Bu wikiHow makalesi sana, bir Windows masaüstü istemcisinde Hızlı Adımlar'ı kullanarak e-postaları Outlook'ta başka bir klasöre nasıl taşıyacağını öğretecek. Hızlı bir adım oluşturduğunuzda, e-postaları tek tıklamayla taşıyabilirsiniz. Mac kullanıcılarının e-postaları taşımak için bir klavye kısayolu kullanmaları gerekecek.
adımlar
Yöntem 1/3: Mobil Uygulamayı Kullanma
Adım 1. Outlook'u açın
Bu uygulama simgesi, Ana ekranlarınızdan birinde, uygulama çekmecesinde veya arama yaparak bulacağınız mavi bir arka plan üzerinde beyaz bir "O" gibi görünür.
Cep telefonlarında ve tabletlerde Outlook, okunmamış e-postaları zaten iki kategoride filtreler: Odaklanmış ve Diğer. Bu yöntem, "Diğer" gelen kutusundaki mesajların "Odaklanmış" gelen kutusuna nasıl taşınacağını size göstermeyi amaçlamaktadır
Adım 2. Taşımak istediğiniz e-postaya gidin ve dokunun
E-postayı okuyormuş gibi açmak isteyeceksiniz.
Adım 3. ••• öğesine dokunun
Mesajın en üstünde, çöp tenekesi simgesinin yanındadır.
Adım 4. Odaklanmış gelen kutusuna Taşı'ya dokunun
Ayrıca, Odaklanmış gelen kutusundaki bir e-postaya gidebilir ve aynı adımları kullanarak onu Diğer gelen kutusuna taşıyabilirsiniz.
Adım 5. Her Zaman Taşı'ya dokunun, Bir Kez Taşı, veya İptal.
Taşıdığınıza benzer tüm e-postaların Odaklanmış gelen kutusunda görünmesini istiyorsanız, Daima Hareket Et. Ancak, yalnızca tek bir e-postayı taşıyorsanız ve benzer e-postaların diğer gelen kutunuzda görünmesini istemiyorsanız, Bir Kez Taşı. Elbette yanlışlıkla dokunduysanız, İptal.
Yöntem 2/3: Windows 2019-2013 ve Office 365 Outlook için Outlook'u Kullanma
Adım 1. Outlook'u açın
Bunu Başlat menünüzde bulacaksınız.
Adım 2. Ana Sayfa sekmesine tıklayın
Bu, Dosya ve Gönder/Al'ın yanındaki düzenleme şeridindedir.
Adım 3. Hızlı Adımlar grubunda Yeni Oluştur'a tıklayın
Bunu uygulama penceresinde Respond ve Move arasında ortalanmış olarak göreceksiniz.
Adım 4. "Bir Eylem Seçin" açılır menüsünü tıklayın ve Klasöre Taşı'yı seçin
Bu, değiştireceğiniz ilk açılır listedir.
Adım 5. "Klasör seç" açılır menüsünü tıklayın ve bir klasör seçin
Bu, e-postanızı seçilen klasöre taşımak için bu hızlı adımı ayarlayacaktır.
Adım 6. Eylem Ekle'ye tıklayın
Boş bir eylem görünecektir.
7. Adım. "Bir Eylem Seçin" açılır menüsünü tıklayın ve Okundu olarak işaretle'yi seçin
Artık bu hızlı adımla taşıdığınız herhangi bir e-posta yalnızca istediğiniz klasöre taşınmakla kalmayacak, aynı zamanda okundu olarak işaretlenecektir.
Bu hızlı adım için bir klavye kısayolu oluşturmak istiyorsanız, "Kısayol tuşu"nun yanındaki açılır menüyü tıklayın ve bir klavye kombinasyonu seçin
Adım 8. Bitir'e tıklayın
Bu kuralları ayarlamayı tamamladığınızda Bitiş açılır pencereyi kapatmak için
Hızlı adımınızı kullanmak için, başka bir klasöre taşımak istediğiniz e-posta mesajlarını vurgulayın ve hızlı adımı tıklayın veya kısayol olarak belirlediğiniz klavye kombinasyonuna basın
Yöntem 3/3: Mac Kullanma
Adım 1. Outlook'u açın
Bunu Finder'daki Uygulamalar klasöründe bulacaksınız.
Mac'in hızlı adımlar oluşturma özelliği olmadığından, tüm e-postaları bir göndericiden belirli bir klasöre göndermek için bir kural oluşturabilirsiniz
Adım 2. Araçlar'a tıklayın
Bunu, "Giriş" sekmesinde "Taşı" ve "Önemsiz"in yanında göreceksiniz.
3. Adım. İletileri şuradan taşı'yı tıklayın. veya İletileri şuraya taşıyın.
"Mesajları şuradan taşı" seçeneğini tıklarsanız, belirli bir göndericiden gönderilen tüm e-postaları istediğiniz klasöre gönderirsiniz; ancak, "Mesajları şuraya taşı" seçeneğini seçerseniz, belirli bir e-posta adresine gönderilen tüm e-postalar bir klasöre gider. Birden çok Outlook adresiniz varsa bu oldukça kullanışlıdır.
Adım 4. E-postalarınızı göndermek istediğiniz klasörü seçin ve Seç'e tıklayın
Arama çubuğuna klasörün adını yazabileceksiniz
