Office, dünyanın en popüler üretkenlik paketlerinden biridir; bu, muhtemelen bir noktada Office belgelerine rastlayacağınız anlamına gelir. Office belgelerini açmanız, düzenlemeniz veya oluşturmanız gerekiyorsa ancak Office için ödeme yapmak istemiyorsanız, kullanabileceğiniz birkaç seçenek vardır. Tam bir ay boyunca Office'in tüm özelliklerine erişmek için ücretsiz deneme sürümünü kullanabilirsiniz. Ayrıca, çevrimiçi belgeler oluşturmak ve düzenlemek için Office web uygulamalarını ücretsiz olarak kullanabilirsiniz. Mobil cihazlar için ücretsiz Office uygulamaları mevcuttur ve Office formatlarını destekleyen alternatifleri kullanabilirsiniz.
adımlar
Yöntem 1/4: Office Deneme Sürümü Alma
Adım 1. Office 365'i bir ay boyunca denemek için deneme sürümünü kullanın
Office 365 deneme sürümünü indirerek Office'i bir ay boyunca ücretsiz kullanabilirsiniz. Buna Word, Excel, PowerPoint, Outlook ve diğer Office programlarının Office 2016 sürümleri dahildir. Office 365, Office'in ücretsiz deneme sürümü olan tek sürümüdür.
Ücretsiz denemeye kaydolmak için geçerli bir kredi kartı gerekir, ancak ikinci ayın başına kadar sizden ücret alınmaz. İlk ayın sonundan önce iptal etmek, herhangi bir ücret alınmasını önleyecek ve denemeyi ilk ayın tamamı boyunca kullanmanıza olanak tanıyacaktır
Adım 2. Office deneme sürümünü ziyaret edin
Deneme sürümünü resmi Office web sitesinden indirebilirsiniz. Deneme sayfasını açmak için Products.office.com/try adresini ziyaret edin.
3. Adım. "1 aylık ücretsiz deneyin" düğmesini tıklayın
Bu, kayıt işlemini başlatacaktır.
Adım 4. Microsoft hesabınızla oturum açın veya bir tane oluşturun
Microsoft hesabınızla oturum açmanız istenecektir. Oturum açmak için herhangi bir Hotmail, Live.com veya Outlook.com e-posta adresini kullanabilir veya ücretsiz olarak yeni bir hesap oluşturabilirsiniz. Deneme için bir hesap oluşturmak gereklidir.
Adım 5. Geçerli bir kredi kartı girin
Denemenizi başlatmak için bir kredi kartı veya banka kartı girmeniz gerekir. Bu karttan hemen ödeme alınmayacak, ancak deneme süresinin sonuna kadar iptal etmezseniz aylık Office 365 ücreti tahsil edilecektir.
Adım 6. Office 365 yükleyicisini indirin
Hesabınızı oluşturup kredi kartı bilgilerinizi girdikten sonra, Office 365 yükleyicisini indirmeniz için bir bağlantı verilecektir. Yükleyicinin kendisi çok küçüktür ve indirmesi yalnızca birkaç dakika sürer.
Adım 7. Yükleyiciyi indirdikten sonra çalıştırın
Yükleyici indirildikten sonra, Office'in gerçek indirilmesine ve yüklenmesine başlamak için onu çalıştırın. İndirme başlamadan önce Microsoft hesabınızı tekrar girmeniz istenebilir.
- Yükleme sırasında, yüklemek istediğiniz Office ürünlerini seçme seçeneği sunulur. Kullanmayacağınız programların seçimini kaldırarak zamandan ve sabit disk alanından tasarruf edebilirsiniz. İhtiyacınız olursa, bunları daha sonra her zaman yeniden yükleyebilirsiniz.
- Yükleme işlemi, özellikle yavaş bir internet bağlantınız varsa, oldukça zaman alacaktır.
Adım 8. Office programlarınızı başlatın
Yeni yüklenen Office programlarınızı Başlat menünüzde bulabilirsiniz. Deneme süreniz boyunca programların tüm özelliklerini kullanabilirsiniz.
Yöntem 2/4: Ücretsiz Office Web Uygulamalarını Kullanma
Adım 1. Office web sitesini ziyaret edin
Microsoft, Word, Excel, PowerPoint ve diğer Office uygulamalarını çevrimiçi olarak ücretsiz olarak sunar. Bu sürümler, masaüstü sürümleri kadar güçlü değildir, ancak yine de herhangi bir şey yüklemeden veya herhangi bir ücret ödemeden ihtiyacınız olan hemen hemen her şeyi yapabilirsiniz. Kullanılabilir web uygulamalarını görüntülemek için office.com adresini ziyaret edin.
Adım 2. Başlatmak istediğiniz Office programına tıklayın
Office web sitesinde biraz aşağı kaydırarak mevcut programları görebilirsiniz. Başlatmak istediğiniz üzerine tıklayın.
Adım 3. Bir Microsoft hesabıyla oturum açın
Kişisel Microsoft hesabınızla veya iş veya okul hesabınızla oturum açmanız gerekir. Oturum açtıktan sonra seçilen programı kullanmaya başlayabilirsiniz. Microsoft hesabınız yoksa ücretsiz olarak oluşturabilirsiniz. Bu size, belgelerinizin herhangi bir bilgisayar veya cihazda erişim için kaydedileceği 5 GB'lık ücretsiz OneDrive depolama alanı sağlayacaktır.
Adım 4. Programı kullanın
Web uygulamasının düzeni, masaüstü sürümüyle neredeyse aynı olacaktır. Farklı düzenleme seçenekleri arasında geçiş yapmak için üstteki sekmeleri kullanın. Bazı özelliklerin eksik veya sınırlı olduğunu fark edebilirsiniz. Tüm gelişmiş özelliklere erişmek için masaüstü programına ihtiyacınız olacak. Word'ün web ve masaüstü sürümleri arasındaki farkların tam bir özeti için bu Microsoft destek sayfasına bakın.
Adım 5. Belgenizi kaydedin
Web uygulamaları otomatik kaydetmez, bu nedenle zaman zaman manuel olarak kaydetmeyi unutmayın. "Dosya" sekmesine tıklayıp "Farklı Kaydet"i seçerek belgenizi kaydedebilirsiniz.
- Belgenizi kaydettiğinizde, OneDrive depolama alanınıza kaydedilir.
- Belgeyi Farklı Kaydet menüsünden bilgisayarınıza indirmeyi de seçebilirsiniz. PDF ve açık formatlar dahil olmak üzere çeşitli format seçenekleri vardır.
Adım 6. Web uygulamalarıyla açmak için belgeleri OneDrive depolama alanınıza yükleyin
Birinden bir Office belgesi aldıysanız, onu OneDrive depolama alanınıza yükleyerek web uygulamasında görüntüleyebilirsiniz.
- Tarayıcınızda onedrive.live.com adresini ziyaret edin. Bir mobil cihaz kullanıyorsanız OneDrive uygulamasını da kullanabilirsiniz.
- Dosyanızı OneDrive depolama alanınıza yüklemek için tarayıcı penceresine sürükleyin. Küçük belgelerin yüklenmesi yalnızca bir dakika sürer, büyük PowerPoint sunumları daha uzun sürebilir.
- Office web uygulamasını başlatmak için OneDrive'da karşıya yüklenen belgeye tıklayın. Bu, belgeyi görüntülemenizi ve düzenlemenizi sağlar (belge korumalı değilse).
Yöntem 3/4: Office Mobil Uygulamalarını Kullanma
1. Adım. Office mobil uygulamalarını iOS veya Android cihazınıza indirin
Microsoft, Android ve iOS için ücretsiz Office uygulamalarına sahiptir. Bunları Google Play Store veya Apple App Store'dan indirebilirsiniz. Uygulamaların ücretsiz sürümleri, temel düzenleme ve oluşturma özellikleri sağlar. Office 365 aboneliği kullanmak, daha gelişmiş özelliklere erişmenizi sağlar.
Adım 2. Office uygulamalarının cihazınızın depolama alanına erişmesine izin verin
Uygulamaları ilk kez başlattığınızda, cihazınızın depolama alanına erişim izni vermeniz istenebilir. Dosyaları kolayca kaydedip yükleyebilmeniz için erişime izin verin.
Adım 3. OneDrive'a bağlanmak için bir Microsoft hesabıyla oturum açın
Uygulamayı ilk başlattığınızda bir Microsoft hesabıyla oturum açmanız istenir. Bunu atlayabilirsiniz, ancak oturum açmak veya ücretsiz bir hesap oluşturmak size 5 GB OneDrive depolama alanı verir ve Office dosyalarını cihazlarınız arasında eşitlemenize olanak tanır.
Adım 4. Dosyaları çeşitli konumlardan açmak için "Aç"a dokunun
Cihazınıza indirilen dosyaları, Google Drive veya Dropbox'ta depolanan belgeleri, OneDrive dosyalarınızı ve daha fazlasını açabilirsiniz. Office uygulamaları normal olarak uyumlu tüm biçimleri destekler (yani Word uygulaması DOC, DOCX ve TXT dosyalarını açabilir).
Adım 5. Yeni bir belge oluşturmak için "Yeni"ye dokunun
Yeni ekranın üst kısmında, belgeyi nerede oluşturmak istediğinizi seçebileceğiniz bir menü göreceksiniz. Microsoft hesabınızla oturum açtıysanız, OneDrive Kişisel klasörünüz varsayılan seçim olacaktır. Ayrıca cihazınıza kaydedebilirsiniz.
Adım 6. Biçimlendirme araçlarına erişmek için üstteki düğmeleri kullanın
Kalemli "A" düğmesi, biçimlendirme çerçevesini açacaktır. Bu çerçevedeki tanıdık Office sekmelerinden temel düzenleme ve biçimlendirme araçlarını seçebilirsiniz. Arasında geçiş yapabileceğiniz farklı sekmeleri görüntülemek için "Ana Sayfa" düğmesine dokunun. Kullanılabilir tüm seçenekleri görüntülemek için biçimlendirme çerçevesini yukarı ve aşağı kaydırabilirsiniz.
Klavye açıkken, hızlı erişim biçimlendirme araçlarını görüntülemek için üstündeki çubuğu sola ve sağa kaydırabilirsiniz
Adım 7. Kaydetmek için "Kaydet" düğmesine dokunun
Belgeniz düzenli aralıklarla otomatik olarak kaydedilir, ancak anında kaydetme oluşturmak için görünen Kaydet düğmesine dokunabilirsiniz. Ayrıca sol üst köşedeki Menü düğmesine dokunabilir ve istediğiniz zaman "Kaydet"i seçebilirsiniz.
Yöntem 4/4: Ofis Alternatiflerini Kullanma
Adım 1. Kullanılabilir masaüstü Office değiştirmelerine göz atın
Office'te bulunan özelliklerin çoğunu ve hatta Office'in sahip olmadığı bazı özellikleri size sağlayabilecek birkaç program vardır. Bu programların tümü, çeşitli açık biçimlerin yanı sıra Office belgelerini açıp düzenleyebilir. En popüler süitler FreeOffice, OpenOffice ve LibreOffice'dir.
FreeOffice, seçenekler arasında en kullanıcı dostu olarak kabul edilirken OpenOffice ve LibreOffice daha güçlüdür. Office'e aşina iseniz, FreeOffice veya LibreOffice'i düşünün
Adım 2. Yazılımı indirin
Bir seçime karar verdikten sonra, istediğiniz programın yükleyicisini indirebilirsiniz. Seçtiğiniz programın yükleyicisini indirmek için aşağıdaki siteleri ziyaret edin:
- LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice - freeoffice.com/tr/download
- OpenOffice - openoffice.org/download/index.html
Adım 3. Yükleyiciyi çalıştırın
Hangi üretkenlik programlarını yüklemek istediğinizi seçme seçeneği sunulur. Yalnızca kullanmayı planladıklarınızı seçerek kurulum süresini ve sabit disk alanını azaltabilirsiniz.
Adım 4. Yeni programınızla tanışın
Yukarıda listelenen üç Office alternatifinin tümü farklı görünür ve davranır ve hepsi tam özellikli yazılım programlarıdır. Bu nedenle, özellikle Office kullanmaya alıştıysanız, hepsinin biraz öğrenme eğrisi olacaktır. Temel özellikler oldukça basit olmalıdır ve daha gelişmiş görevleri gerçekleştirmeyle ilgili talimatlar için YouTube'a veya burada wikiHow'a bakabilirsiniz.
- OpenOffice Word alternatifi olan Writer'ı kullanma hakkında ayrıntılar için OpenOffice Writer'ı Kullanma konusuna bakın.
- LibreOffice kelime işlemcisini tanımaya ilişkin ipuçları için LibreOffice'i Kullanma konusuna bakın.
Adım 5. Bulut tabanlı Office alternatiflerini değerlendirin
Çevrimiçi araçlar daha güçlü hale geldikçe, bilgisayarınıza üretkenlik programlarını yüklemeye giderek daha az ihtiyaç duyulur. Yukarıda ayrıntıları verilen Office web uygulamalarının yanı sıra, kullanabileceğiniz birkaç bulut tabanlı üretkenlik paketi daha vardır. Bu hizmetlerin tümü, Office belgelerini karşıya yüklemenize ve ardından düzenlemenize olanak tanır.
- Google Dokümanlar, bulut tabanlı seçeneklerin en ünlüsüdür. Google'ın çevrimiçi araçlarını kullanarak dokümanlar, e-tablolar ve sunular oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz. Dokümanlarınızın saklanacağı her şeye Google Drive'dan erişebilirsiniz. Bir Gmail hesabınız varsa, Google Dokümanlar'a erişiminiz vardır. Belge oluşturma ve düzenlemeyle ilgili ayrıntılar için Google Drive'ı Kullanma konusuna bakın.
- Zoho, başka bir bulut tabanlı Office alternatifidir. Arayüzü, Office arayüzüne Google Dokümanlar'dan çok daha benzer. Google Dokümanlar gibi dokümanlar, e-tablolar ve sunular oluşturabilirsiniz. Zoho'yu kullanma talimatları için Zoho Dokümanlarını Kullanma bölümüne bakın.
- OnlyOffice, belgeler, elektronik tablolar ve sunular oluşturmanıza olanak tanıyan çevrimiçi bir Office alternatifidir.
