İdeal bir sesli posta selamlaması yapmak önemlidir. Arayanlara sizinle ilgili ilk izlenimi verebilir, bu nedenle özellikle potansiyel bir işveren sizi arıyorsa, kibar ve profesyonel bir selamlama bırakmak önemlidir. Annenizi rahatsız eden o eski şaka sesli mesajınızdan kurtulun ve sizi iyi gösterecek bilgilendirici ve arkadaşça bir selamlama kaydedin.
adımlar
Bölüm 1/3: Söyleyeceklerinizi Planlamak
Adım 1. Sesli karşılama mesajınıza eklemek istediğiniz bilgilerin bir listesini yazın
Eklenecek noktaların bir listesini yazmak kulağa zahmetli gelebilir, ancak sesli mesajınız birinin sizin hakkınızda sahip olduğu ilk izlenim olma potansiyeline sahip olduğunda, bir sürü "Um, uh," sesi ve garip duraklamalarla gelmemesi en iyisidir.
- Sesli postanızın, arayanın siz olduğunuzu bilmesine yardımcı olacak kibar bir şekilde bazı temel bilgileri ve mümkün olan en kısa sürede geri arayabilmeniz için bırakılacak bilgileri içermesini istiyorsunuz.
- Adınızı (ve bu bir iş sesli mesajıysa şirketinizi), arayanın aramayı kaçırdığınız için özür dilediğinizi bilmesini sağlayan bir ifadeyi ve arayandan ad, numara gibi istediğiniz bilgileri ve amaçla ilgili kısa bir mesaj ekleyin. aramanın.
Adım 2. Selamlamanız için bir komut dosyası yazın
Sesli mesajınızı kaydederken okuyabileceğiniz bir komut dosyası oluşturmak istiyorsunuz. Okuyacak bir şeyler bularak rahatlayabilir, kibar ve kendinden emin konuşabilirsiniz.
- Kibar bir "Merhaba" ile başlayın. Arayan kişiye kim olduğunuzu bildirin ve aramayı kaçırdığınız için özür dileyin.
- Arayandan kısa bir mesajla bir isim ve iletişim numarası bırakmasını isteyerek komut dosyanızı sonlandırın. Arayan kişiye en kısa sürede geri döneceğinizi bildirin. Dilerseniz dostane bir “İyi günler” ile de imza atabilirsiniz.
Adım 3. Komut dosyanızı okuyun
Net bir mesaj alırken profesyonel ve arkadaşça göründüğünden emin olmak istersiniz. Size sesli mesaj bırakabilecek insanları düşünün ve sizinkilerin cana yakın ve bilgilendirici olduğundan emin olun.
- Komut dosyanızın listenizdeki bilgileri içerdiğinden emin olun. “Aramanız benim için çok önemli” gibi yaygın, düz selamlamalardan kaçının. Çağrı önemliyse, mümkün olan en kısa sürede geri dönmek için çaba sarf edeceksiniz.
- İş için sesli mesaj kuruyorsanız, cep telefonunuzda olsa bile, arayanlara size ulaşmaları için alternatif yollar vermeyi düşünün. Daha fazla bilginin bulunabileceği bir e-posta adresi veya web sitenizin adresini verin.
- Sesli mesajınızı yüksek sesle okuduktan ve ilgili bilgileri samimi ve profesyonel bir şekilde sağladığını hissettiğinizde, kaydetmeye hazırsınız demektir.
Bölüm 2/3: Sesli Mesajınızı Kaydetme
Adım 1. Arka plan gürültüsünü sınırlayın
Sesinizin net ve net çıkmasını istiyorsunuz, bu nedenle arka planda radyo, televizyon veya konuşan insanlar gibi gürültü olmadığından emin olun.
- Sesli mesajınızı kaydetmek için en iyi yer, aşırı gürültüden uzak, sessiz bir odadır.
- Geniş, açık bir alanda olduğu kadar ortam sesi olmayacağından daha küçük odalar da daha iyi çalışacaktır.
Adım 2. Telefonunuzda sesli posta kurulum işlevine girin
Operatörünüze ve telefonunuza bağlı olarak, yeni bir karşılama mesajı kaydetmenin birkaç yolu vardır.
- Bir iPhone kullanıyorsanız ve iOS 8 veya sonraki bir sürümüne sahipseniz, "Telefon" uygulamanıza gidebilir ve "Sesli Posta" düğmesine basabilirsiniz. Bu sizi sesli mesajlarınızı gösteren bir ekrana getirecektir ve sol üst köşede “Tebrik” için bir seçenek olacak, buna tıklayın ve oradan selamlamanızı dinleyebilir veya düzenleyebilirsiniz.
- Android kullanıcıları, telefonunuz sesli mesaj hizmetine bağlanana kadar çeviricideki 1 tuşunu basılı tutabilir. İstendiğinde PIN'inizi girin veya sesli posta gelen kutunuzu ilk kez kurun ve ardından yeni bir karşılama mesajı kaydetmek için talimatları izleyin. Bazı Android cihazlar, operatörünüze bağlı olarak bir Sesli Posta uygulamasıyla gelebilir.
- Sesli mesaj hizmetinize erişmekte zorluk çekiyorsanız, kendi telefon numaranızı çevirmeyi deneyin.
Adım 3. Komut dosyanızı okuyun
Kayda hazırsınız, rahat ve sessiz bir yerdesiniz ve senaryonuz elinizde. Kaydetmeniz istendiğinde harika senaryonuzu okuyun.
- Tamamen monoton bir ses kullanmamaya çalışın. Dostça bir konuşma tonuyla konuşmak istiyorsunuz.
- Sesinize bir ifade eklemekte veya net bir şekilde konuşmakta sorun yaşıyorsanız, geri bildirim almak ve daha rahat hissetmek için bir arkadaşınızın önünde selamlama alıştırması yapmayı deneyin.
Adım 4. Kaydınızı önizleyin
Sesli posta selamlamanızı kaydettikten sonra, kaydetmeden önce önizleme seçeneğiniz vardır. Açık ve kibar bir şekilde konuştuğunuzdan ve tüm önemli bilgileri eklediğinizden emin olmak için sesli mesajınızı dinleyin.
- Adınızı veya ailenizin adını eklemek istediğinizi unutmayın.
- Arayan kişiye, aramayı kaçırdığınız için özür dilediğinizi ve mümkün olan en kısa sürede geri döneceğini bildirin.
- Aramayı geri döndüğünüzde bilgilendirilebilmeniz için arayanın sağlamasını istediğiniz bilgilerle ilgili kısa bir talimat seti verin.
Adım 5. Bir arkadaşınızın sizi aramasını sağlayın
Güvendiğiniz birinin sesli mesajınızı dinlemesini ve size geri bildirimde bulunmasını sağlayın.
Bir arkadaşınızın telefonunuzu araması ve sesli mesajınızı dinlemesi, gerçek arayanların duyabileceği ve anlayabileceği samimi ve uygun bir karşılamayı başarıyla kaydedip kaydetmediğinizi görmenin harika bir yoludur
Bölüm 3/3: Sorun Giderme
1. Adım. Sesli mesaj çalışmıyorsa telefonunuzu yeniden başlatmayı deneyin
Telefonunuzu yeniden başlatmak, birçok yaygın sesli posta sorunu için hızlı bir çözümdür. Sesli posta hizmetinize bağlanamıyorsanız veya başka sesli posta sorunları yaşıyorsanız, devam etmeden önce telefonunuzu yeniden başlatmayı deneyin.
Adım 2. Telefonunuzda sesli postanın kurulu olduğundan emin olmak için kontrol edin
Yeni bir telefon kullanıyorsanız veya SIM kart değiştirdiyseniz, yeni karşılama mesajınızı kaydetmeden önce hesabınız için sesli posta ayarlamanız gerekir. Hizmetinize ve cihazınıza bağlı olarak sesli posta özelliklerinize erişmenin birkaç yolu vardır:
- Telefonun çeviricisinde 1'i basılı tutun. Bu, çoğu cihaz ve hizmette çalışır.
- iPhone'unuzun çeviricisindeki Sesli Posta düğmesine dokunun.
- *86 (Verizon) veya 123 (T-Mobile) tuşlayın.
- Telefonunuzdan kendi numaranızı çevirin. Birçok hizmet için bu, sesli mesajınızı arayacaktır.
Adım 3. Planınızın sesli posta içerdiğinden emin olun
Bu günlerde çoğu plan temel sesli posta hizmetlerini içeriyor olsa da, sesli posta özelliği olmayan bir planınız olabilir. Aylık ekstrenizi kontrol edin veya emin değilseniz operatörünüzle iletişime geçin.
Adım 4. Sesli posta parolanızı unuttuysanız veya sesli postayı çalıştıramıyorsanız operatörünüzle iletişime geçin
Sesli postanızı önceden ayarladıysanız ancak parolanızı hatırlayamıyorsanız, operatörünüzün Müşteri Hizmetleri hattıyla iletişime geçmeniz gerekir. Bir servis temsilcisi sizin için sesli posta şifrenizi sıfırlayabilecektir. Müşteri Hizmetleri departmanı, sesli mesajla ilgili yaşayabileceğiniz diğer sorunlarda da size yardımcı olabilir.
İpuçları
- Gerekirse selamlamayı yeniden kaydedin. Zaman ayırın ve acele etmeyin.
- Siz veya müsait biri bu dili konuşuyorsa, çok dilli bir selamlamayı da düşünebilirsiniz. İkinci dil(ler) İngilizce selamlamayı takip edebilir.
- Sesli mesajınızı kaydederken ayağa kalkın ve hatta biraz dolaşın.
- Kaydınızı kısa ve tatlı tutun.
- Bir işletme için sesli karşılama mesajı kaydediyorsanız, şirketinizde kimlerin bulunduğunu ve şirketin adını söyleyin. Size ulaşmak için alternatif yöntemler de dahil edebilirsiniz.
- Uzakta olacağınız için geçici bir sesli karşılama mesajı kaydediyorsanız, arayanların nereye gittiğinizi veya evde olmadığınızı bilmelerine izin vermeyin.
