El ilanları, bilgileri yaymak, özel tekliflere veya satışlara dikkat çekmek, insanları bağış toplama etkinlikleri veya diğer etkinlikler konusunda uyarmak veya sadece özel duyurular yapmak için faydalı olabilir. Microsoft Publisher, yerleşik şablonlarını kullanarak veya sıfırdan bu amaçlardan herhangi biri için el ilanları oluşturmanıza olanak tanır ve potansiyel müşterilerden bir yanıt oluşturmak için el ilanınızı özel yırtmaçlarla özelleştirebilirsiniz. Aşağıda, Microsoft Publisher 2003, 2007 ve 2010 kullanarak bir el ilanının nasıl oluşturulacağına ilişkin yönergeler yer almaktadır.
adımlar
Adım 1. Bir el ilanı tasarımı seçin
Microsoft Publisher, el ilanı tasarımlarını ve şablonlarını, el ilanınızı kullanmayı planladığınız amaca göre düzenler.
- Publisher 2003'te, Yeni Yayın görev bölmesindeki bir tasarımdan "Yeni"yi seçin, ardından Basılacak Yayınlar'dan "El İlanları"nı seçin ve mevcut broşür türlerinin listesini görmek için "El İlanları"nın solundaki oku tıklayın. Sağdaki Önizleme Galerisi'nden istediğiniz tasarımı seçin.
- Publisher 2007'de Popüler Yayın Türlerinden "El İlanları"nı seçin, ardından Yeni Tasarımlar, Klasik Tasarımlar veya Boş Boyutlar arasından tasarımlardan birini seçin. Ekranın sağındaki Flyer Options görev bölmesinin sağ üst köşesindeki herhangi bir tasarımın daha büyük bir versiyonunu görmek için üzerine tıklayabilirsiniz.
- Publisher 2010'da, Kullanılabilir Şablonlar'dan "El İlanları"nı seçin, ardından el ilanı şablonları ekranından bir tasarım seçin. Ekranın sağındaki Flyer Options görev bölmesinin sağ üst köşesindeki herhangi bir tasarımın daha büyük bir versiyonunu görmek için üzerine tıklayabilirsiniz.
- İstediğiniz tasarımı göremiyorsanız ve İnternet bağlantınız varsa, Microsoft'tan ek şablonlar indirebilirsiniz.
Adım 2. El ilanınızın bir broşür mü yoksa kendi kendine posta mı olduğuna karar verin
El ilanlarının çoğu doğrudan müşterilere (el ilanları) dağıtılır veya tanıtımını yaptıkları etkinliğin hatırlatıcısı olarak insanların onları yanlarında götürebilecekleri yerlere yerleştirilir. Bununla birlikte, satış, bağış toplama ve özel teklif etkinlikleri, el ilanları dağıtarak veya yerleştirerek elde edilecek olandan daha büyük bir yanıt elde etmek için hedeflenen müşterilere genellikle doğrudan posta olarak gönderilir. Publisher'da bir el ilanına adres eklemek, ikinci (arka) bir sayfa oluşturur; bu sayfanın en üstteki üçte biri bir posta ve iade adresi için boşluklar içerir. (Posta adreslerini bir Microsoft Excel elektronik tablosundan veya Microsoft Access veritabanından gelen adres mektup birleştirmeden sağlarsınız.) El ilanının kendi kendine posta göndericisi olmasını sağlamak için aşağıdakileri yapın:
- Publisher 2003'te, bir posta adresi eklemek için Müşteri Adresi altında "Dahil Et"i veya hariç tutmak için "Yok"u seçin.
- Publisher 2007 ve 2010'da, bir posta adresi eklemek için "Müşteri adresini ekle" kutusunu işaretleyin ve bırakmak için kutunun işaretini kaldırın.
- El ilanınızı boş bir şablondan yapmayı seçerseniz, el ilanının arkasına posta bölümü ekleme seçeneği kullanılamaz.
Adım 3. El ilanınızın bir grafik içermesi gerekip gerekmediğine karar verin
Mevcut şablonlardan bazıları, yer tutucu görüntüsü olarak bir gün batımı grafiği içerir ve size grafiği broşürünüze dahil etme veya hariç tutma seçeneği sunar. Bir grafik eklemek, özellikle grafik, tanıttığı belirli etkinlik, duyuru veya teklifle ilgiliyse, broşürünüze görsel çekicilik katabilir. El ilanınızı oluştururken yer tutucu grafiği tutarsanız, daha sonra kendi grafik resminiz için değiştirebilirsiniz.
- Publisher 2003'te grafik yer tutucusunu dahil etmek için, dahil etmek üzere Grafik altında "Dahil Et"i veya hariç tutmak için "Hiçbiri"ni seçin.
- Publisher 2007 veya 2010'da kendi grafiğinizi eklemek için, grafiği dahil etmek üzere "Grafik dahil" kutusunu işaretleyin ve hariç tutmak için kutunun işaretini kaldırın.
- El ilanınızı boş bir şablondan yapmayı seçerseniz bu seçenek kullanılamaz. Ancak, Publisher sürümünüzde Resim Ekle özelliğiyle bir resim veya başka bir grafik nesnesi ekleyebilirsiniz.
Adım 4. Gerekli tüm yırtıkları ekleyin
El ilanınızı gören kişilerden bilgi almak veya bir indirim ya da özel teklifin tanıtımını yapmak için kullanıyorsanız, muhtemelen onlardan bu bilgileri almak veya ellerine bir kupon koymak için yırtmaçlar eklemek isteyeceksinizdir. gelmelerini teşvik etmek. Ayırma açılır menüsü birkaç seçenek sunar:
- Hiçbiri. El ilanınız yalnızca okuyucuya herhangi bir teşvik sunmadan veya okuyucudan bilgi talep etmeden bilgi sunmak için tasarlandıysa bu seçeneği seçin.
- İletişim bilgileri. El ilanınız müşterileri çekmek için tasarlandıysa ve diğer müşterilerin ilgisini çekmek için el ilanı yayınlanmaya devam ederken insanların iletişim bilgilerinizi koparmasını sağlamak için tasarlandıysa bu seçeneği seçin. (Bazı şablonlar zaten bu tür bir yırtma özelliğine sahip olacak şekilde tasarlanmıştır ve bu nedenle Yırtma açılır seçeneklerini desteklemez.)
- Kupon. El ilanınız bir indirim veya özel teklif tanıtıyorsa ve reklamınıza yanıt veren kişilere indirim yapmak istiyorsanız bu seçeneği seçin.
- Sipariş formu. El ilanınız bir ürün veya hizmetle ilgili özel bir teklifi tanıtıyorsa ve bununla müşterilerden sipariş alıyorsanız bu seçeneği seçin.
- Yanıt formu. El ilanınız bir ürünü, hizmeti veya etkinliği tanıtıyorsa ve daha fazla bilgi edinmek için birisinin bununla ilgilenip ilgilenmediğini öğrenmeye çalışıyorsanız bu seçeneği seçin. (Bazı şablonlar zaten bu bilgileri almak için tasarlanmıştır ve bu nedenle Yırtma açılır seçeneklerini desteklemez.)
- Kayıt Formu. Yanıt formuna gelince, broşürünüz bir etkinliği tanıtıyorsa ve birisinin bununla ilgilenip ilgilenmediğini ve daha da önemlisi, katılmaya veya yardım etmeye istekli olup olmadığını öğrenmeye çalışıyorsanız bu seçeneği seçin. Kayıt formlarının, gönderilen el ilanlarıyla kullanılması daha olasıyken, yanıt formları kendi kendine posta gönderenler için daha uygundur. (Bazı şablonlar zaten bu bilgileri almak için tasarlanmıştır ve bu nedenle Yırtma açılır seçeneklerini desteklemez.)
- El ilanınızı sıfırdan oluşturuyorsanız, yırtma seçenekleri de kullanılamaz.
Adım 5. El ilanınız için renk ve yazı tipi düzenini seçin
Her broşür şablonu varsayılan bir renk ve yazı tipi düzeniyle gelir, ancak farklı bir renk veya yazı tipi düzeni kullanmak isterseniz, uygun yeni düzeni seçerek bunu yapabilirsiniz. Renk Düzeni açılır menüsündeki adlandırılmış renk düzenlerinden birinden yeni bir renk düzeni ve Yazı Tipi Düzeni açılır menüsünden yeni bir yazı tipi seçin.
- Renk Düzeni veya Yazı Tipi Düzeni açılır menüsünden "Yeni oluştur" seçeneğini belirleyerek kendi özel renginizi veya yazı tipi düzeninizi de oluşturabilirsiniz.
- Broşürler, hediye çekleri veya özel kırtasiye malzemeleri gibi Publisher'da başka pazarlama malzemeleri üretiyorsanız, işletmeniz için tutarlı bir marka kimliği sunmak için tüm bu malzemeler için aynı renk ve yazı tipi düzenini seçmelisiniz.
Adım 6. Şirket bilgilerinizi girin
Publisher 2003 kullanıyorsanız, program ilk kez kullandığınızda sizden bu bilgileri ister. Daha sonra, bu bilgileri, broşürünüze eklemek için Düzen menüsündeki Kişisel Bilgiler'den seçersiniz. Publisher 2007 ve 2010'da, İşletme Bilgileri açılır menüsünden şirket bilgi setinizi seçebilir veya yeni bir bilgi seti oluşturmak için "Yeni oluştur"u seçebilirsiniz. Bu bilgiler broşürünüze eklenecektir.
Adım 7. El ilanı oluşturun
Publisher 2007 ve 2010'da, broşürünüzü oluşturmak için görev bölmesinin altındaki "Oluştur" düğmesini tıklayın. (Publisher 2003 bu noktada otomatik olarak bir el ilanı oluşturduğunuzu varsayar ve görev bölmesinde Oluştur düğmesi bulunmaz.)
Bu noktada, broşürü yazdırabilir veya tasarımla ilgili girdilerini almak için başkalarına e-postayla göndermek için bir PDF'si oluşturabilirsiniz
Adım 8. Herhangi bir yer tutucu metni kendi metninizle değiştirin
Değiştirmek istediğiniz metne tıklayın ve metin alanına yeni metninizi yazın.
- Metin, çoğu durumda kutuya sığacak şekilde otomatik olarak yeniden boyutlandırılır. Metni belirli bir boyuta ayarlamanız gerekiyorsa, Biçim menüsünden "Metni Otomatik Sığdır"ı seçin ve ardından "Otomatik Sığdırma"yı seçin (Publisher 2003 ve 2007) veya Metin Kutusunun Metin grubunda "Metin Sığdır"ı seçin Araçlar Şeridi biçimlendirin ve ardından "Otomatik Sığdırma"yı seçin (Publisher 2010). Daha sonra manuel olarak yeni bir metin boyutu seçebilirsiniz.
- Broşürün her iki tarafında değiştirmek istediğiniz diğer metinler için bu adımı tekrarlayın.
Adım 9. Yer tutucu resimleri kendi resimlerinizle değiştirin
Değiştirmek istediğiniz resme sağ tıklayın, ardından açılır menüden "Resmi Değiştir"i seçin ve yeni resmin nereden geleceğini seçin. El ilanınızda 1'den fazla yer tutucu resim varsa, değiştirmek istediğiniz diğer resimler için bu adımı tekrarlayın.
Adım 10. El ilanı kaydedin
Dosya menüsünden (Publisher 2003 veya 2007) veya Dosya sekme sayfasının sol kenarındaki menüden (Publisher 2010) "Kaydet" veya "Farklı Kaydet"i seçin. El ilanınıza açıklayıcı bir ad verin.
Adım 11. El ilanınızın kopyalarını gerektiği gibi yazdırın
Broşürünüzü ilk kez yazdırmadan önce, her şeyin tam olarak istediğiniz gibi olduğundan emin olun.
Broşürünüzü profesyonel olarak yazdırmayı planlıyorsanız, çoğu yazıcı belgeleri bu biçimde almayı tercih ettiğinden, onu kaydetmek veya PDF biçimine dönüştürmek isteyeceksiniz
Video - Bu hizmet kullanılarak YouTube ile bazı bilgiler paylaşılabilir
İpuçları
- El ilanı düzeninizi makul bir şekilde tutun, ancak tamamen simetrik değil. Denge noktasının merkezden biraz uzakta olması, kullandığınız metin ve grafikleri takip etmeyi kolaylaştıracak kadar yeterli alana izin verdiğiniz sürece, broşürünüzü görsel olarak daha uyarıcı hale getirebilir. Tek bir satırdan daha uzun süren metninizin çoğu ya sola yaslı ya da tam hizalı olmalıdır, ancak özellikle tek satırda dikey bir renk bloğu kullanan tasarımlarla bağlantılı olarak, vurgu için bazı yerlerde sağa yaslanmış metni kullanabilirsiniz. yan.
- İlk kez sıfırdan bir el ilanı tasarladığınızda, önce şablonlardan birkaç el ilanı oluşturmak ve bunlardan öğeleri kesip boş el ilanınıza yapıştırmak isteyebilirsiniz.
- El ilanınıza bir kupon eklerseniz, kuponun yeterince şirket bilginizi veya muhtemelen bir logo filigranını içerdiğinden emin olun, böylece sizinle ilişkili herkes kupon kendilerine sunulduğunda geçerli olarak kolayca tanıyabilir.
- El ilanınızdaki toplam yazı tipi sayısını minimumda tutun. Genel olarak, başlıklar için düz bir sans serif yazı tipi ve gövde metni için bir serif yazı tipi kullanabilseniz de, serif ve sans serif yazı tiplerini karıştırmamalısınız. Yalnızca vurgu için kalın ve italik kullanın.
- Klip Düzenleyici, Tasarım Galerisi'ndeki (Publisher 2003 ve 2007) veya Ekle menü şeridinin Yapı Taşları grubundaki (Publisher 2010) öğeleri kullanarak broşürünüzün görünümünü daha da geliştirebilirsiniz.
Uyarılar
- Noktalardan sonra yalnızca tek boşluk kullanın. Metin küçük bir punto boyutuna yeniden biçimlendirildiğinde, bir noktadan sonraki iki boşluk, cümleler arasında büyük boşluklar oluşturabilir.
- El ilanınızı kendi kendine posta gönderen olarak yapıyorsanız, tam olarak bir satırda katlamak zor olabileceğinden, kağıdın nereye katlanacağını belirtmek için adres tarafında basılı satırlar kullanmayın.
- Bir paragrafta okunması zor olabileceğinden, başlıklardan daha fazlası için büyük harfler kullanmayın. Ayrıca, komut dosyasının ve diğer dekoratif yazı tiplerinin tamamen büyük harf görüntülenmesinden kaçının.
