Bilgisayar uzmanları, önemli dosyaları düzenli olarak yedeklemenizi önerir, ancak e-posta dosyalarını yedeklemeyi genellikle unuturuz. Birçoğu için e-posta ve kişiler bilgisayardaki en önemli veriler arasındadır. Outlook verilerinizi yedeklemek, tek bir dosyayı kopyalamak kadar basittir.
adımlar
Yöntem 1/2: Outlook'u Yedekleme
1. Adım. Outlook'un verileri nasıl depoladığını anlayın
E-postalar, klasörler, kişiler, takvimler ve daha fazlası dahil olmak üzere tüm Outlook bilgileriniz tek bir dosyada saklanır. . Pasifik Zaman Dilimi veya .ost Bilgisayarınızdaki dosya dosyası. Bu dosyayı kopyalamak, Outlook bilgilerinizin tam bir yedeğini oluşturacaktır.
Adım 2. Outlook veri dosyanızı içeren klasörü açın
C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\ konumuna gitmeniz gerekecek. Bunu yapmanın birkaç yolu vardır:
- Bir Gezgin penceresi açıp bu klasöre gidebilirsiniz, ancak önce gizli dosyaları görüntülemeniz gerekir. "Görünüm" sekmesini tıklayın ve "Gizli öğeler"i seçin veya "Görünüm" menüsünü tıklayın, "Klasör seçenekleri"ni seçin ve ardından "Gizli dosya ve klasörleri görüntüle"yi işaretleyin. Bu, Kullanıcı klasörünüzde "AppData" klasörünü görmenizi sağlar.
- ⊞ Win'e basabilir, %appdata% yazıp ↵ Enter'a basabilirsiniz. Bu, "Dolaşım" klasörünü açacaktır. "AppData" klasöründe olmak için bir seviye yukarı çıkın, ardından "Yerel" → "Microsoft" → "Outlook"u açın.
- Windows XP'de konum C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\'tur.
Adım 3..pst ve.ost dosyalarını bulun
Bunlar, o kullanıcının Outlook programı için veri dosyalarıdır. Dosyalar, ilişkilendirildikleri e-posta adresinden sonra adlandırılacaktır. Çoğu kullanıcı.pst dosyalarına sahip olurken, Exchange kullanıcıları genellikle bir.ost dosyasına sahip olur.
Dosyayı seçip Ctrl+C tuşlarına basarak veya sağ tıklayıp "Kopyala"yı seçerek kopyalayın
Adım 4. Dosyayı nasıl yedeklemek istediğinize karar verin
İhtiyaçlarınıza bağlı olarak bu veri dosyasını güvenli bir şekilde yedeklemenin birkaç yolu vardır. Birden fazla yedekleme oluşturmak, bir şeyler ters gittiğinde dosyanızın güvende kalmasını sağlamaya yardımcı olur.
- Dosyayı bir USB sürücüsüne kopyalayabilirsiniz. Çoğu.pst dosyasının boyutu, çoğu USB sürücüsüne sığması gereken 10-100 MB civarında olacaktır.
- Dosyayı bir diske yazabilirsiniz. Bu, diski dosyalamanıza izin verir, ancak nispeten küçük dosya boyutu nedeniyle tüm diskin en iyi kullanımı olmayabilir. Daha fazla ayrıntı için DVD Nasıl Yazılır bölümüne bakın.
- Dosyayı Google Drive veya OneDrive gibi bir bulut depolama hizmetine yükleyebilirsiniz. Bu, internete bağlanabileceğiniz her yerden dosyaya erişmenizi sağlama avantajına sahiptir. Dosyaları bir bulut depolama hizmetine yükleme hakkında daha fazla ayrıntı için Veriler Nasıl Yedeklenir bölümüne bakın.
Yöntem 2/2: Yedeklemenizi Geri Yükleme
Adım 1. Yedekleme dosyasını bilgisayarınıza kopyalayın
Yedekleme dosyası bir USB sürücüsünde, diskteyse veya bulut deposuna yüklendiyse, önce onu bilgisayarın yerel deposuna kopyalamak isteyeceksiniz. Dosyayı masaüstünüz veya Belgeler klasörünüz gibi herhangi bir yere yerleştirebilirsiniz.
Adım 2. Dosya sekmesine veya Ofis düğmesine tıklayın
Outlook 2003 kullanıyorsanız Dosya menüsünü tıklayın.
3. Adım. "Aç ve Dışa Aktar" veya "Aç"ı seçin
" Birkaç seçenek göreceksiniz.
4. Adım. "Outlook Veri Dosyasını Aç'ı tıklayın
" Bu, dosya tarayıcısını açacaktır.
Adım 5. Veri dosyasına göz atın
Yerel depolama alanınıza geri kopyaladığınız veri dosyasına gidin. Seçin ve dosyayı yüklemek için "Aç" ı tıklayın.
Adım 6. Yedeklemenizi kullanın
Outlook, tüm klasörler, mesajlar, kişiler ve takvim girişleri dahil olmak üzere yedek veri dosyasını yükler.
