PowerPoint, büyüleyici ve motive edici sunumlar oluşturmak için metin ve görüntüleri birleştirerek sunum slayt gösterileri yapmak için kullanılan bir Microsoft Office Suite programıdır. Ancak, bu mükemmel sunumları yapmak için gereken beceriler ve sırlar genellikle onları yapanlarda yoktur! Sunumunuzun biraz fazladan bir şey kullanabileceğini düşünüyorsanız, onu çok-öyleden kesinlikle şaşırtıcı hale getirmek için bazı yararlı fikirler için aşağıyı okuyun.
adımlar
Yöntem 1/3: Anlatınızı Oluşturun
Adım 1. Kitlenizin ne öğrenmesini istediğinize karar verin
Başlamadan önce, ana paket mesajınızın veya bilginizin ne olmasını istediğinizi belirlemeniz gerekecektir. Bu, diğer tüm bilgilerinizin destekleyeceği tanımlanabilir bir ana nokta olmalıdır. Akademik bir sunum yapıyorsanız, tez cümlenizin karşılığı olacaktır. Sunumunuz işle ilgiliyse, önerdiğiniz veya savunduğunuz ürün veya hizmet olacaktır. Yine de, sunumunuzu açmadan önce içeriğinize koyacağınız içeriğe hazırlanın ve boş bir sunumla başlayın.
Adım 2. Bilgilerinizi kaynatın
Yalnızca onsuz yapamayacağınız bilgileri saklamaya çalışın. Elinizde bir sürü metin varsa, onu en önemli bitlerine kadar kesin. İnternet kullanıcılarının yıllar içinde nasıl arttığına dair sıkıcı bir grafiğiniz varsa, bunun yerine bir istatistik yapın. Diyelim ki, internet kullanıcılarının sayısı son on yıldan bu yana üç katına çıktı, şimdi 3 milyara ulaştı. Bu şekilde, aynı bilgiyi hedef kitlenize daha ilginç ve kışkırtıcı bir şekilde sunacaksınız. Ayrıca sunumunuzun uzun veya kulağa "başıboş" olmasını engelleyecektir.
Adım 3. Yapınızı planlayın
Artık hangi bilgilerin dahil edilmesi gerektiğini bildiğinize göre, sunumunuzun yapısını planlamaya başlayın. Konuşmanızın ve slaytlarınızın çoğunu mümkün olduğunca kağıt üzerinde planlamak isteyeceksiniz. Yalnızca konuşmanızı değil, slaytlarınızı da ana hatlarıyla belirtin.
- Akademik bir sunumun yapısı, kabaca bir akademik makale ile aynı yapıyı izlemelidir, önce ana noktanızı tanıtın, kanıtlarla destekleyin ve ardından kısa bir sonuç.
-
İş sunumları için Guy Kawasaki (önemli bir iş danışmanı ve pazarlama gurusu) bu standart sunum yapısını önerir:
- Sorun
- senin çözümün
- İş modeli
- Altta yatan sihir/teknoloji
- Pazarlama ve Satış
- Yarışma
- Takım
- Projeksiyonlar ve kilometre taşları
- Durum ve zaman çizelgesi
- Özet ve harekete geçirici mesaj
Yöntem 2/3: Biçimi Kullanın
Adım 1. Metni kolaylaştırın
PowerPoint slaytlarını kullanırken, onların sununuzun yanında var olmasını değil, gerçekten yardımcı olmalarını ve sunumunuzun kalitesini yükseltmelerini istersiniz. Bunu yapmanın en iyi yolu, slaytlarınızın söylediklerinizi yeniden ifade etmemesini sağlamaktır. Slaytlarınızdan okumamalısınız. Gerçekten, PowerPoint sunularının mümkün olduğunca az metin içermesini istiyorsunuz. Metni okumak zorunda kalmanız, dinleyicilerinizi, bilinçsizce de olsa, onlara anlattıklarınızdan uzaklaştıracaktır. Bunu akılda tutarak, metninizi minimumda tutun ve madde işaretli liste gibi okunması kolay bir şekilde sunun.
Adım 2. El notlarını verin
Peki, tüm bilgilerinizi slaytlarınıza koyamıyorsanız, konuşmanıza sığmayan her şeyi dinleyicilerinize nasıl anlatacaksınız? Bildiriler! Sunumunuzun her bir slaydı veya bölümü için bir bölüm içeren, her izleyici üyesi veya istedikleri zaman alacakları bir veya iki sayfalık bir çalışma kağıdı hazırlayın. Buraya, sunumunuza dahil edilen ekstra bilgileri veya önemli bilgi noktalarını koyabilirsiniz.
Adım 3. Bilgilendirici grafikler kullanın
Grafikler, gerçekten ilgi çekici bir PowerPoint sunumunu yapan şeydir. Bunlar, hedef kitlenize, onlara söylemeye çalıştığınız şeye bakmanın yeni bir yolunu sağlayabilir. Çizelgeler ve grafikler gibi sözcüklerle aktarmanız zor olabilecek bilgileri sağlayabilirler. Bununla birlikte, bunların sunumunuza gerçekten katkıda bulunduğundan ve sadece dikkat dağıtmadığından emin olmak isteyeceksiniz.
Adım 4. Gereksiz sesleri ve görselleri kesin
Yukarıdaki bilgileri göz önünde bulundurarak, gereksiz görsel veya ses eklemediğinizden kesinlikle emin olmak isteyeceksiniz. Örnekler arasında geçiş animasyonları, küçük resimler, ses efektleri ve karmaşık şablonlar veya arka plan görüntüleri yer alır. Bunlar, Powerpoint sunumlarını sıkıcı, eskimiş ve yararsız hale getiren özelliklerdir. İzleyicilerin dikkatini dağıtırlar ve sunuma hiçbir şey eklemezler. Hatta izleyicinin bilgiyi özümseme yeteneğini bile engellerler.
Yöntem 3/3: Sunumunuzu Çivileyin
Adım 1. Alıştırma yapın
Sunumunuzu sunmadan önce pratik yapmak için çok zaman harcamak isteyeceksiniz. Konuşmanızın slaytlarınızla iyi bir şekilde eşleştiğinden emin olun. Ayrıca, özellikle sunumu durdurmak veya slaytları değiştirmek için yeniden odaklanmak yerine sunumu otomatik hale getirmek istiyorsanız, konuşmanızın zamanlamasını bildiğinizden emin olmak isteyeceksiniz.
Adım 2. PowerPoint yokmuş gibi sunun
Slaytlarınızı koltuk değneği olarak kullanmayın. Konuşmanıza eklemek için oradalar, yanınızda taşımak için değil. Slayt yokmuş gibi sunum yaparsanız, ilgi çekici, coşkulu bir konuşmacı olarak dinleyicileriniz büyülenecek ve sunumunuzu yıllar boyunca hatırlayacaktır.
Adım 3. Noktaya gelin
Dolaşma. İhtiyacınız olmayan bilgileri eklemeyin. Kitlenize ne bilmeleri gerektiğini söyleyin ve oraya ulaşmak için gerekenden daha fazla zaman harcamayın. Önemli bilgiler için madde işaretleri kullanın ve sunum yaparken uzun bir paragraf yazıp kelime kelime okumak yerine konuyu genişletin. Unutmayın, sunumlar asla 20 dakikayı geçmemelidir. Doldurmak için zamanı olan bir öğretmenseniz, sunumları etkinliklerle ayırın. Bir sunumu 20 dakikadan fazla dinlemek zorunda kalmak çoğu insanın ilgisini çekmesine neden olur ki bu olmasını istediğiniz şey değildir.
Adım 4. İlham verici olun
Kitlenize ilham vermenin yollarını bulun. Onlara sunduğunuz malzemeyle duygusal bir bağ kurmak istiyorsunuz. Bu onların bilgiye daha fazla yatırım yapmalarını sağlayacak ve ayrıca bilgiyi daha doğru ve daha uzun süre saklamalarına yardımcı olacaktır. Sunduğunuz şey konusunda hevesli olun ve izleyicinin bunun neden önemli olduğunu anlamasını sağlayın.
Bilgilerinizin bir başkası için neden önemli olduğunu göstermek yeterli değildir; kitleniz için önemli hale getirmelisiniz. Neden ilgilenmeleri gerektiğini anlamalarını sağlayın. Örneğin, tarih dersi vermeyin ve öğrencilerin umursamasını bekleyin. Onlara tarihin güncel olaylarla nasıl doğrudan bağlantılı olduğunu ve hayatlarını nasıl etkilediğini göstermelisiniz. Bilgilerinizi hedef kitlenize bağlamak için paralellikler ve doğrudan korelasyonlar arayın
Örnek PowerPoint Sunumları
Çiçekler Hakkında Örnek Fotoğraf Slayt Gösterisi
Örnek İş Sunumu
Okul için Örnek PowerPoint Sunumu
Video - Bu hizmet kullanılarak YouTube ile bazı bilgiler paylaşılabilir
İpuçları
- Flickr Creative Commons resimlerini kullanıyorsanız, resmin sahibine atıfta bulunduğunuzdan emin olun (sununuzun sonunda bir sayfa kredi yapabilirsiniz).
- 10/20/30 Kuralını hatırlayın -- 10 slayttan fazla değil, 20 dakikadan uzun değil ve 30 punto yazı tipinden küçük değil.
- İzniniz olduğundan emin olmadığınız sürece başka birinin resmini kullanmayın.
- Gerektiğinde kullandığınız görüntüleri kredilendirin.
- Slaytlar ihtiyaç resim olması için slaytlar görsel olduğundan ve detaylarının fazla algılanmadan alınması gerekir.
- PowerPoint sunumunuzu yaparken el hareketi yapmak sizi daha profesyonel gösterecektir.
- Hangi yöntemlerin etkili, hangilerinin etkili olmadığını öğrenmek için PowerPoint'in ustalarını izleyin. Steve Jobs, mükemmel bir sunucu olarak biliniyordu. TED Konuşmaları ayrıca iyi yapılmış PowerPoint sunumlarının çok iyi örnekleridir.
- İzleyiciyi daha fazla meşgul etmek için bazı geçişler ve animasyonlar kullanın.
- Farklı fikirlerin aynı slayta değil, ayrı slaytlara yerleştirilmesi gerekir.
- Her ofis paketi birçok yeni özellik, cazip grafik ekran ve animasyonlarla birlikte gelir. Bir PPT yapmadaki yeterliliğinizi göstermek için hepsini kullanmaya çalışmaktan kaçının. İçeriğe daha fazla konsantre olun ve PPT'nin Sunumunuzda size yardımcı olmasına izin verin.
- Slayt başına 6 kelimeden fazla kullanmayın
Uyarılar
- Bir slaytı kaçırsanız veya bir konuyu kaçırsanız bile, onu bulmak için uğraşmayın. İlerleyin ve sondan hemen önce, bilerek atladığınız önemli bir eklemeye ihtiyacınız olduğunu söyleyin ve ardından kaçırdığınız slayta geri dönün ve boşlukları doldurun. Hiçbir noktada kendi PPT'nizden sorumlu olmadığınız düşünülmemelidir.
- Bazen kullandığınız projektör bir sorun çıkarabilir. Sabırlı olun ve ilgili makamların halletmesine izin verin. Küfür etmeyin ya da terlemeyin, olur! Daha sonra düzeldikten sonra gülümseyerek veya kısa bir şaka ile kaldığınız yerden devam edebilir ya da onarım çok uzun sürdüyse en baştan başlayabilirsiniz.
- Slaytlarınızı asla kelimesi kelimesine okumayın.
- Dikkatinizi dağıtabileceğinden geçişler ve slayt animasyonları ile aşırıya kaçmayın.
- Pratik yapmak mükemmelleştirir. Sunumunuzu bitirin ve ardından yüksek sesle konuşun. "Aşağı" olana kadar tekrar deneyin.
