Eski telesekreterler ve sesli posta sistemleriyle mesajları kaydetmek kolaydı. Mesajların bulunduğu kaseti çıkardınız, sonsuza kadar güvenli bir yere koydunuz ve telesekreterin içine yeni bir kaset koydunuz. Bununla birlikte, çoğu modern sesli posta sistemi ve hatta telesekreterler dijitaldir ve bir mesaj silindiğinde - genellikle 21 ila 30 günlük standart bir süreden sonra - sonsuza kadar gider. Neyse ki, sesli mesajların kalıcı olarak nasıl kaydedileceğini öğrenmeyi kolaylaştıran bazı düşük maliyetli çözümler ve basit talimatlar var.
adımlar
Yöntem 1/3: Bir VOIP Hizmeti Kullanın
Adım 1. İhtiyaçlarınızı karşılayan bir VOIP hizmeti bulun
VOIP, sesli iletişim için İnternet protokolünü kullanır; bu, telefonda doğrudan bilgisayarınızdan konuşabileceğiniz anlamına gelir. Seçtiğiniz hizmet, onu ne sıklıkta kullanacağınıza bağlıdır. Bazı planlar aylık ücret alırken, Skype gibi diğerleri aramayla ücret alır.
Adım 2. Hizmete abone olun, ardından etkinleştirmek ve kullanmak için talimatları izleyin
Adım 3. Arka plan gürültüsünü önlemek için bilgisayarınızdaki tüm harici mikrofonları kapatın
Adım 4. Bilgisayardan telesekreterinizi veya sesli posta kutunuzu arayın
Adım 5. Wave Pad veya Fast Recorder gibi kayıt yazılımlarını indirin
Adım 6. Kayıt yazılımını başlatın
En iyi ayarları seçmek için üreticinin talimatlarını izleyin.
Adım 7. Ses kalitesini kontrol etmek için mesajı Windows Media Player'da veya başka bir ses yazılımında oynatın
Kayıt yazılımında ayarlamalar yapın ve gerekirse yeniden kaydedin.
Adım 8. Kaydedilen mesajı.wav, mp3 veya başka bir ses dosyası olarak kaydedin
Adım 9. Dosyayı bir CD'ye yazın veya bir USB flash sürücüye, ağa bağlı depolama birimine veya başka bir güvenli yere kaydedin
Yöntem 2/3: Bir Kaydedici Kullanın
Adım 1. Bilgisayarınıza bağlanan kayıt ekipmanı ve bir telefon adaptörü arayın
Bunlar çevrimiçi olarak veya Radio Shack gibi mağazalarda bulunabilir.
Adım 2. Bir ucunu telefondaki girişe ve diğer ucunu bilgisayardaki "mikrofon" girişine takın
Adım 3. Kayıt yazılımını başlatın
Adım 4. Telefondan sesli posta kutunuzu çevirin
Adım 5. Kayda başlayın
“Mikrofon” veya “dalga çıkışı” ayarını kullanın.
Adım 6. Kaydedilen mesajı bir ses dosyası olarak kaydedin
Adım 7. Mesajı test edin
Ses kalitesini kontrol etmek için ses yazılımıyla oynatın. Ayarlamalar yapın ve gerekirse yeniden kaydedin.
Adım 8. Dosyayı bir CD'ye yazın veya bağlı bir depolama aygıtına veya sabit sürücüye kalıcı olarak kaydedin
Yöntem 3/3: Bir Hizmetin Sizin İçin Yapmasını Sağlayın
1. Adım. Ses dosyalarına sesli posta kaydetme konusunda uzmanlaşmış hizmetlere bakın
Adım 2. Sistemleri, fiyatları ve özellikleri karşılaştırın
Mesajları ses dosyalarına kaydeden Got Voice veya Decipher VoiceMail gibi sanal telefon sistemleri ve sesli posta aktarım sistemleri vardır. Voice Cloud gibi diğerleri sesli postayı metne dönüştürür ve e-posta eki olarak gönderir.
Adım 3. Uzun vadeli bir taahhütte bulunmadan önce beğenip beğenmediğinizi görebilmek için ücretsiz deneme süresi sunan sistemleri arayın
Adım 4. Şirketin size gönderdiği sesli posta ses dosyalarını sabit sürücünüzde belirli bir yere kaydedin
