Birçok şirket, departmanı veya genel şirket giderlerini izlemek için Microsoft Excel'i kullanır. Excel artık Windows işletim sistemini kullanan kişisel bilgisayarlarla birlikte sık sık paketlendiğinden, ev bilgisayarınızda Excel varsa, faturalarınızı takip etmek için kullanabilirsiniz. Microsoft'un ve diğer web sitelerinden harcamalarınızı takip etmek için bir dizi şablon mevcuttur ve Excel'in son sürümleri, önceden yüklenmiş şablonlar arasında faturalarınızı takip etmek için bir şablon içerir. Faturalarınızı Excel'de takip etmek için kendi elektronik tablonuzu da oluşturabilirsiniz. Aşağıda her iki yaklaşım için de talimatlar verilmiştir.
adımlar
Yöntem 1/2: Bir Excel Şablonuyla Çalışmak
Adım 1. Önceden yüklenmiş bir şablon seçin
Excel'in son sürümleri, yaygın iş uygulamaları için şablonlarla birlikte kişisel harcamaları izlemek için bir şablon içerir. Bu şablonlara erişebilir ve bunları Excel'de faturalarınızı takip etmek için kullanabilirsiniz.
- Excel 2003'te "Dosya" menüsünden "Yeni"yi seçin. "Şablonlar" iletişim kutusunu görüntülemek için "Yeni Çalışma Kitabı" görev bölmesinden "Bilgisayarımda"yı seçin.
- Excel 2007'de, "Dosya" düğme menüsünden "Yeni"yi seçin. Bu, "Yeni Çalışma Kitabı" iletişim kutusunu görüntüler. Sol bölmedeki "Şablonlar" menüsünden "Yüklü Şablonlar"ı seçin. Orta bölmedeki "Yüklü Şablonlar"dan "Kişisel Aylık Bütçe"yi seçin ve "Oluştur"u tıklayın.
- Excel 2010'da "Dosya" sekmesine tıklayın, ardından "Dosya" menüsünden "Yeni"yi seçin. "Kullanılabilir Şablonlar" bölmesinin üst bölümünden "Örnek şablonlar"ı seçin, ardından örnek şablonların görüntülenmesinden "Kişisel Aylık Bütçe"yi seçin ve "Oluştur"u tıklayın.
Adım 2. Çevrimiçi bir şablon seçin
Microsoft Excel ile önceden yüklenmiş olarak gelen kişisel bütçe şablonu harcamalarınızı takip etmek için çalışmıyorsa, çevrimiçi bir şablon seçebilirsiniz. Üçüncü taraf bir siteden bir şablon indirebilir veya Microsoft Office Online'a bağlanmak için Excel'i kullanabilirsiniz.
- Excel 2003 için, https://office.microsoft.com/en-us/templates/ adresindeki Microsoft Office Online kitaplığından uygun bir şablon seçebilirsiniz. (Ayrıca Excel'in sonraki sürümlerine yönelik şablonları da burada bulabilirsiniz.)
- Excel 2007'de, "Yeni Çalışma Kitabı" iletişim kutusunun Microsoft Office Online bölümünden "Bütçeler"i seçin. Office çevrimiçi şablon kitaplığına bağlanmak için çalışan bir İnternet bağlantınız olmalıdır.
- Excel 2010'da, Kullanılabilir Şablonlar bölmesinin Office.com bölümünden "Bütçeler"i seçin. Office çevrimiçi şablon kitaplığına bağlanmak için çalışan bir İnternet bağlantınız olmalıdır.
Adım 3. Bilgilerinizi uygun hücrelere girin
Kesin bilgi, kullandığınız elektronik tablo şablonuna bağlıdır.
Adım 4. E-tablonuzu kaydedin
E-tablonuz için şablonun sağladığı adı kullanabilir veya daha anlamlı bir adla değiştirebilirsiniz. Mevcut dosya adına adınızı ve yılı eklemeniz yeterli olacaktır.
Yöntem 2/2: Kendi Gider İzleme Elektronik Tablonuzu Tasarlama
Adım 1. Excel'i açın
Adım 2. Elektronik tablo için A1 Hücresine bir ad girin
"Kişisel Bütçe", "Kişisel Gider Takibi" gibi anlamlı bir ad veya benzeri bir ad kullanın. (İsim girerken tırnak işaretlerini hariç tutun; burada sadece isimlerin örnek olduğunu göstermek için kullanılmıştır.)
Adım 3. Satır 2'ye sütun başlıklarını girin
Önerilen başlıklar ve sıralama, "Tarih", "Alacaklı Kategorisi" (veya "Ödeme Adresi"), "Not", "Gider", "Gelir" (veya "Gelir" veya "Depozito") ve "Bakiye" şeklindedir. Bu başlıkları A2'den G2'ye kadar olan Hücrelere girin; uzun sütun başlıklarını veya girişlerini yerleştirmek için sütun genişliklerini ayarlamanız gerekebilir.
Elektronik tablo başlığını ve sütun başlıklarını ayarladıktan sonra, girişleriniz arasında gezinirken bu başlıkları ekranın üst kısmında tutmak için "Bölmeleri Dondur" özelliğini kullanın. Bölmeleri Dondur, Excel 2003 ve önceki sürümlerde "Görünüm" menüsünde ve Excel 2007 ve 2010'da "Görünüm" menü şeridinin "Pencere" grubunda bulunur
Adım 4. Satır 3'ün hücrelerine ilk gider kaleminizi girin
Adım 5. Denge formülünü G3 Hücresine girin
Bu ilk bakiye girişi olduğu için gider ile gelir arasındaki fark alınarak bakiye belirlenir. Bunu nasıl kuracağınız, harcamalara mı yoksa eldeki nakit paraya mı bakmak istediğinize bağlıdır.
- E-tabloyu öncelikle giderlerinize bakacak şekilde ayarlıyorsanız, bakiye formülü =E3-F3 olacaktır; burada E3 gideri temsil eden hücredir ve F3 geliri temsil eden hücredir. Formülü bu şekilde ayarlamak, harcamalarınızın toplamını pozitif bir sayı haline getirecek ve bu da anlaşılması daha kolay olacaktır.
- E-tabloyu, elinizdeki nakit üzerinde çalışan bir sekme tutmak için ayarlıyorsanız, bakiye formülü =F3-E3 olacaktır. Elektronik tabloyu bu şekilde ayarlamak, nakit akışınız giderlerinizi aştığında bakiyeyi pozitif ve gelirden daha fazla gideriniz olduğunda negatif olarak gösterecektir.
Adım 6. İkinci gider kaleminizi 4. Satırdaki hücrelere girin
Adım 7. Denge formülünü G4 Hücresine girin
İkinci ve sonraki girişler geçerli bir bakiye tutacağından, gider ve gelir arasındaki farkın sonucunu önceki girişin bakiyesinin değerine eklemeniz gerekir.
- Elektronik tabloyu öncelikle giderlerinize bakacak şekilde ayarlıyorsanız, bakiye formülü =G3+(E4-F4) olacaktır; burada G3 önceki bakiyeyi temsil eden hücredir, E4 gideri temsil eden hücredir ve F4 hücredir geliri temsil etmektedir.
- E-tabloyu, nakit durumunuzu sürekli takip edecek şekilde ayarlıyorsanız, bakiye formülü =G3+(F4-E4) olacaktır.
- Giderler ve gelir arasındaki farkı temsil eden hücrelerin etrafındaki parantezler gerekli değildir; formül kavramını biraz daha açık hale getirmek için dahil edilmiştir.
- Tam bir giriş yapılana kadar bakiyenin bulunduğu hücreyi boş tutmak istiyorsanız, formülde bir EĞER ifadesi kullanabilirsiniz, böylece bir tarih girilmemişse bakiye hücresi bir değer göstermez. Elektronik tabloyu giderleri takip edecek şekilde ayarlıyorsanız ikinci giriş için formül =IF(A4="", "", G3+(E4-F4)) ve =IF(A4=") ifadesini okur. ", "", G3+(F4-E4)) hesap tablosunu eldeki nakit parayı gösterecek şekilde ayarlıyorsanız. (Harcamaları ve geliri temsil eden hücrelerin etrafındaki parantezleri atlayabilirsiniz, ancak dış parantez kümesini atamazsınız.)
Adım 8. Bakiye formülünü G Sütunundaki (Denge sütunu) diğer hücrelere kopyalayın
Hücre G3'e sağ tıklayın ve açılır menüden "Kopyala"yı seçin; ardından sütunda altındaki hücreleri seçmek için sürükleyin. Seçili hücrelere sağ tıklayın ve formülü seçilen hücrelere yapıştırmak için açılır menüden "Yapıştır"ı seçin. (Excel 2010'da, açılır menüden "Yapıştır" veya "Formülleri Yapıştır" seçeneğini seçin.) Formül, geçerli satırdaki gider, gelir ve tarih (kullanılıyorsa) referanslarını belirtmek için hücre referanslarını otomatik olarak günceller ve geçerli satırın üstündeki satırdan bakiye referansı.
Adım 9. Elektronik tabloyu kaydedin
Elektronik tabloya "Gider Takibi.xls" veya "Kişisel Bütçe.xls" gibi anlamlı bir ad verin. Şablon tabanlı bir bütçe elektronik tablosunda olduğu gibi, dosya adına adınızı ve yılı eklemek isteyebilirsiniz. (Yine, tırnak işaretlerinin yalnızca örnek adları göstermek için kullanıldığını ve yazılmaması gerektiğini unutmayın. Dosya son ekini siz de yazmazsınız; Excel bunu sizin için sağlar.)
Excel 2003 ve daha eski sürüm elektronik tablo dosyalarını eski ".xls" biçiminde kaydederken, Excel 2007 ve 2010 elektronik tabloları daha yeni XML tabanlı ".xlsx" biçiminde kaydeder ancak elektronik tabloları eski ".xls" biçiminde de okuyabilir ve kaydedebilir. Birkaç bilgisayarınız varsa ve bu elektronik tabloyu hepsinde tutmayı planlıyorsanız, bilgisayarlarınızdan birinde Excel 2003 veya daha eski sürüm varsa eski biçimi, tüm bilgisayarlarınızda en az Excel 2007 varsa daha yeni biçimi kullanın
Video - Bu hizmet kullanılarak YouTube ile bazı bilgiler paylaşılabilir
İpuçları
- Tutarlı yazım sağlamak için gider ve gelir kategorilerinde "Otomatik Tamamla"yı kullanın.
- Ödenen faturaları ödenmemiş ancak beklenen giderlerden ayırt etmek için, ödenen faturaların metnini kalınlaştırabilir veya renklendirebilir veya hücre gölgeleme kullanabilirsiniz.
- Bir formülü veya sütun başlığını yanlışlıkla değiştirmekten kaçınmak için bu hücreleri değişikliklerden korumak isteyebilirsiniz. Değiştirmek istediğiniz hücreleri seçin (tarih, alacaklı kategorisi, gider, gelir ve not değerleri) ve bu hücrelerin kilidini açın, ardından tüm elektronik tabloya koruma uygulayın.
