Windows 7, Windows XP gibi önceki yinelemelerin aksine, tek tek dosyaları bir parolayla yerel olarak korumanıza izin vermeyerek verilerinizin korunması için bir rahatsızlık yaratır. Bunun yerine işletim sistemi geçici çözümler sağlar ve alternatifler, saldırganların dosyalara erişmesini zorlaştırır. Bu yöntemler, hassas bilgileri internet üzerinden göndermek için benzer bir çözüm sunacak ve bilgisayarınıza erişimi olanlar için ek bir güvenlik katmanı sağlayacaktır.
adımlar
Yöntem 1/3: Bir Microsoft Office Belgesini Parolayla Koruma
Adım 1. Belgeniz için parola korumasını etkinleştirin
Word, PowerPoint veya Excel belgeleri için parola korumasını etkinleştirebilirsiniz. Bu, bir parola girilmesini gerektirerek dosyayı açma yeteneğini sınırlayacaktır. İşlem, sahip olduğunuz Microsoft Office sürümüne bağlı olarak biraz farklılık gösterebilir.
- Microsoft Office 2007'de, Microsoft Office logosuna tıklayın, menüden “Hazırla”ya tıklayın ve ardından “Belgeyi Şifrele”yi seçin.
- Microsoft Office 2010 ve sonrasında, “Dosya” sekmesine tıklayın, ardından “Bilgi”ye tıklayın, “Belgeyi Koru”ya tıklayın ve “Parola ile şifrele”ye tıklayın.
Adım 2. Belgeniz için bir parola oluşturun
Bu yeni pencerede bir şifre girin ve ardından “Tamam” ı tıklayın. Parolayı yeniden yazıp ardından “Tamam” ı tıklayarak parolayı onaylayın. Parolayı etkinleştirmek için belgenizi kaydedin.
Hem bir belgeyi açma hem de bir belgeyi parola gerektirecek şekilde düzenleme özelliğini etkinleştirmek için iki ayrı parola oluşturmanız gerekir. Bunları aynı parola olarak ayarlayabilir veya iki ayrı parola kullanabilirsiniz
Adım 3. Bir belgeyi düzenlemek için parola korumasını etkinleştirin
Bir belgede değişiklik yapmak isteyen kullanıcılar için ayrı bir şifre belirlemeniz gerekecektir. İşlem, kullandığınız Microsoft Office sürümüne bağlı olarak farklılık gösterir. Microsoft Office logosuna tıklayın, “Farklı Kaydet”e tıklayın veya simgeyi görmüyorsanız “Dosya” sekmesine ve ardından “Farklı Kaydet”e tıklayın. Farklı Kaydet penceresinin altında, "Araçlar"ı tıklayın. Yeni bir menü göreceksiniz, “Genel Seçenekler” e tıklayın. Belgenin dosya paylaşım seçeneklerinin altında “Değiştirilecek Şifre”yi göreceksiniz. Bir şifre girin, “Tamam”a tıklayın, ardından şifreyi onaylayın ve “Tamam”a tıklayın. Parolayı saklamak için belgenizi kaydedin.
Yalnızca bir dosyayı açma erişimini kısıtlamak istiyorsanız bu yöntem gerekli değildir
Yöntem 2/3: Dosyaları Korumak için Şifreleme Dosya Sistemi Kullanma
Adım 1. Dosyanızın özelliklerine erişin
Bir dosyayı korumanın bir alternatifi, Microsoft'un, bu anahtarın şifresi bilgisayarınız tarafından çözülemezse, erişimi kısıtlayan bir anahtarı dosyaya gömen Şifreleme Dosya Sistemi'ni (EFS) kullanmaktır. Bir menü getirmek için şifrelemek istediğiniz dosyaya sağ tıklayın. Özellikler penceresini açmak için “Özellikler”e tıklayın.
Adım 2. Dosyanızda şifrelemeyi etkinleştirin
"Genel" sekmesi altında, Gelişmiş Özellikler penceresini açmak için "Gelişmiş"e tıklayın. Kutuyu işaretlemek için "Verileri korumak için içeriği şifrele"yi ve ardından "Tamam"ı tıklayın.
Adım 3. Dosyanızın şifreleme düzeyini ayarlayın
Yalnızca dosyayı şifrelemeyi veya dosyayı ve üst dizini şifrelemeyi seçebilirsiniz. Bundan sonra dosyanın açılabilmesinin tek yolu, bilgisayarınızda bir sertifika ile dosyanın şifresini çözmektir. Şifresini çözmek için dosyayı açmanız yeterlidir. Farklı bir kullanıcı olarak oturum açtıysanız veya farklı bir bilgisayardaysanız, sertifikayı dışa aktarmanız gerekir.
Şifreleme düzeyi üst klasörü de şifreleyecek şekilde ayarlanmışsa, klasöre erişimi de kısıtlarsınız
Adım 4. Sertifikanızı yönetmek için Sertifika Yöneticisini açın
Şifre çözme sertifikasını yönetmek için, sertifikanızı kaldırmak, bir yedek oluşturmak veya başkalarıyla paylaşmak istiyorsanız gerekli olan sertifika yöneticisine erişmeniz gerekecektir. Sertifikanın bir yedeğini oluşturmanız gerekmez, ancak sertifika kaybolur veya hasar görürse şifrelenmiş dosyanıza erişiminiz olmaz. “Başlat” düğmesine tıklayın. Arama kutusuna "certmgr.msc" yazın ve ardından yeni bir pencere açmak için ↵ Enter'a basın.
Adım 5. Sertifikanızı dışa aktarmak için Sertifika Verme Sihirbazını etkinleştirin
"Sertifika Yöneticisi"nin sol bölmesinde, "Kişisel"e çift tıklayın, "Sertifikalar"a tıklayın. Sağ tarafta, "Amaçlanan Amaçlar" altında Şifreleme Dosya Sistemlerini listeleyen sertifikaya tıklayın. Menü çubuğunda, “Sertifika Dışa Aktarma Sihirbazı”nı getirmek için Eylem>Tüm Görevler>Dışa Aktar'a tıklayın.
Adım 6. EFS sertifikanızın bir yedeğini oluşturun
Sihirbaz tarafından verilen talimatları izleyin. "Evet, özel anahtarı dışa aktar" seçeneğini işaretleyin. “Kişisel Bilgi Değişimi”ni tıklayın. Kullanmak istediğiniz şifreyi girin ve şifreyi onaylayın. Sertifikanız dışa aktarılacak ve sizden onu adlandırmanız istenecektir. Dosya ve konum için bir ad yazın (tüm yol ile birlikte) veya "Gözat"a tıklayıp bir konuma gidebilir, dosya için bir ad yazıp "Kaydet"e tıklayabilirsiniz.
- Dosyayı farklı bir bilgisayarda açmak istiyorsanız, dosyayı açabilmek için sertifikanın ve dosyanın birlikte gönderildiğinden emin olun.
- Sertifikayı, USB sürücüsü veya başka bir depolama ortamı gibi çıkarılabilir depolama birimine kaydedebilirsiniz.
Adım 7. Başka bir bilgisayarda Sertifika Alma Sihirbazını etkinleştirin
Farklı bir kullanıcı olarak veya farklı bir bilgisayarda EFS anahtarının gömülü olduğu bir dosyayı açarken, sertifikayı almak için “Sertifika Yöneticisi”ni kullanabilirsiniz. Dosyayı açabilmek için “Sertifika Yöneticisi”ne gidin, “Kişisel” klasörüne tıklayın ve ardından menü çubuğunda Eylem>Tüm Görevler>İçe Aktar'a tıklayarak “Sertifika Alma Sihirbazını” açın. Sihirbazdaki talimatları izleyin ve ardından sertifikayı bilgisayarda bulun. Parola sorulacak, "Bu anahtarı Dışa Aktarılabilir Olarak İşaretle"yi seçin. "Tüm sertifikaları aşağıdaki mağazaya yerleştir"i tıklayın ve "Kişisel"i seçin.
Yöntem 3/3: Ağdaki Bir Dosyaya Erişimi Kısıtlama
Adım 1. Ağınızda dosya paylaşımını etkinleştirin
Dosyanın kendisini koruyan parolaya alternatif olarak, dosyaya erişimi belirli kullanıcılarla sınırlayabilirsiniz. Bu, atanmış kullanıcıların, sabit diskinizdeki dosyaya farklı bir bilgisayardan erişmeye çalışıyorlarsa, kullanıcı adları ve parolalarıyla oturum açmalarını gerektirir. “Başlat” ve ardından “Denetim Masası” üzerine tıklayarak kontrol paneline gidin. “Denetim Masası” penceresinde “Ağ durumlarını ve görevlerini görüntüle”yi arayın ve arama sonucunu tıklayın. Bir menüyü getirmek için ethernet adaptörünüz veya kablosuz adaptörünüz olabilen aktif bağlantı türünüze sağ tıklayın ve ardından “Özellikler” i seçin. Bu pencerede “Ağ Oluşturma” sekmesinin gösterildiğinden emin olun ve “Microsoft Ağları için Dosya ve Yazıcı Paylaşımı”nın yanında bir onay işareti olduğundan emin olun ve ardından “Tamam”a tıklayın.
Adım 2. Bilgisayarınızın aynı ağ türü ve çalışma grubu üzerinde olduğundan emin olun
“Denetim Masası”na dönün ve “Ağ ve Paylaşım Merkezi”ni arayın ve sonuca tıklayın. Bilgisayarınız diğer bilgisayarlarla aynı ağda değilse, birbirlerini göremez veya bağlantı kuramazlar. Ayrıca, çalışma grubu türünün aynı olduğundan emin olmanız gerekir, çünkü herhangi bir tutarsızlık, bilgisayarınızın diğer bilgisayarlara bağlanmasını engelleyecektir. Akranlarınızın çalışma gruplarıyla eşleşmiyorsa bu ayarı değiştirmek için çalışma grubu adına tıklayın.
3. Adım. Gelişmiş paylaşım ayarlarını etkinleştirin
"Ağ ve Paylaşım Merkezi"nde, pencerenin sol sütunundaki "Gelişmiş paylaşım ayarlarını değiştir"i bulun ve tıklayın. Hem “Dosya ve yazıcı paylaşımını aç” hem de “Parola korumalı paylaşımı aç”ın etkin olduğundan emin olun.
Adım 4. Dosyayı ağda paylaşın
Erişime izin vermek istediğiniz dosyaya sağ tıklayın. Bu bir menü getirecektir. “Şununla paylaş…”a tıklayın ve “Belirli kişiler”i seçin İzin vermek istediğiniz kullanıcı adını yazın ve “Ekle”ye ve ardından “Tamam”a tıklayın. Bu kullanıcı paylaşılan bir dosyaya her erişmeye çalıştığında, çalışma grubundaki kullanıcı adı ve şifresiyle oturum açmaları istenecektir. Bir kullanıcıya dosyayı açma izni verilmezse, dosyayı ağda göremezler.
İpuçları
- Parolaların büyük/küçük harf duyarlı olduğunu unutmayın.
- Geri alınamayacakları için şifrenizi hatırladığınızdan veya güvenli bir yere kaydettiğinizden emin olun.
- Bir Microsoft Office belgesi için parola oluştururken, bir parolayı kaldırmak için işlemi tekrarlayabilirsiniz. Bir parola yazmak yerine, metin alanındaki her şeyi silin, istemleri kabul edin ve değişikliklerinizi saklamak için belgeyi kaydedin.
- Bir Microsoft Office belgesi için parola oluşturursanız, Microsoft Office programlarının, bir program çökmesi durumunda veya dosyanızı kaydetmeyi unutmanız durumunda yedek olarak kullanılan geçici dosyalar oluşturacağını unutmayın. Bilgisayarınızdaki geçici dosyaları sildiğinizden emin olun çünkü bunlarda parola koruması yoktur. Bunlar, belgenizle aynı klasörde bulunacaktır.
- Şifreleme Dosya Sistemini yalnızca, EFS'yi destekleyen bir Windows 7 sürümü kullanıyorsanız etkinleştirebilirsiniz. Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate ve Windows 7 Enterprise'ı kullanabilirsiniz.
