Excel, genellikle sekmelerle ayrılmış (sekmeyle ayrılmış) metni otomatik olarak algılayabilir ve verileri ayrı sütunlara düzgün şekilde yapıştırabilir. Bu işe yaramazsa ve yapıştırdığınız her şey tek bir sütunda görünüyorsa, Excel'in sınırlayıcısı başka bir karaktere ayarlanmıştır veya metniniz sekmeler yerine boşluklar kullanıyordur. Excel'deki Metni Sütunlara Dönüştürme aracı, uygun sınırlayıcıyı hızla seçebilir ve verileri doğru şekilde sütunlara bölebilir.
adımlar
Adım 1. Sekmeyle ayrılmış tüm metninizi kopyalayın
Sekmeyle ayrılmış metin, bir elektronik tablodan metin dosyası olarak veri depolamak için kullanılan bir biçimdir. Her hücre bir sekme durağı ile ayrılır ve her kayıt metin dosyasında ayrı bir satırda bulunur. Excel'e kopyalamak istediğiniz tüm metni seçin ve panonuza kopyalayın.
Adım 2. Excel'de yapıştırmak istediğiniz hücreyi seçin
Yapıştırılan verilerinizin görünmesini istediğiniz en sol üstteki hücreyi seçin. Yapıştırılan verileriniz, başlangıç hücrenizin altındaki ve sağındaki hücreleri dolduracaktır.
Adım 3. Verileri yapıştırın
Excel'in daha yeni sürümlerinde ve verileriniz sekme duraklarıyla düzgün şekilde sınırlandırılmışsa, hücreler doğru verilerle uygun şekilde doldurulmalıdır. Her sekme durağı, veriler için doğrudan yeni bir hücreye çevrilmelidir. Tüm verileriniz tek bir sütunda görünüyorsa, Excel'in sınırlayıcısının sekmelerden virgül gibi başka bir şeye değiştirilmiş olma olasılığı yüksektir. Metni Sütunlara Dönüştür Aracı'nı kullanarak bunu tekrar sekmelere dönüştürebilirsiniz.
Adım 4. Tüm veri sütununu seçin
Sekmeyle ayrılmış verileriniz doğru şekilde yapıştırılmadıysa, bunları doğru şekilde biçimlendirmek için Excel'in Metni Sütunlara Dönüştürme aracını kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için, yapıştırdığınız tüm verileri içeren sütunun tamamını seçmeniz gerekir.
- Üstteki harfe tıklayarak tüm sütunu hızlı bir şekilde seçebilirsiniz.
- Metni Sütunlara Dönüştür'ü aynı anda yalnızca tek bir sütunda kullanabilirsiniz.
Adım 5. Veri sekmesini açın ve "Metin Sütunlara" seçeneğini tıklayın
Bunu, Veri sekmesindeki Veri Araçları grubunda bulacaksınız.
Office 2003 kullanıyorsanız, Veri menüsünü tıklayın ve "Metni Sütunlara Dönüştür"ü seçin
6. Adım. "Sınırlandırılmış"ı seçin ve "İleri"ye tıklayın
Bu, Excel'e hücre bölümlerini işaretlemek için belirli bir karakter arayacağını söyleyecektir.
Adım 7. Verilerinizin ayrıldığı karakteri seçin
Verileriniz sekmeyle ayrılmışsa, "Sekme" kutusunu işaretleyin ve diğer kutuların işaretini kaldırın. Verileriniz başka bir şeyle ayrılmışsa farklı karakterleri kontrol edebilirsiniz. Verileriniz bir sekme durağı yerine birden çok boşlukla bölünmüşse, "Boşluk" kutusunu ve "Ardışık sınırlayıcıları tek olarak değerlendir" kutusunu işaretleyin. Verilerinizde sütun bölünmesini göstermeyen boşluklarınız varsa, bunun sorunlara neden olabileceğini unutmayın.
Adım 8. İlk sütunun biçimini seçin
Sınırlayıcınızı seçtikten sonra, oluşturulan sütunların her biri için veri biçimini ayarlayabileceksiniz. "Genel", "Metin" ve "Tarih" arasından seçim yapabilirsiniz.
- Rakamlar veya rakam ve harf karışımı için "Genel" seçeneğini seçin.
- Adlar gibi yalnızca metin olan veriler için "Metin"i seçin.
- Standart bir tarih biçiminde yazılan veriler için "Tarih"i seçin.
Adım 9. Ek sütunlar için tekrarlayın
Pencerenin altındaki çerçevedeki her bir sütunu seçin ve formatı seçin. Metni dönüştürürken o sütunu dahil etmemeyi de seçebilirsiniz.
Adım 10. Sihirbazı tamamlayın
Sütunların her birini biçimlendirdikten sonra, yeni sınırlayıcıyı uygulamak için Bitir'e tıklayın. Verileriniz, Metinden Sütuna ayarlarınıza göre sütunlara bölünecektir.