Önemli bilgileri net bir şekilde paylaşmanız gerektiğinde, bir PowerPoint sunumu hedef kitlenize ulaşmanın harika bir yoludur. Tüm bilgilerinizi bir araya getirmek oldukça kolay olsa da, önceden organize etmek ve hazırlanmak için zaman ayırırsanız daha büyük bir etki bırakacaksınız. Sunumunuza ne ekleyeceğiniz ile başlayacağız ve slaytlarınızı nasıl tasarlayacağınıza ve gözden geçireceğinize geçeceğiz. Biraz hazırlıkla, vermeniz gereken tüm sunumların üstesinden geleceksiniz!
adımlar
Yöntem 1 / 13: Bir başlık slaydıyla başlayın
0 7 YAKINDA
Adım 1. Konunuzu göz alıcı bir ilk slaytla tanıtın
Odanın her tarafından kolayca okunabilmesi için sununuzun adını büyük harflerle slaydın ortasına yazın. Sunumun türüne bağlı olarak, kitleniz sizi tanımıyorsa slayta adınızı ve başlığınızı da ekleyebilirsiniz. Başlık slaydında arka planı basit tutun, böylece siz konuşurken dinleyicilerinizin dikkatini dağıtmasın.
Sunuma her zaman başlatmak istediğiniz iş girişiminin veya çözmeye çalıştığınız sorunun adını verebilirsiniz. Örneğin, buna "Müşteri Edinme Stratejileri" gibi bir ad verebilirsiniz
Yöntem 2 / 13: Bir gündem slaydıyla başlık slaydını izleyin
0 3 YAKINDA
Adım 1. İzleyicilerin neler bekleyebileceğinin bir listesini verin
Slaytınızı “Sunum Gündemi” veya benzeri bir başlıkla etiketleyin. Hedef kitlenizin sunumdan öğrenmesini umduğunuz ana noktaları listeleyin. Bu, yalnızca hedef kitlenizin daha iyi takip etmesine yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda onlara genel hedefiniz hakkında bir fikir verir.
-
Örneğin, yeni bir iş girişimini tartışıyorsanız, gündem slaytınız şunları okuyabilir:
- Projeye Genel Bakış
- Pazar araştırması
- İş modeli
- Zaman çizelgesi
Yöntem 3 / 13: Mantıksal akış için ortadaki slaytları düzenleyin
0 2 YAKINDA
Adım 1. Daha fazla netlik için sunumun başlangıcını, ortasını ve sonunu belirleyin
Hedef kitlenizin sunumunuzdan almasını istediğiniz ana fikirleri ve dahil etmek istediğiniz bilgileri yazın. Yazdıklarınızı alın ve noktaları bir anahatta düzenleyin, böylece bir nokta doğrudan diğerine aksın. Bilgileriniz için birkaç farklı düzenleme deneyin, böylece hangisinin takip etmesi en kolay olduğunu anlayabilirsiniz.
Örneğin, ikna edici bir sunum yapıyorsanız, bir sorunla ilgili arka plan bilgileriyle başlayabilir, sorunu çözme yollarına geçebilir ve dinleyicilerden birinin çözüme doğru çalışmak için atabileceği adımlarla bitirebilirsiniz
Yöntem 4 / 13: Sununuzun sonuna yakın bir harekete geçirici mesaj slaydı ekleyin
0 7 YAKINDA
Adım 1. Kitlenize, bitirdiğinizde atmanız gereken sonraki adımlar hakkında bilgi verin
Sunduğunuz ana fikirleri gözden geçirdikten sonra, dinleyicilerinizin projeyi ilerletmeye yardımcı olmak için atabilecekleri adımların madde işaretli bir listesini sunun. Hedef kitlenizin daha sonra ne yapabilecekleri konusunda birkaç farklı fikri olması için eyleme geçirilebilir bazı şeyler düşünmeye çalışın.
Örneğin, işletmenizdeki maliyetleri azaltmak istiyorsanız, dinleyicilerinizden bir hafta boyunca boşa harcadıkları tüm iş kaynaklarını takip etmelerini isteyebilirsiniz, böylece neleri çöpe attıkları konusunda daha bilinçli olabilirler
Yöntem 5 / 13: Önemli çıkarımlarla sonuca varın
0 7 YAKINDA
Adım 1. Hedef kitlenizin hatırlaması için yaptığınız ana noktaları özetleyin
Son slaytınız olarak, en üstte "Paket Servisler" veya "Önemli Noktalar" gibi bir başlıkla başlayın. Ele aldığınız en önemli bilgileri içeren son bir madde işaretli liste yazın. Önceki slaytlarda belirttiğiniz noktaları vurgulayın ve dinleyicileriniz için yüksek sesle tekrarlayın. Bu şekilde, dinleyicileriniz sunumunuzdan kalıcı bir izlenim edinecek ve söylediklerinizi hatırlama olasılıkları daha yüksek olacaktır.
Örneğin, bir marka veya ürün hakkında satış konuşması yapıyorsanız, ürünün çözdüğü sorunları, ana satış noktalarını ve bunun bir şirkete neden uygun olduğunu düşündüğünüzü özetleyebilirsiniz
Yöntem 6/13: Yaklaşık 10 slayta sahip olmayı hedefleyin
0 4 YAKINDA
Adım 1. İnsanların aynı anda 10'dan fazla kavramı hatırlaması zordur
Tüm bilgilerinizi düzenlemeyi bitirdiğinizde, geri dönün ve 10 veya daha azınız olup olmadığını görmek için slaytlarınızı sayın. 10'dan fazla varsa, bilgileri tekrar okuyun ve aynı slaytta birleştirebileceğiniz herhangi bir şey olup olmadığına bakın. Hangi kavramların ele alınması en önemli olduğunu belirleyin ve yerinde olmayan veya sunumunuzun tonuna uymayan her şeyi kesin.
Örneğin, sunumunuz yeni bir çevre dostu girişimle ilgiliyse, iklim değişikliğinin etkileriyle ilgili istatistiklerle dolu birkaç slayt çok fazla bilgi sunar, ancak tek bir slayt, özellikle şirketinizin bundan nasıl zarar gördüğüne dair birkaç madde işareti içeren tek bir slayttır. çok daha etkilidir
Yöntem 7/13: Tutarlı arka planlar kullanın
0 5 YAKINDA
Adım 1. Tüm slaytlarınız için aynı basit düzeni ve temayı koruyun
PowerPoint'te arka planı kendi başınıza tasarlayabilir veya programda yerleşik ücretsiz şablonlardan birini kullanabilirsiniz. Dahil etmek istediğiniz bilgilerden veya görüntülerden dikkatinizi dağıtmayan basit tasarımlara bağlı kalın. Sunuma bilgi eklediğinizde, okunması ve takip edilmesi daha kolay olacak şekilde, slaytlarınızın her birinde aynı tarafa hizalı tutun.
- Örneğin, slayt arka planınız, üst kısımda koyu mavi bir şerit ve vurgu olarak üzerinde sarı bir çizgi bulunan beyaz olabilir.
- Kontrast olan ancak birbirini tamamlayan renklere sadık kalın. Örneğin, sunum teması olarak beyaz, koyu kahverengi, siyah ve ten rengi kullanabilirsiniz.
- Üzerine yazılan metni okumak gerçekten zor olabileceğinden, tam görüntüleri arka plan olarak koymaktan kaçının.
Yöntem 8 / 13: Okunması kolay yazı tiplerini seçin
0 1 YAKINDA
Adım 1. Büyük sans-serif yazı tiplerini kullanın, böylece odanın her yerinde kolayca görülebilirler
Küçük yazı tiplerini uzaktan okumak gerçekten zor olabilir, bu nedenle metninizi 28-40 punto arasında tutun. Sans-serif'i ekranda görmek daha kolay olduğundan, bilgilerinizi sunmak için Times New Roman veya başka bir serif yazı tipi yerine Proxima Nova veya Arial gibi bir şey seçin. Metnin kaybolmaması için arka plandan çıkan bir renk yaptığınızdan emin olun.
- En önemli metni kalınlaştırarak, italik yaparak veya vurgulayarak vurgulayın.
- Slayt boyunca metin boyutunuzu değiştirin. Örneğin, slaydın üst kısmındaki başlık, gövde metninden daha büyük olmalıdır.
Yöntem 9 / 13: Ana fikirleri kısa maddelerle listeleyin
0 9 YAKINDA
Adım 1. Slaytlarınızdaki hızlı listeler, takip etmeyi kolaylaştırır
Paragraflar bir slaytta gerçekten ürkütücüdür ve izleyicileriniz sizi dinlemek yerine okuyabilir. Söyleyeceğiniz her kelimeyi slaytınıza koymayın, bunun yerine kısa ifadeler veya anahtar kelimeler içeren madde işaretli bir listeye bağlı kalın. Kendinizi, her madde işareti başına maksimum 6 kelime olmak üzere, slayt başına maksimum 6 madde işareti noktasıyla sınırlayın.
- Örneğin, "Bu proje için bütçemiz konusunda daha dikkatli olmamız gerekiyor" cümlesi yerine, "Bütçeye dikkat edin" maddesini yazabilirsiniz.
- Hedef kitlenizin bahsettiğiniz şeyin önüne geçmemesi için her bir madde işaretinin yalnızca fareyi tıkladıktan sonra görünmesini sağlayın.
Yöntem 10 / 13: İlgili grafikleri ekleyin
0 2 YAKINDA
Adım 1. Bilgilerinizi vurgulayan yüksek kaliteli resimler ve çizelgeler seçin
Görselleri yalnızca, vurgulamaya çalıştığınız nokta için gerekliyse ekleyin. Noktanızı daha net hale getirmek veya bilgi sunmak için çizimler, resimler, grafikler veya çizelgeler kullanabilirsiniz. Tüm görüntüleri benzer boyut ve çözünürlükte yapın ve dağınık görünmemeleri için slaytlarınızda aynı yere yerleştirin.
- Anlaşılması zor olan çizelgeler veya resimler için başlıklar ekleyin.
- Slaydın geri kalanına zıt bir renk yaparak slaytta tek bir görüntüyü öne çıkarmayı deneyin. Örneğin, tanıttığınız en yeni ürünün büyük bir resmiyle birlikte eski ürünlerin siyah beyaz resimlerine sahip olabilirsiniz.
- Genel olarak, ciddiye alıyormuşsunuz gibi görünmeyeceğinden sununuzda küçük resim veya animasyonlu-g.webp" />
- Fırsatınız olursa, sunacağınız şeye benzer bir ekranda sunumunuzu kontrol edin ve görüntülerin odanın her tarafından bulanık görünüp görünmediğini kontrol edin.
Yöntem 11/13: Gösterişli geçişlerden kaçının
0 2 YAKINDA
Adım 1. Geçişler ve animasyonlar, izleyiciyi içerikten uzaklaştırır
Animasyonlar slayt gösterinizi canlandırmak için harika görünse de, fazladan zaman alabilir ve söylemeye çalıştığınız şeyi azaltabilir. Metnin slaytlar arasında uçup gitmesi veya slaytlar arasında canlandırılması yerine, fareyi tıkladığınız anda slaytların değişmesini sağlayın. Sunumunuzun daha güçlü ve daha resmi görünmesine yardımcı olmak için bilgileri hızlı ve çok fazla süsleme olmadan sunun.
Yöntem 12/13: Sununuzu yüksek sesle uygulayın
0 9 YAKINDA
Adım 1. Güveninizi artırmak için tüm slayt gösterisini çalıştırın
Birkaç kez kendi başınıza yaptıktan sonra sunumunuzu yaparken kendinizi çok daha güvende hissedeceksiniz. Gerçekten bir grup insana sunum yapıyormuş gibi yapın ve sesinizi gerçek şey için kullanacağınız ses düzeyine ve tona yükseltin. Konuşurken, birlikte iyi aktığından emin olmak için slaytlara tıklama alıştırması yapın. Herhangi bir sorunla karşılaşırsanız veya sununuzun kafa karıştırıcı olduğunu düşünüyorsanız, geri dönün ve bunları düzeltmek için slaytlarınızı düzenleyin.
Performansınızı dinleyebilmeniz veya izleyebilmeniz için sunumu yaparken kendinizi kaydetmeyi deneyin. Bu şekilde, neyi değiştirmeniz gerektiğini kolayca görebilirsiniz
Yöntem 13/13: Seyircinin önünde prova yapın
0 3 YAKINDA
Adım 1. Sunumunuzun gelip gelmediğini görmek için bazı ön geri bildirimler isteyin
Birkaç arkadaşınızı veya iş arkadaşınızı toplayın ve onları tüm sunum boyunca çalıştırın. Bitirdikten sonra, sunum hakkında ne düşündüklerini ve yapmaya çalıştığınız noktalardan herhangi birinin kafalarının karışıp karışmadığını öğrenin. İzleyicilerinizden beklediğiniz soruları da onlara sormalarını sağlayın, böylece onları kısa ve öz bir şekilde cevaplama alıştırması yapabilirsiniz.
Mümkünse, slayt gösterinizi, gerçekte sunacağınız yere benzer bir alanda prova edin, böylece oda hakkında bir fikir edinebilirsiniz
İpuçları
- PowerPoint'iniz yoksa, sunumunuz için her zaman Keynote, Prezi veya Google Slides gibi alternatifleri kullanabilirsiniz.
- Topluluk önünde konuşma korkunuz varsa, sakinleşmenize yardımcı olması için birkaç derin nefes almayı deneyin. Ne kadar çok pratik yaparsanız, onu sunmaktan da o kadar az korkarsınız.
