Platformunuz ne olursa olsun, İnternet'teki herhangi birine bir Microsoft Word belgesi göndermenin pek çok yolu yoktur. Çoğu bulut hizmeti (Google Drive ve Dropbox gibi), belgeleri doğrudan masaüstü ve mobil uygulamalarından gönderme özelliğine sahiptir. Ayrıca bir e-postaya veya Facebook sohbetine bir belge ekleyebilirsiniz. Ve bilgisayarınızda kurulu bir mail programı varsa, Microsoft Word'den çıkmadan belgenizi bile gönderebilirsiniz.
adımlar
Yöntem 1/8: Bir Gmail veya Yahoo! İleti
1. Adım. Gmail veya Yahoo!'nuzda oturum açın! Posta hesabı
Word belgenizi Gmail veya Yahoo!'daki bir iletiye ekleyebilirsiniz! Bir bilgisayarda veya hizmetin mobil cihazlar için uygulamasını kullanarak postalayın.
Çoğu ücretsiz posta sitesi ve uygulaması birbirine benzer. Bu talimatlar, Gmail ve Yahoo dışındaki sağlayıcıları kullanmanıza da yardımcı olabilir
Adım 2. “Oluştur” a tıklayın veya dokunun
Her iki mobil uygulamada da “Oluştur” simgesi bir kalemdir. Yeni bir mesaj penceresi görünecektir.
Adım 3. Ataş simgesine tıklayın veya dokunun
Dosya seçim kutusu çoğu platformda görünecektir.
Yahoo! Bir mobil cihazdaki Mail uygulamasını açın, + işaretine dokunun ve ardından ortaya çıkan araç çubuğundaki ikinci simgeye (bir yaprak kağıt) dokunun. Dosya seçim penceresi şimdi görünmelidir
Adım 4. “Dosya Ekle” veya “Sürücüden Ekle”ye dokunun
Gmail uygulamasını bir mobil cihazda kullanmıyorsanız bu adımı atlayabilirsiniz.
- Belge Google Drive'ınıza kaydedildiyse "Drive'dan Ekle"yi seçin.
- Belge telefonunuza veya tabletinize kaydedilmişse “Dosya Ekle”yi seçin.
Adım 5. Eklemek istediğiniz belgeye gidin
Word belgenizin konumuna göz atın ve eklemek için çift tıklayın (veya dokunun).
Google Drive'dan ekliyorsanız, eklemek istediğiniz dosyaya ve ardından "Seç"e dokunun
Adım 6. E-postayı alıcıya yönlendirin
"Kime:" alanına istediğiniz alıcının e-posta adresini girin, ardından konunuzu ve mesaj içeriğinizi ekleyin.
Adım 7. “Gönder”e tıklayın veya dokunun
Alıcı e-postayı açtığında, dosyayı açma veya bilgisayarlarına veya mobil cihazlarına indirme seçeneğini bulur.
Yöntem 2/8: iPhone veya iPad için Mail'e Belge Ekleme
1. Adım. Cihazınızda Mail uygulamasını açın
Bu yöntemi kullanmak için Mail'in e-posta hesabınızdan posta gönderecek şekilde yapılandırıldığından emin olun.
- Aygıtınızda veya iCloud Drive'ınızda bulunan bir belgeyi ekleyebilirsiniz.
- Cihazınızda Dropbox, Google Drive veya OneDrive uygulamaları yüklüyse, bu hesaplardan birinden belge ekleme seçeneğiniz olur.
Adım 2. “Oluştur” simgesine dokunun
Simge, kurşun kalemle bir kareye benziyor.
Adım 3. “Kime:” alanına bir e-posta adresi yazın
alan. Bu, belgeyi göndereceğiniz kişinin adresi olmalıdır.
Adım 4. Mesajınızı yazın
“Konu” alanına bir konu girin ve ana metin alanına alıcıya bir not yazın.
Adım 5. Mesajın gövdesinde parmağınızı basılı tutun
Aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç seçenek içeren siyah bir çubuk görünecektir.
Adım 6. “Ek Ekle”ye dokunun
Dosya gezgini, varsayılan olarak iCloud sürücünüze açılacaktır.
7. Adım. Başka bir konuma geçmek için “Yerler”e dokunun
Belge iCloud sürücünüzde yoksa, listelenen klasörlerden herhangi birini seçin (varsa Google Drive, Dropbox veya OneDrive dahil).
Kullandığınız bulut hizmeti için bir simge görmüyorsanız “Diğer”e dokunun ve ardından hizmetinizi seçin. Etkinleştirmek için anahtarı "Açık" konumuna çevirin ve ardından Konumlar ekranına dönmek için geri düğmesini kullanın
Adım 8. Dosyayı seçin ve “Ek Ekle'ye dokunun
” Daha önce oluşturduğunuz e-posta mesajına geri döneceksiniz. Bu iletiye artık belgeniz eklenmiştir.
Adım 9. “Gönder”e dokunun
” Dosya uygun e-posta hesabına teslim edilecektir.
Yöntem 3/8: Mac için Mail'de Belge Ekleme
1. Adım. Apple cihazınızda Mail uygulamasını başlatın
Bu yöntemi kullanmak için, Mail uygulamasının e-posta hesabınız üzerinden posta gönderecek şekilde yapılandırılmış olması gerekir. Henüz yapmadıysanız, şimdi yapın.
Adım 2. Yeni bir mesaj oluşturmak için ⌘ Cmd+N tuşlarına basın
Ayrıca Yeni Mesaj simgesini (kalemli bir kare) veya Dosya > Yeni Mesaj'ı tıklayabilirsiniz.
Adım 3. Ataş simgesine tıklayın
Bu simge, Yeni Mesaj Penceresinin sağ üst alanında görünür.
Adım 4. Belgeyi seçin ve “Dosya Seç”e tıklayın
Birden fazla dosya seçmek istiyorsanız, tıklarken ⌘ Cmd tuşunu basılı tutabilirsiniz.
Adım 5. E-postayı alıcıya yönlendirin
Alıcının e-posta adresini "Kime:" alanına, "Konu:" alanına bir konu ve büyük metin alanına bir not yazın.
Adım 6. E-postayı gönderin
E-postayı ve ekli belgesini göndermek için mesajın sol üst köşesindeki kağıt uçak simgesine tıklayın.
Yöntem 4/8: Google Drive'dan Belge Paylaşma
1. Adım. Google Drive'ınızı açın
Word belgeniz Google Drive'ınızda bulunuyorsa, başkalarıyla paylaşmak kolaydır. Drive'ınıza erişim, platformunuza bağlı olarak farklıdır:
- Mobil: Cihazınızda Google Drive uygulamasını başlatın.
- Masaüstü: Web tarayıcınızda https://drive.google.com'da oturum açın.
Adım 2. Paylaşmak istediğiniz belgeye gidin
Ana klasörde göremiyorsanız, bazı alt klasörlere bakmanız gerekebilir.
Belgeyi henüz bilgisayarınızdan yüklemediyseniz, Yeni > Dosya Yükleme'ye tıklayın ve ardından Word belgesine çift tıklayın
3. Adım. ⋮ simgesine tıklayın ve “Kişi Ekle
” Drive'ın web sürümünü kullanıyorsanız bu adımı atlayın.
Adım 4. Dosyaya sağ tıklayın ve “Paylaş”ı seçin
” Mobil uygulamayı kullanıyorsanız bu adımı atlayın.
Bunu yapmanın başka bir yolu da belgeye bir kez tıkladıktan sonra Paylaş simgesine (artı işaretli bir kişinin kafasının anahattı) tıklamaktır
Adım 5. Dosyanızı almak istediğiniz kişinin e-posta adresini yazın
Bu kişi Google kişilerinizden biriyse, adını yazmaya başlayabilir ve ardından arama sonuçlarından doğru kişiyi seçebilirsiniz.
6. Adım. Kişinin Google Drive'ınızdaki kopyayı düzenleyip düzenleyemeyeceğini kontrol edin
Varsayılan olarak Drive, kişiye Google Drive'ınızdaki dokümanı düzenleme izni verir.
Belgeyi biriyle paylaşıyorsanız ve ikiniz de düzenleme yapmayı planlıyorsanız bunu bir kenara bırakın
Adım 7. Kişinin kendi kopyasını indirebilmesini ancak sizinkini düzenleyememesini istiyorsanız “Düzenleyebilir”i “Görüntüleyebilir” olarak değiştirin
Adım 8. Belgeyi paylaşmak için “Bitti” veya “Paylaş”ı seçin
Alıcıya, belgeye nasıl erişileceği hakkında bilgi içeren bir e-posta gönderilecektir. Çevrimiçi olarak görüntüleyebilir veya bilgisayarlarına indirebilirler.
Yöntem 5/8: Dropbox'tan Belge Paylaşma
1. Adım. Bilgisayarınızda veya mobil cihazınızda Dropbox'ı açın
Dropbox kullanıcısıysanız, web'deki herhangi biriyle belge paylaşmak için hizmeti kullanabilirsiniz. Bu yöntemin kullanılması, alıcıya belgeye bir bağlantı içeren bir mesaj gönderir. Alıcı, bu bağlantıya erişerek belgeyi indirebilecek (ve bir Dropbox hesabına ihtiyaçları olmayacak).
- Bu yöntemi kullanmak için bir Dropbox hesabınızın olması gerekir.
- Uygulamanın cihazınızda da yüklü olması gerekir. Bilgisayar kullanıyorsanız, https://www.dropbox.com adresinde oturum açarak web sürümünü kullanabilirsiniz.
Adım 2. Belgeyi Dropbox'ınıza ekleyin
Word belgesini Dropbox'ınıza yüklemediyseniz, şimdi yapın.
- Mobil uygulama: “+” simgesine dokunun ve ardından “Dosya yükle”yi seçin. Yüklemek istediğiniz belgeye gidin ve ardından "Dosya Yükle"ye dokunun.
- Masaüstü uygulaması: Dosyanın depolandığı klasör halihazırda Dropbox ile senkronize edilmemişse, dosyayı mevcut konumundan Dropbox klasörüne sürükleyin.
- Dropbox.com: Dosyayı saklamak istediğiniz klasöre gidin, ardından belgenizi seçmek için “Yükle” simgesine tıklayın.
Adım 3. “Paylaş” penceresini açın
Bu adım, platformunuza bağlı olarak biraz farklıdır:
- Mobil: Belgenizin yanındaki aşağıyı gösteren oka dokunun ve "Paylaş"ı seçin.
- Masaüstü: Dropbox uygulamasında belgeye sağ tıklayın (veya Ctrl+Tıklayın), ardından “Paylaş…” seçeneğine tıklayın.
- Dropbox.com: Fareyi belge dosyasının üzerine getirin ve "Paylaş"ı seçin (menü göründüğünde).
Adım 4. İzin seçeneklerinden “Görüntüleyebilir”i seçin
Bir mobil cihaz kullanıyorsanız, "Bu Kişiler" altında bu seçeneği göreceksiniz.
Adım 5. Dosyayı göndermek istediğiniz kişinin e-posta adresini yazın
Bunu “Kime:” alanına girin. Birden çok alıcı eklemek için her e-posta adresini virgülle (,) ayırın.
Adım 6. “Davet Et” veya “Gönder” düğmesini seçin
Düğme adı uygulamanıza bağlıdır.
Dropbox.com sitesini kullanıyorsanız, düğme "Paylaş" diyecektir. Şimdi verdiğiniz e-posta adreslerine bir e-posta gönderilecektir
Yöntem 6/8: Bir Facebook İletisine Belge Ekleme
Adım 1. Facebook'a giriş yapın
Bilgisayarınızda başka birine göndermek istediğiniz bir Word belgesi varsa, bunu Facebook'un web sürümünü kullanarak yapabilirsiniz.
- Bu yöntemin çalışması için hem sizin hem de belgeyi göndermek istediğiniz kişinin Facebook hesaplarının olması gerekir.
- Facebook Messenger uygulaması, fotoğraflar veya videolar dışında telefonunuza kaydedilmiş belgelerin eklenmesini desteklemez.
Adım 2. Alıcıyla bir sohbet penceresi açın
Belgeyi bir sohbet mesajına ekleyeceksiniz.
- Facebook'un sağ üst kısmındaki posta simgesine tıklayın ve “Yeni Mesaj”ı seçin.
- “Kime:” alanına kişinin adını yazmaya başlayın ve ardından arama sonuçlarında göründüğünde ismine tıklayın.
Adım 3. Sohbet penceresinin altındaki ataş simgesine tıklayın
Artık bilgisayarınızdaki Word belgesine gidebilirsiniz.
Adım 4. Belgeyi seçin ve “Aç”a tıklayın
Mac kullanıyorsanız, düğmede "Dosya Seç" yazacaktır.
Adım 5. ↵ Enter'a basın veya ⏎ Belgeyi göndermek için geri dönün.
Alıcı, sohbet penceresinde görünen simgeye çift tıklayarak belgeyi indirebilecektir.
Yöntem 7/8: Word Online'da Paylaşma
Adım 1. Belgenizi Word Online'da açın
Microsoft Word'ün çevrimiçi olarak sunulan ücretsiz sürümünü kullanıyorsanız, belgeyi doğrudan programdan paylaşabilirsiniz.
Bu yöntem, OneDrive hesabınızdan bir belge paylaşmaya benzer. Belgeniz OneDrive'daysa, Word Online'da açmak için belgeye gidin
Adım 2. “Paylaş” düğmesine tıklayın
Bu düğme ekranın sağ üst köşesindedir.
3. Adım. “Kişileri Davet Et”i seçin
Burada paylaşımda bulunduğunuz kişinin e-posta adresini girebilirsiniz.
4. Adım. Alıcının e-posta adresini “Kime:
alan. Birden çok alıcı eklemek için her e-posta adresini virgülle (,) ayırın.
Adım 5. Belge için düzenleme izinlerini seçin
Varsayılan olarak, belgenin alıcısı belgenizde değişiklik yapma olanağına sahip olacaktır. Bu, Davet ekranındaki "Alıcılar düzenleyebilir" açılır menüsünde belirtilir.
- Bu belgeye devam eden erişimi paylaşmak ve Davet listesindeki herkesin düzenleme yapabilmesini istiyorsanız, bu seçeneği olduğu gibi bırakın.
- Belgenin salt okunur bir sürümünü paylaşmak için (başka kimse tarafından düzenlenemez), "Alıcılar düzenleyebilir"i tıklayın ve "Alıcılar yalnızca görüntüleyebilir"i seçin.
Adım 6. “Not” alanına bir not yazın
Bu alanı bir e-postanın gövdesi olarak düşünün. Buraya, alıcıyı e-postanın ve belgenin ne hakkında olduğu konusunda uyaracak bir şey yazın.
Adım 7. “Paylaş”a tıklayın
” Alıcıya, belgeye bağlantı içeren bir e-posta gönderilecektir. Bu bağlantıyla, alıcı Word Online'da belgede değişiklik yapabilir (eğer izin verdiyseniz) veya dosyayı bilgisayarına indirebilir.
Yöntem 8/8: Word 2016'da Belge Paylaşma
Adım 1. Belgenizi Microsoft Word'de açın
Windows veya Mac için Word 2016 kullanıyorsanız, belgenizi uygulamadan göndermek için yerleşik "Paylaş" özelliğini kullanabileceksiniz.
Word'ün daha eski bir sürümünü kullanıyorsanız, bir Belge göndermek için Dosya menüsünü (veya 2007'de Office düğmesini) tıklamanız ve "Gönder" veya "Gönder" seçeneğini seçmeniz yeterlidir
Adım 2. Belgenizdeki değişiklikleri kaydedin
Belgenizin güncel olmayan bir sürümünü göndermekten kaçınmak için “Dosya” ve ardından “Kaydet” e tıklayın.
Adım 3. “Paylaş” simgesine tıklayın
Bu simgeyi Word'ün sağ üst köşesinde göreceksiniz. + işareti olan bir insan silüeti gibi görünüyor.
Adım 4. İstenirse “Buluta Kaydet”e tıklayın
Belgeyi buluta kaydetmediyseniz, bunu yapmanız istenir. Belgeyi ek olarak göndermek yerine düzenlemek için paylaşmak istemeniz durumunda, Word belgenizi buluta kaydetmeye çalışır (bununla ilgili daha fazla bilgi yakında).
Adım 5. “Ek Olarak Gönder”e tıklayın
Bu seçeneği görmek için tekrar “Paylaş”a tıklamanız gerekebilir. "Ek Olarak Gönder", belgenin bir kopyasını bir alıcıya e-posta ile göndermenize olanak tanır.
Dosyayı alıcıya göndermek yerine belgenin çevrimiçi düzenleme erişimini paylaşmak istiyorsanız, bunun yerine "Kişi Davet Et"i seçin. İstendiğinde kişinin e-posta adresini yazın, ardından belgeyi düzenlemeleri için davetiyeyi e-postayla göndermek için "Gönder"i tıklayın
Adım 6. Bir ek türü seçin
Aralarından seçim yapabileceğiniz iki seçeneğiniz var:
- Kopyasını gönder: Belgeyi gönderdiğiniz kişinin belgeyi düzenlemesi veya eklemesi gerekiyorsa bu seçeneği belirleyin.
- PDF gönder: Belgenin değiştirilmesini istemiyorsanız bu seçeneği belirleyin.
Adım 7. E-postayı alıcıya yönlendirin
Bir ek seçeneğini belirlediğinizde, varsayılan e-posta programınızda (örneğin, Outlook, Apple Mail) yeni bir e-posta mesajı açılır. Alıcının e-posta adresini "Kime:" alanına girin, bir konu satırı ve gövdeye dosyanın açıklamasını yazın.
Belgeyi birden çok kişiye göndermek için her e-posta adresini virgülle (,) ayırın
Adım 8. “Gönder”e tıklayın
” Belgeniz birkaç dakika içinde hedefine ulaşacaktır.
İpuçları
- Çoğu bulut hizmeti, e-posta veya mobil uygulamalar aracılığıyla belge gönderme özelliğini içerir. Bulut hizmetlerinin çoğuna yönelik talimatlar benzerdir.
- Microsoft Word'ünüz yoksa, Microsoft Office Online'ı kullanabilirsiniz. Hizmet, yalnızca web üzerinden erişilebilen ücretsiz, güncel bir Word sürümünü içerir.
