Bu wikiHow makalesi, Microsoft Access'te verileri otomatik olarak sıralayabilen ve görüntüleyebilen bir komut olan bir eylem sorgusunun nasıl oluşturulacağını ve ayarlanacağını öğretir.
adımlar
Adım 1. Microsoft Access veritabanınızı açın
Eylem sorgusu oluşturmak istediğiniz Access belgesine çift tıklayın.
Belgeyi henüz oluşturmadıysanız, Microsoft Access'i açın, Boş Veritabanı, bir ad girin, tıklayın Oluşturmaktıklayın ve devam etmeden önce veritabanınızın verilerini girin.
Adım 2. Oluştur'a tıklayın
Bu sekme, Microsoft Access penceresinin en üstündedir. Bunu yapmak, bir araç çubuğunun altında görünmesini ister. Oluşturmak sekme.
Adım 3. Sorgu Tasarımını tıklayın
"Sorgular" bölümündedir. Oluşturmak araç çubuğu. Bir açılır pencere açılacaktır.
Adım 4. Masanızı seçin
Verilerini görüntülemek istediğiniz tabloya çift tıklayın. Birden fazla tablonuz varsa, kullanmak istediğiniz her tabloya çift tıklayın.
Adım 5. Kapat'a tıklayın
Bu, açılır pencerenin altındadır.
Adım 6. Eylem sorgusu için sütunları seçin
Eylem sorgusunun verileri görüntülemesini istediğiniz her sütuna çift tıklayın.
Varsayılan olarak, sütunlar "Alan 1", "Alan 2" vb. olarak adlandırılır
Adım 7. Sorgunun kriterlerini belirleyin
Access penceresinin altındaki bölümde, seçili (işaretli) sütunlar için aşağıdaki değerlerden herhangi birini değiştirin:
- Alan - Seçili sütunu yenisiyle değiştirmek için buraya bir sütunun adını yazın. Geçerli tablodaki tüm kullanılabilir sütunları görmek için sütun adının sağındaki açılır oku da tıklayabilirsiniz.
- Tablo - Seçili tabloyu yenisiyle değiştirmek için veritabanınıza farklı bir tablonun adını yazın. Belgedeki kullanılabilir tabloların listesini görmek için tablo adının sağındaki açılır oku da tıklayabilirsiniz.
- Çeşit - Bir sıralama düzeni seçin (örneğin artan veya azalan).
- Göstermek - Bir sütunun bilgilerini görüntülemek için bu kutuyu (işaretli değilse) işaretleyin veya bilgileri gizlemek için bu kutunun işaretini kaldırın.
- Kriterler - Sorgu tarafından görüntülenen verileri filtrelemek için formüller veya bilgiler ekleyin. Örneğin, 1'den büyük tüm sütun değerlerini göstermek için >"1" yazabilirsiniz.
Adım 8. Tasarım sekmesine tıklayın
Pencerenin üst kısmındadır. Bunu yaptığında sekmenin altında bir araç çubuğu açılır.
Zaten bu sekmede olabilirsiniz
Adım 9. Çalıştır'a tıklayın
Bu ünlem işareti şeklindeki simge, ekranın "Sonuçlar" bölümündedir. Tasarım araç çubuğu. tıklama Çalıştırmak tablonuzdan/tablolarınızdan belirlediğiniz kriterlere uyan herhangi bir bilgiyi görüntülemek için sorgunuzu soracaktır.
İpuçları
- Ctrl+S tuşlarına basarak, sorgu için bir ad girerek ve öğesini tıklatarak bir eylem sorgusunu kaydedebilirsiniz. Tamam.
- "Sorgu Türü" bölümünde Tasarım sekmesinde, birkaç ön ayar seçeneği göreceksiniz (örn. Tablo Yap) sorguyu manuel olarak ayarlamak zorunda kalmadan veritabanınızın bilgilerini düzenlemek ve görüntülemek için kullanabilirsiniz.
