Broşür, işletmeniz, ürününüz veya hizmetiniz hakkında potansiyel müşterilere bilgi sunmanın etkili bir yolu olabilir. Microsoft Publisher'da yerleşik şablon seçimini kullanarak kendi 3 veya 4 panelli broşürlerinizi üretebilir veya pratik yaparak sıfırdan bir tane oluşturabilir ve yanıt formları ve bir şablon gibi özelliklerle özelleştirebilirsiniz. adres bölümü. Aşağıda, Microsoft Publisher 2003, 2007 ve 2010'u kullanarak nasıl broşür oluşturulacağına ilişkin yönergeler yer almaktadır.
adımlar
Adım 1. Bir broşür tasarımı seçin
Microsoft Publisher, broşür tasarımlarını ve şablonlarını, broşürünüzü kullanmayı planladığınız amaca göre düzenler.
- Publisher 2003'te, Yeni Yayın görev bölmesindeki bir tasarımdan "Yeni"yi seçin, ardından Basılacak Yayınlar'dan "Broşürler"i seçin ve mevcut broşür türlerinin listesini görmek için "Broşürler"in solundaki oka tıklayın. Sağdaki Önizleme Galerisi'nden istediğiniz tasarımı seçin.
- Publisher 2007'de Popüler Yayın Türlerinden "Broşürler"i seçin, ardından Yeni Tasarımlar, Klasik Tasarımlar veya Boş Boyutlar arasından tasarımlardan birini seçin. Ekranın sağındaki Broşür Seçenekleri görev bölmesinin sağ üst köşesindeki herhangi bir tasarımın daha büyük bir versiyonunu görmek için üzerine tıklayabilirsiniz.
- Publisher 2010'da, Kullanılabilir Şablonlar'dan "Broşürler"i seçin, ardından broşür şablonlarının görüntüsünden bir tasarım seçin. Ekranın sağındaki Broşür Seçenekleri görev bölmesinin sağ üst köşesindeki herhangi bir tasarımın daha büyük bir versiyonunu görmek için üzerine tıklayabilirsiniz.
- İstediğiniz tasarımı göremiyorsanız ve İnternet bağlantınız varsa, Microsoft'tan ek şablonlar indirebilirsiniz.
Adım 2. 3 veya 4 panelli bir broşür yapmak isteyip istemediğinize karar verin
Görev bölmesinin Seçenekler bölümünün Sayfa boyutu bölümünden "3 panelli" veya "4 panelli" seçeneğini belirleyin.
- Publisher, çeşitli kağıt boyutlarının herhangi birinde 3 veya 4 panelli broşür tasarımı yapmanızı sağlar. 3 panelli mi yoksa 4 panelli mi broşür yapmaya karar vermeden önce, hangi tasarımı yapmak istediğinize karar vermenize yardımcı olması için broşürünüzü yazdırmak istediğiniz boyutta bir kağıdı üçe veya dörde katlamak isteyebilirsiniz. (Yanlış basılmış bir belge bunun için iyi bir seçimdir.)
- Broşürünüzü boş bir boyut şablonundan yapmayı seçerseniz, sayfa boyutu seçenekleri kullanılamaz.
Adım 3. Broşürünüzün dağıtılacağına veya postalanacağına karar verin
Broşürünüzü potansiyel müşterilere postalamayı planlıyorsanız, bir posta ve iade adresi için panel alanına izin vermek isteyeceksiniz. (Posta adreslerini bir Microsoft Excel elektronik tablosundan veya Microsoft Access veritabanından bir adres mektup birleştirmeden sağlarsınız.) Bunun yerine dağıtmayı planlıyorsanız, bir posta adresi için panel alanına izin vermeniz gerekmez, ancak büyük olasılıkla Broşürde firma adınızın ve adresinizin olmasını istiyorum.
- Publisher 2003'te, bir posta adresi eklemek için Müşteri Adresi altında "Dahil Et"i veya hariç tutmak için "Yok"u seçin.
- Publisher 2007 ve 2010'da, bir posta adresi eklemek için "Müşteri adresini ekle" kutusunu işaretleyin ve bırakmak için kutunun işaretini kaldırın.
- Broşürünüzü boş bir şablondan yapmayı seçerseniz, müşteri adres paneli ekleme seçeneği kullanılamaz.
Adım 4. Gerekli formları ekleyin
Broşürünüzü müşterilerinizden bilgi veya sipariş almak için kullanıyorsanız, bu bilgileri toplamak için broşürünüze bir form eklemek isteyeceksiniz. Formlar açılır listesi birkaç seçenek sunar:
- Hiçbiri. Broşürünüz, karşılığında müşterinizden herhangi bir bilgi almadan yalnızca işletmenizi sunmak için tasarlandıysa bu seçeneği seçin.
- Sipariş formu. Broşürünüz, müşterilerin içinde açıklanan ürünleri sipariş edebileceği bir satış broşürüyse bu seçeneği belirleyin.
- Yanıt formu. Broşürünüz mevcut ürünlerinizi veya hizmetlerinizi sunmayı ve müşterilerinizden yeni ürünler, ürünlerde yapılan değişiklikler veya görmek istedikleri hizmetlerdeki iyileştirmeler hakkında bilgi istemeyi amaçlıyorsa bu seçeneği seçin.
- Kayıt Formu. Broşürünüz, müşterilerin kaydolması için bir hizmet satan bir satış broşürüyse bu seçeneği belirleyin.
- Broşürünüzü boş bir şablondan yapmayı seçerseniz, form tasarımları kullanılamaz.
Adım 5. Broşürünüz için renk ve yazı tipi düzenini seçin
Her broşür şablonu varsayılan bir renk ve yazı tipi düzeniyle gelir, ancak farklı bir renk veya yazı tipi düzeni kullanmak isterseniz, uygun yeni düzeni seçerek bunu yapabilirsiniz. Renk Düzeni açılır menüsündeki adlandırılmış renk düzenlerinden birinden yeni bir renk düzeni ve Yazı Tipi Düzeni açılır menüsünden yeni bir yazı tipi seçin.
- Renk Düzeni veya Yazı Tipi Düzeni açılır menüsünden "Yeni oluştur" seçeneğini belirleyerek kendi özel renginizi veya yazı tipi düzeninizi de oluşturabilirsiniz.
- Publisher'da el ilanları, hediye çekleri veya özel kırtasiye malzemeleri gibi başka pazarlama malzemeleri üretiyorsanız, işletmeniz için tutarlı bir marka kimliği sunmak için tüm bu malzemeler için aynı renk ve yazı tipi düzenini seçmelisiniz.
Adım 6. Şirket bilgilerinizi girin
Publisher 2003 kullanıyorsanız, program ilk kez kullandığınızda sizden bu bilgileri ister. Daha sonra, broşürünüze eklemek için Düzenle menüsündeki Kişisel Bilgiler'den bu bilgiyi seçersiniz. Publisher 2007 ve 2010'da, İşletme Bilgileri açılır menüsünden şirket bilgi setinizi seçebilir veya yeni bir bilgi seti oluşturmak için "Yeni oluştur"u seçebilirsiniz. Bu bilgiler broşürünüze eklenecektir.
Adım 7. Broşürü oluşturun
Publisher 2007 ve 2010'da, broşürünüzü oluşturmak için görev bölmesinin altındaki "Oluştur" düğmesini tıklayın. (Publisher 2003, bu noktada otomatik olarak bir broşür oluşturduğunuzu varsayar ve görev bölmesinde Oluştur düğmesi bulunmaz.)
Tasarımın istediğiniz gibi olup olmadığını görmek için bu noktada broşürün çıktısını almak isteyebilirsiniz. Ayrıca, bu noktada tasarımla ilgili girdileri için başkalarına e-posta göndermek için bir PDF oluşturabilirsiniz
Adım 8. Herhangi bir yer tutucu metni kendi metninizle değiştirin
Değiştirmek istediğiniz metne tıklayın ve metin alanına yeni metninizi yazın.
- Metin, çoğu durumda kutuya sığacak şekilde otomatik olarak yeniden boyutlandırılır. Metni belirli bir boyuta ayarlamanız gerekiyorsa, Biçim menüsünden "Metni Otomatik Sığdır"ı seçin ve ardından "Otomatik Sığdırma"yı seçin (Publisher 2003 ve 2007) veya Metin Kutusunun Metin grubunda "Metin Sığdır"ı seçin Araçlar Şeridi biçimlendirin ve ardından "Otomatik Sığdırma"yı seçin (Publisher 2010). Daha sonra manuel olarak yeni bir metin boyutu seçebilirsiniz.
- Broşürün her iki tarafında değiştirmek istediğiniz diğer metinler için bu adımı tekrarlayın.
Adım 9. Yer tutucu resimleri kendi resimlerinizle değiştirin
Değiştirmek istediğiniz resme sağ tıklayın, ardından açılır menüden "Resmi Değiştir"i seçin ve yeni resmin nereden geleceğini seçin. Broşürün her iki tarafında değiştirmek istediğiniz diğer resimler için bu adımı tekrarlayın.
Adım 10. Broşürü kaydedin
Dosya menüsünden (Publisher 2003 veya 2007) veya Dosya sekme sayfasının sol kenarındaki menüden (Publisher 2010) "Kaydet" veya "Farklı Kaydet"i seçin. Broşürünüze açıklayıcı bir ad verin.
Adım 11. Broşürünüzün kopyalarını gerektiği gibi yazdırın
Broşürünüzü ilk kez yazdırmadan önce, yazdırmadan önce her şeyin istediğiniz gibi olduğundan emin olun.
Broşürünüzü profesyonel olarak yazdırmayı planlıyorsanız, çoğu yazıcı belgeleri bu biçimde almayı tercih ettiğinden, onu kaydetmek veya PDF biçimine dönüştürmek isteyeceksiniz
İpuçları
- Düzeninizi adil tutun, ancak kesinlikle simetrik değil. Denge noktasını ortanın biraz soluna veya sağına yerleştirmek broşürü görsel olarak daha ilginç hale getirebilir. Metin ve grafiklerin okunmasını kolaylaştırmak için yeterli boşluk bırakın. Metninizin çoğu ya sola yaslı ya da tam yaslı olmalıdır, ancak vurgu eklemek için sağa yaslamayı idareli kullanabilirsiniz.
- Broşürünüzdeki toplam yazı tipi sayısını minimumda tutun; genellikle 2 veya 3 yeterlidir. Genellikle serif ve sans serif yazı tiplerini karıştırmamak en iyisidir; ancak, bir serif yazı tipi kullanan gövde metnini, düz bir sans serif yazı tipinde başlıklarla birleştirebilirsiniz. Vurgu için kalın ve italik kullanmaya devam edin.
- Broşürleri ilk kez sıfırdan tasarlarken, birkaç şablondan broşürler oluşturmak ve bunlardan öğeleri kesip boş sayfalarınıza yapıştırmak isteyebilirsiniz.
- Klip Düzenleyici, Tasarım Galerisi (Publisher 2003 ve 2007) veya Ekle menü şeridinin Yapı Taşları grubundaki (Publisher 2010) öğeleri kullanarak, bir şablondan veya sıfırdan oluşturulmuş broşürünüzün görünümünü iyileştirebilirsiniz..
- Postalanacak bir broşür tasarlıyorsanız, müşteri yanıt formunun diğer tarafına potansiyel müşterinin adresinin bulunduğu bölümü yerleştirin. Bu sayede müşteri formu doldurup gönderdiğinde hiçbir şirket bilginizi kaybetmez.
Uyarılar
- Başlıklardan daha fazlası için asla büyük harfler kullanmayın; bir paragrafta okumak zor olabilir. Ayrıca, komut dosyası ve diğer dekoratif yazı tiplerini tamamen büyük harf kullanmaktan kaçının.
- Broşürün katlanabileceği yeri işaretlemek için dikey çizgiler kullanmayın; çizgiler üzerinde tam olarak katlamak her zaman mümkün olmayabilir.
- Bir noktadan sonra yalnızca tek bir boşluk kullanın. Bir noktadan sonraki iki boşluk, metin biçimlendirildiğinde veya küçük punto boyutuna küçültüldüğünde büyük boşluklar oluşturabilir.
