karar verirken kullanışlı olacaktır. Gerekli kaynakların bazı örnekleri şunları içerir:
- Makarna yapımı: su, makarna, tuz, tencere, kevgir, ısı, zaman
- Araba kullanmayı öğrenme: araç, öğretmen, zaman (hem öğrenme hem de uygulama), trafik yasaları bilgisi
- Mektup yazma: yazma ve heceleme becerileri, kağıt, kalem veya kurşun kalem
- Bir davul rulosu yapmak: davul seti, bagetler, davul çalma deneyimi, zaman
Adım 3. Kitlenizi düşünün
Daha fazla ilerlemeden önce, hedef kitlenizin kim olduğunu ve konunuz hakkında zaten ne bildiklerini düşünmek için biraz zaman ayırmalısınız. Bu bilgi, hangi bilgileri eklemeniz gerektiğini ve hangi bilgileri dışarıda bırakabileceğinizi belirlemenize yardımcı olabilir.
Örneğin, yemek yapmayı bilen veya bilmeyen genel bir kitle için makarnanın nasıl pişirileceği hakkında bir süreç belgesi yazıyorsanız, muhtemelen "al dente" gibi terimleri tanımlamak ve "" ile ne anlama geldiğini açıklamak isteyeceksiniz. haddeleme kaynatın.”
Adım 4. Bir başlık oluşturun
Her süreç belgesinin, hangi süreci detaylandırdığınızı açıklayan net bir başlığa ihtiyacı vardır. Süreç belgenize ne ad vermeniz gerektiğini belirlemek için okuyucularınızın nasıl yapılacağını öğrenmelerini istediğinizi düşünün. Örneğin, süreç belgenize "Makarna Yap", "Sürmeyi Öğrenin" veya "Bir Mektup Yaz" diyebilirsiniz.
Başlığınız ve adımlarınız için zorunlu formu kullanın. Süreç belgeniz “make”, “cook”, “learn” veya “write” gibi şimdiki zaman fiiliyle başlamalıdır. Sürecinizdeki adımları tanımlamak için bu zamanı kullanmaya devam etmelisiniz
Adım 5. Okuyucularınızı çekmek için girişinizi kullanın
Süreç belgenizin tanıtımı, size belgenin neler sunacağını açıklama şansı verecek ve okuyucunuzun da dikkatini çekecektir. Girişinizde, okuyucunuzun okumak isteyeceği bir aciliyet duygusu yaratmak iyi bir fikirdir. Okuyucularınız için bir problem yaratmaya çalışın ve sonra onu çözmeyi teklif edin.
Örneğin, makarnanın nasıl yapıldığını açıklayan bir süreç belgesi sunarken, “Makarna pişirmek kolay görünebilir, ancak makarnayı fazla veya az pişirmek kolaydır. Bu bir problem çünkü üzerine ne tür sos koyarsanız koyun, fazla çiğnenebilir veya çok yumuşak makarna iştah açıcı olmayabilir. Ama makarnayı doğru şekilde yaparsanız, sosunuz kadar makarnanız da etkileyici olur.”
Bölüm 2/3: Sürecinizi Tanımlama
Adım 1. Süreci parçalayın
Tanımlamaya çalıştığınız sürecin bir parçası olarak olması gereken şeyleri düşünün. Başlamak için sürecin mümkün olduğunca çok bölümünü yazın. Bu, "listeleme" adı verilen bir ön yazma stratejisidir. Bunu yaparken, süreci küçük, anlaşılması kolay adımlara bölmeye çalışın. Örneğin, makarnanın nasıl yapıldığını açıklamak istiyorsanız, şunu yazabilirsiniz:
- Bir tencereden çıkarın ve suyla doldurun.
- Tencereyi ocağa koyun ve ısıyı yüksek seviyeye getirin.
- Çık makarna.
- Suya makarna ekleyin.
- Isıyı biraz azaltın.
- Paket üzerinde belirtilen süre kadar pişirin.
- Makarnayı lavaboda bir kevgir içine boşaltın.
Adım 2. Adımlarınızı sırayla yerleştirin
Okuyucularınızın tamamlaması gereken adımların temel bir listesine sahip olduğunuzda, bunlara bakın ve sıralı olduklarından emin olun. Adımlarınızdan birini sıralamada daha erken mi yoksa daha sonra mı vermenin daha mantıklı olacağını düşünün.
- Örneğin, makarna yapma sürecini anlatıyorsanız, okuyuculara makarnayı su ısınmadan önce mi yoksa sonra mı çıkarmalarını söylemenin daha mantıklı olup olmadığını düşünebilirsiniz.
- Anlattığınız işlem oldukça karmaşık veya düşünmeden yapabileceğiniz bir şeyse, adımlarınızın mantığını düşünmek için daha fazla zaman harcamanız gerekebilir. Örneğin, bir davulun nasıl yapıldığını anlatmaya çalışan deneyimli bir davulcuysanız, bateri setinize oturup birkaç davul rulosu yapmanız gerekebilir.
- Sürecinizdeki adımları gerçekleştirirken, birinci, ikinci, üçüncü vb. neler olduğunu düşünün. Bu sırayı adım listenizle karşılaştırın.
Adım 3. Herhangi bir ek bilgi vermeniz gerekip gerekmediğini belirleyin
İşlemi tekrar düşünün ve işlemde eksik bilgi olup olmadığını belirlemeye çalışın. Adımlarınızdan birini tamamlamadan önce okuyucuların yapması gereken herhangi bir şey olup olmadığını belirlemeye çalışın.
- Örneğin, okuyucularınıza makarnayı suya eklerken bir zamanlayıcı ayarlamalarını tavsiye edebilirsiniz. Ya da tüm tencereyi boşaltmadan önce okuyuculara bir parça makarnayı kontrol etmelerini tavsiye edebilirsiniz.
- Atladığınız bir şey olup olmadığını görmek için adımlarınızı bir arkadaşınıza okumayı deneyin. Yazdığınız hiçbir şeyi detaylandırmayın, sadece adımlarınızı bir arkadaşınıza okuyun ve öneri isteyin.
Adım 4. Adımlarınızı genişletin
Adımlarınız için sağlam bir sıra oluşturduktan sonra, adımlarınızın her birini genişletmeniz gerekecek. Süreç belgenizdeki her adım, okuyucularınızın her bir adımı nasıl tamamlayacaklarını anlamalarına yardımcı olacak faydalı bilgiler içermelidir. Mümkün olduğunca ayrıntılı olmaya çalışın.
Örneğin okuyuculara bir tencereden çıkarıp içine su doldurmalarını tavsiye ettiğinizde, hangi tip tencere okuyucuların kullanması gerektiğini ve okuyucuların tencereye ne kadar su eklemesi gerektiğini söylemeniz gerekecektir. Okuyuculara makarnayı pişirmek için büyük bir tencere kullanmalarını ve 12 bardak su ile doldurmalarını söyleyebilirsiniz
Adım 5. Örnekler sağlayın
Örnekler, okuyucularınızın anlaşılması zor olabilecek bir şeyi nasıl yapacakları konusunda daha net bir fikir edinmelerine yardımcı olabilir. Okuyucularınızın ilişki kurması kolay olacak örnekler kullanmaya çalışın ve örneğin tanımladığınız süreçle nasıl ilişkili olduğunu açıklayın.
Örneğin, bir drumroll yapmak için bir bageti ne kadar sıkı tutmanız gerektiğini okuyuculara açıklamaya çalışıyorsanız, ne kadar basınç gerektiğini açıklamak için bir kalem tutma örneğini kullanabilirsiniz. Okuyucular bir kalem veya kurşun kalem tutmakla ilişki kurabilecek ve bu bilgiyi bir bageti doğru şekilde tutmalarına yardımcı olmak için kullanabilecekler
Adım 6. Sorun giderme önerileri sunun
İnsanların bu süreci tamamlamaya çalışırken yaptıkları yaygın hataları düşünün ve bu yaygın hataları belgenizde ele aldığınızdan emin olun. Bu bilgileri adımlarınızdan birinde işlemenin bir yolunu bulabilir veya bu bilgiyi belgenizin sonunda sağlayabilirsiniz.
Örneğin, belki de birçok insanın makarnalarını aşırı pişirmesinin nedeni, bir zamanlayıcıyı ayarlamayı unutmalarıdır. Ya da belki birçok insan bagetlerini çok sıkı tuttukları için davul rulolarıyla mücadele ediyor
Bölüm 3/3: Belgeyi Bitirme
Adım 1. Gerektiğinde geçişleri dahil edin
Geçişler, yazınızın akışını iyileştirmeye yardımcı olan kelimelerdir. Geçişler, okuyucuların sürecinizde ne zaman bir şeyler yapması gerektiğini netleştirmenize yardımcı olabilir. Örneğin, makarnayı kaynayan suya eklemeden ÖNCE okuyucularınıza zamanlayıcıyı doğru ayarlamalarını tavsiye edebilirsiniz. Veya okuyucularınıza fırın eldiveni takmalarını VE SONRA makarnayı lavabodaki kevgir içine dökmelerini tavsiye edebilirsiniz. Bir süreç belgesinde kullanılacak diğer bazı iyi geçiş sözcükleri şunları içerir:
- sonraki
- sonrasında
- ilk
- geçen
- Ayrıca
Adım 2. Dilinizi basitleştirin
Geniş bir kitle için bir süreci tanımlarken, kullandığınız kelimelerin çoğu insanın anlayabileceği kadar basit olduğundan emin olmak önemlidir. Çok fazla jargon (teknik dil) kullanmak, okuyucuların talimatları anlamasını zorlaştırabilir. Talimatlarınızı okumak için bir dakikanızı ayırın ve dili basitleştirmenin yollarını arayın.
Sürecinizi tanımlamak için özel bir kelime kullanmanız gerekiyorsa, bunu okuyucularınız için tanımladığınızdan emin olun. Örneğin, makarnanın nasıl yapıldığını anlatıyorsanız, "al dente"nin ne anlama geldiğini açıklamanız gerekir
Adım 3. İşlemi test edin
Tarif ettiğiniz işlemin talimatlarınızı takip ederek başarılı bir şekilde gerçekleştirilebildiğinden emin olmanız önemlidir. Her adımı, yerleştirdiğiniz sıraya göre takip ederek ve sadece eklediğiniz bilgileri kullanarak tarif ettiğiniz işlemi tamamlamaya çalışın.
- Sürecinizi test ederken, eksik olan herhangi bir bilgiyi veya okuyucularınız için net olmayan herhangi bir şeyi belirlemeye çalışın.
- Başka birinden de sürecinizi test etmesini isteyin. Bir başkasının sürecinizi test etmesi, süreç belgenizde daha da fazla doğruluk sağlayabilir. Bir arkadaşınızdan veya aile üyenizden, tanımladığınız işlemi tamamlamak için adımlarınızı kullanmasını isteyin.
Adım 4. Belgenizi biçimlendirin
Süreç belgenizi nasıl kullanmayı planladığınıza bağlı olarak, onu biçimlendirmeniz gerekebilir. Örneğin, süreç belgenizin bir sınıf ödevi için MLA stili bir makale olarak biçimlendirilmesi gerekiyorsa, eğitmeninizin yönergelerini gözden geçirmeniz ve belgenizin bu yönergeleri karşıladığından emin olmanız gerekir. Belgenizi bir web sitesi için kullanıyorsanız, belgenizi ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde biçimlendirmeniz gerekir.
