Bazen bir belgenin içeriğini programlar arasında kopyalamak/yapıştırmak, üzerinde çok çalıştığınız biçimlendirmeyi korumada başarısız olur. Bunun nedeni, kullanılan yazılımın biçimlendirme stillerinin eşleşmemesidir. Web tabanlı ürünler HTML biçimlendirmesini kullanma eğilimindeyken, eski yazılımlar genellikle kullanmaz. Bu, genellikle kullanılan yazılımı güncelleyerek düzeltilebilir, ancak bu tür bir değişiklik yapmak istemeyenler için de seçenekler vardır.
adımlar
Yöntem 1/3: Özel Yapıştır Kullanma
Adım 1. İstediğiniz metni kesin veya kopyalayın
Bu, verileri panoya taşıyacak veya kopyalayacaktır.
Adım 2. Özel Yapıştır'ı bulun
Özel Yapıştır, hedef yazılımınızda yapıştırılan metni biçimlendirmek için bir seçenekler paketidir. Bu seçeneklere nasıl erişileceği, kullanılan yazılıma bağlı olarak değişecektir.
-
Microsoft Office 2007 ve sonraki sürümlerde bu, Ana Sayfa > Yapıştır menüsü (pano simgesinin altındaki ok) > Özel Yapıştır…'da bulunur.
Daha yeni sürümlerde, metnin sonunda küçük bir pano simgesi görünebilir. sonrasında yapıştırma. Biçimlendirme, olaydan sonra burada seçilebilir.
- OpenOffice'de bu, Dosya > Düzenle > Özel Yapıştır'da bulunur.
- Google Dokümanlar, Düzenle > Özel Yapıştır'da bulunan benzer bir seçeneğe sahiptir, ancak yalnızca tarayıcı içinde kopyala/yapıştır için çalışır.
Adım 3. Bir yapıştırma seçeneği seçin
Kullandığınız yazılıma bağlı olarak, seçenekler farklı adlandırmalara sahip olacaktır. Farklı seçenekler yapıştırılan biçimlendirmeyi farklı şekilde ele alacaktır.
- Metindeki tüm biçimlendirmeyi korumak için “Kaynak Biçimlendirmeyi Koru” veya “HTML Biçimi”ne basın.
- Resimleri değil, yalnızca metin biçimlendirmesini korumak için “Yalnızca Metni Koru” seçeneğine basın.
- Her iki belge de birleştirmek istediğiniz listeler veya tablolar gibi özel biçimlendirmeye sahipse, "Biçimlendirmeyi Birleştir"e basın.
Yöntem 2/3: HTML Biçimi Desteklenen Yazılımı Kullanma
Adım 1. HTML biçimlendirmesinin yazılımınız tarafından desteklenip desteklenmediğini kontrol edin
Web ve web dışı yazılımlar arasında kopyalama/yapıştırma sırasında biçimlendirme kaybının en yaygın sorunu biçim desteğinin olmamasıdır.
- Çoğu modern e-posta istemcisi veya ofis yazılımı, Gmail/Google Docs gibi bir web istemcisi veya Microsoft Word/Outlook gibi ayrı bir yazılım parçası olsun, varsayılan olarak HTML biçimlendirmesini etkinleştirir.
- WordPad, Notepad veya TextEdit gibi çok eski veya çok basit yazılımlar HTML biçimini desteklemeyecektir.
Adım 2. HTML biçimlendirmesini etkinleştirin
HTML biçimlendirmesinin desteklenmesi ancak devre dışı bırakılması mümkündür. Bunu genellikle seçeneklerde manuel olarak değiştirebilirsiniz. Bu seçeneğin etkinleştirilmesi, kullanılan istemciye bağlı olarak değişecektir. Tipik olarak, istemcinin seçenekler bölümünde veya metin oluşturma penceresinde “HTML Formatı” veya “Zengin Metin” etiketli bir seçenek aramak isteyeceksiniz.
Örneğin, biçimlendirme seçenekleri Outlook'ta Araçlar > Seçenekler > Posta Biçimi içinde değiştirilebilir
Adım 3. Karmaşık biçimlendirmeyi Kopyala/Yapıştır
Kopyaladığınız ve yapıştırdığınız her iki program da HTML biçimlendirmesini kullandığında, biçimlendirilmiş metni diğer metinler kadar sorunsuz bir şekilde kopyalayabilir/yapıştırabilirsiniz.
Yöntem 3/3: Dosyayı HTML Olarak Kaydetme
Adım 1. Belgenizi bir kelime işlemci ile oluşturun
Kelime işlemcinizi değiştirmek istemiyorsanız ve HTML biçimlendirmesini değiştiremiyorsanız, yine de normal biçimlendirebilir ve bir HTML biçimine dönüştürebilirsiniz.
Adım 2. Dosyayı bir web sayfası olarak kaydedin
Bu, biçimlendirmeyi HTML'ye dönüştürür ve açtığınızda bu biçimlendirmeyi kopyalamanıza izin verir.
Dosya > Farklı Kaydet… seçeneğine gidin ve “Farklı Kaydet Türü” menüsünden Web Sayfası (.htm veya.html) öğesini seçin. Bu yol kullandığınız kelime işlemciye göre değişiklik gösterebilir
Adım 3. Dosyayı web tarayıcınızla açın
Web tarayıcısı, biçimlendirilmiş metin içeren bir web sayfası açacaktır. Dosya varsayılan olarak tarayıcıda açılmazsa iki seçenek daha vardır:
- .html dosyasını tarayıcınızın simgesine sürükleyip bırakın.
- .html dosyasına sağ tıklayın ve “Birlikte Aç…” öğesini seçin ve listeden web tarayıcınızı seçin.
Adım 4. Tarayıcı sayfasındaki metni e-postanıza kopyalayın/yapıştırın
Web sayfası HTML biçiminde olacağından, biçimlendirme bozulmadan e-posta istemcinize yapıştırmada sorun olmayacaktır.
