İster PowerPoint'te yeni başlayan biri olun ister sunum uzmanı olun, slayt gösterinizi geliştirirken her zaman önemli bir soru vardır: Kaç tane slayt eklemelisiniz? Sahip olduğunuz süreyi ve konuşma hızınızı düşünmek, doğru sayıda slaytı hesaplamanın güvenilir yollarıdır. İyi tasarım seçimlerini anlamak ve sunumunuzu benzersiz bir ürün olarak kabul etmeyi öğrenmek, sizi "doğru" sayıda slaytla ilgili katı ve hızlı kuralların tuzağına düşme ihtiyacından kurtaracaktır.
adımlar
Yöntem 1/3: Tasarım Seçeneklerine Göre Doğru Slayt Sayısını Seçme
Adım 1. Doğru miktarda bilgi sağlayın
PowerPoint sunumları, genel bir bakış, belirli bir konunun genel bir açıklamasını sağlamak için kullanışlıdır. Sunumunuz ansiklopedik olmamalıdır. Sunduğunuz konu hakkında konuşmayı bilgilendirebilecek her küçük ayrıntıyı, alıntıyı veya gerçeği dahil ederek aşırıya kaçmayın. Çok fazla bilgi hedef kitlenizi tüketecek ve söyleyeceklerinizden çok öğle yemeğiyle ilgilenen bir grup insanla baş başa kalacaksınız.
Slayt gösterisini değil, sunuyu kendinizle ilgili tutun. Slaytlar, söyleyeceklerinizi desteklemek için orada. Sunumunuzun tamamı değil, yalnızca bir parçası olmalıdırlar
Adım 2. Karmaşık slaytları birkaç basit slayta bölün
PowerPoint sunumları, temiz, minimalist bir stil benimsediklerinde en etkili ve güçlüdür. Örneğin, başlığı "Habitatlar" olan ve "Orman", "Çöl" ve "Okyanus" yazılarının altında üç madde işareti bulunan ve ardından her bir habitatın açıklaması olan bir slaytınız varsa, bunun yerine üç ayrı slayt ayırmanız iyi olur. üç farklı habitata kaydırır ve uygun slaytta her birinin bir özetini ve görüntüsünü içerir.
Adım 3. Görsel-işitsel desteği yalnızca gerektiği kadar dahil edin
PowerPoint slayt gösteriniz her zaman sözlü açıklamalarınızı görsel resimlerle pekiştirecek şekilde tasarlanmalıdır. Bazen kelimeleri ekrana koymak işe yarar, ancak genellikle metniniz sınırlı olmalıdır. Sonuçları, eğilimleri, tahminleri veya belirli sonuçları açıklayacağınız bir başlangıç noktası olarak grafiklere mi ihtiyacınız var? Görselleri yalnızca hedef kitlenizi meşgul etmek, mizah sağlamak ve/veya farklı öğrenme stillerine uyum sağlamak için mi kullanıyorsunuz? Bu ve diğer ilgili sorular, sunumunuz için doğru sayıda slayta karar verirken karar verme sürecinize rehberlik etmelidir.
Sununuzun tamamını gözden geçirin ve belirli bir slayda gerçekten ihtiyacınız olup olmadığını kendinize sorun. Cevap hayır ise veya bunun yerine bilgiyi sözlü olarak iletebileceğinizi fark ederseniz, ortadan kaldırın
Yöntem 2/3: Doğru Slayt Sayısını Belirlemek için Zamanı Kullanma
Adım 1. Sunumunuzu gerçekten yapmadan önce bir aynanın veya arkadaşlarınızdan ve ailenizden oluşan küçük bir dinleyici kitlesinin önünde yapın
Alıştırma çalışmanız sırasında, tüm sunumunuzu tamamlamadan önce zamanınızın geçtiğini fark ederseniz, sunumunuzda çok fazla slayt olduğunu bileceksiniz. Buna göre düzenlemek için çizim tahtasına geri dönün.
- Sununuz size verilen süre sınırından çok önce sona erdiyse, her slayt için harcadığınız süreyi uzatmaya çalışın veya sunumda sunulan bilgileri genişletmek için ekstra slaytlar ekleyin.
- Pratik sunumunuz sırasında ailenizden ve arkadaşlarınızdan tavsiye isteyin. Çok fazla veya çok az slayt olduğunu düşünüyorlarsa veya sunumun belirli bölümlerinin aceleye geldiğini veya yavaşladığını hissediyorlarsa, bu eksiklikleri gidermek için sunumunuzu ayarlayın.
Adım 2. Konuştuğunuz hızı düşünün
Oldukça hızlı konuşursanız, çok sayıda slayttan geçebilirsiniz. Öte yandan, daha yavaş konuşursanız, muhtemelen daha az sayıda slayta ihtiyacınız olacaktır. Sununuzun kaç tane slayt barındırabileceğini belirlemek için konuşma hızınızı kullanın.
Adım 3. Çok fazla slayt kullanmayın
Sunmak için on dakikanız varsa, 60'tan fazla slayda ihtiyacınız olabilir. Öte yandan, sadece on slayta da ihtiyacınız olabilir. Hangi sayıya karar verirseniz verin, size ayrılan sunum sürenizde aktarabileceğinizden daha fazla slayt eklemeyin.
Adım 4. Çok az slayt kullanmayın
PowerPoint'inizde kullanılabilecek çok fazla bilginiz varsa veya sunumunuzu iyileştirebilecek grafikler, tablolar veya resimler varsa, bunları kullanın. Ayrılan sürede hepsini bitiremeyeceğiniz kadar çok slayt eklemek istemeseniz de, slayt gösterinize değerli bilgiler veya grafikler eklememekle sınırlı hissetmemelisiniz.
Yöntem 3/3: Doğru Slayt Sayısını Bulmak İçin Formüllü Yanıtların Ötesine Geçmek
Adım 1. Uzmanları dinlemeyin
Kaç slaytın yeterli olduğu konusunda herkesin kendi fikri var gibi görünüyor. Bazıları beş slaytın otuz dakika için yeterli olduğunu düşünürken, diğerleri yirmi dakika için on slaytın yeterli olduğunu düşünürken, bazıları da yirmi dakika için doksan veya daha fazlasının doğru olabileceğini düşünüyor. Aslında, her sunum farklıdır ve kendi değerlerine göre ele alınması gerekir.
- PowerPoint sunumları için iyi bilinen bir formül 10/20/30 kuralıdır. Bu kural, yirmi dakikalık bir sunum için yaklaşık on slayt kullanmanız ve her slaytta otuz punto yazı tipi kullanmanız gerektiğini belirtir. Başka bir deyişle, her slayt yaklaşık iki dakika uzunluğunda olmalıdır. Belki 10/20/30 kuralı işinize yarar. Olmazsa, yanlış sayıda slayt kullanıyormuş gibi hissetmeyin.
- Diğerleri, ortalama bir slaydın iki dakikadan fazla olmaması gerektiğini ve 15 saniye kadar kısa bir süre ekranda kalabileceğini savunuyor.
Adım 2. Slayt sayısını konuyla eşleştirin
Bazı konular birkaç slayt ve çok fazla açıklama gerektirir. Diğer konular, yalnızca minimum açıklama ile birçok slayt gerektirir. Örneğin, sunumunuz belirli bir ürün veya tek bir güzel manzara üzerindeyse, fotoğraf içeren birçok slayt, metin içeren birkaç slayttan daha etkili olabilir. Bir dizi metin tabanlı slaydı, beraberindeki bazı metinlerle birlikte birkaç görüntü tabanlı slaytta nasıl birleştirebileceğinizi veya bunun tersini düşünün.
Adım 3. Slayt gösterinizi hedef kitlenize göre düzenleyin
Sunmakta olduğunuz sektör terimlerine ve ölçütlerine çok aşina olan bir grup insana son derece ayrıntılı veya teknik bilgiler sunuyorsanız, oldukça hızlı bir şekilde ilerlediğiniz ancak bunun için gerekli olan çok sayıda slayt ekleyebilirsiniz. destekleyici materyal sağlayın ve neden bahsettiğinizi bildiğinizi gösterin. Aynı verileri bir lise işletme sınıfına sunuyorsanız, sunduğunuz slaytları yoğunlaştırmanız ve sunumu düzenlemeniz, böylece her kavramı meslekten olmayan kişinin anlayacağı dilde açıklayabilmeniz gerekebilir.
Adım 4. Sunum yaptığınız mekanı düşünün
Oditoryum gibi geniş bir mekanda sunum yapıyorsanız ancak PowerPoint slaytlarınız için yalnızca küçük bir projeksiyon ekranınız varsa, slaytlarınızın önemini ve sayısını en aza indirmeli ve bunun yerine sunumunuzun sözlü yönüne odaklanmalısınız. Benzer şekilde, dışarıda veya iyi aydınlatılmış bir ortamda sunum yapıyorsanız, parıldadığında görmek çok zor olabileceğinden, sunumunuzdaki slayt sayısını minimumda tutmayı düşünebilirsiniz.
Öte yandan, daha samimi bir ortamdaysanız ve aydınlatmayı kontrol edebiliyorsanız, daha fazla sayıda kaydırak kullanmaya meyilli olabilirsiniz. Ancak her zaman olduğu gibi, sırf yapabildiğiniz için çok sayıda slayt kullanmak zorunda hissetmeyin
İpuçları
- Her slaydı kendi özelliklerine göre ele alın. Bir slaytın iki dakika boyunca ekranda kalması gerekiyorsa, öyle olsun. On saniye boyunca ekranda kalması gerekiyorsa, bu da sorun değil.
- Resimsiz bir slaytınız varsa, ancak her biri hakkında on beş ila yirmi saniye konuşmayı düşündüğünüz birkaç madde işareti varsa, o slaytta bir dakikadan fazla zaman harcayabilirsiniz.
- Slaytınızda gömülü video varsa veya sununuzun her noktası için bir slayt kullanmıyorsanız, her slaytta daha uzun süre harcayabilirsiniz.
- Nasıl kullanılacağına aşina olduğunuzdan ve her şeyin düzgün çalıştığından emin olmak için sunumunuzdan önce görsel-işitsel ekipmanınızla pratik yapmayı unutmayın.
- Görsel destek, sunumunuzu her zaman daha iyi hale getirmez. Sunumunuzun sadece bir konuşma olup olmadığını veya bir slayt gösterisine ihtiyacı olup olmadığını kendinize sorun.
