Bir Alman şirketiyle çalışıyorsanız, birçok Alman ofisi hala faks makinesi kullandığından, onlara bir şeyler fakslamanız gerekebilir. Varış noktanız için doğru çıkış koduna, ülke koduna ve alan koduna sahip olduğunuz sürece Almanya'ya faks göndermek kolaydır. Geleneksel bir faks makinesi kullanabilir veya çevrimiçi bir faks şirketi kullanarak gönderebilirsiniz. Uluslararası faks göndermek pahalı olabileceğinden, hataları oluşmadan önlemeye çalışın.
adımlar
Yöntem 1/3: Faks Makinesi Kullanma
Adım 1. Belgenizi besleyiciye yerleştirin
Besleyici, faks makinesinin üstünden dışarı çıkan bir tepsidir. Besleyicinin yanında, belgenin hangi tarafına önce gireceğinizi söyleyen küçük bir simge görebilirsiniz.
- Bu simgeyi görmüyorsanız, kağıdı tepsiye nasıl yükleyeceğinizi belirlemek için faks makinesinin kılavuzuna bakın. Bazı makinelerin ters veya baş aşağı yüklenmesi gerekebilir.
- Faks makineniz yoksa, çoğu kütüphanede, büro malzemeleri satan mağazada ve nakliye mağazalarında bulabilirsiniz.
Adım 2. Faks makineniz bir santral üzerindeyse, dışarı arama kodunu girin
Bazı işletmelerin dahili santralleri olabilir. Bu durumda, şirket dışına faks göndermek için şirketinizin dış arama numarasını girin. İnsan kaynaklarından, bilgi teknolojisinden veya patronunuzdan bu kodu öğrenmesini isteyin.
Ev faks makinesi kullanıyorsanız veya santraliniz yoksa, bunu yapmanız gerekmez
Adım 3. Ülkeniz için çıkış kodunu çevirin
Bu, faks makinesine uluslararası bir faks göndermek üzere olduğunuzu bildirir. Amerika Birleşik Devletleri ve Kanada'da çıkış kodu 011'dir. Meksika ve çoğu Avrupa ülkesinde çıkış kodu 00'dır.
Diğer ülke çıkış kodlarının listesini https://www.howtocallabroad.com/codes.html adresinde bulabilirsiniz
Adım 4. Faksı Almanya'ya göndermek için 49'u çevirin
Bu numara faks makinesine faksı Almanya'daki bir hedefe gönderdiğinizi bildirir. Ülkenizin çıkış kodunun hemen ardından gelir.
Örneğin, ABD'den Almanya'ya faks gönderiyorsanız, numaranız şu ana kadar şöyle görünür: 01149
Adım 5. Aradığınız Alman şehrinin alan kodunu çevirin
Her Alman bölgesinin bir alan kodu vardır. Alan kodu 2 ila 5 basamak uzunluğunda olabilir. Alan kodu 0 ile başlıyorsa, 0'ı bırakın ve sonraki rakamla çevirmeye başlayın.
- ABD'den Dresden, Almanya'ya bir faks gönderiyorsanız, numaranız şu şekilde görünür: 01149351.
- Başlıca Alman alan kodlarının listesi için bkz.
Adım 6. Alıcının faks numarasını girin ve gönder'e basın
Alman faks numaraları 3 ila 7 basamak uzunluğunda olabilir. İşiniz bittiğinde gönder'e basın. Faks makinesinin belgelerinizi Almanya'ya göndermeden önce bağlanması bir dakika sürebilir.
Yöntem 2/3: Çevrimiçi Faks Gönderme
Adım 1. Bir çevrimiçi faks şirketi seçin
Belgelerinizi sizin için alıcının faks makinesine iletecek birkaç şirket var. Her hizmetin uluslararası fakslar için farklı fiyatları vardır. Bazı şirketler, FaxZero, RingCentral Faks ve HelloFax'ı içerir.
- Bazıları gönderilen her faks için bir ücret talep edebilir. Nadiren faks gönderiyorsanız, bu iyi bir seçenektir. Bunlar, bir belgenin tamamı için 2-5 ABD Doları veya sayfa başına 0,07-0,10 ABD Doları arasında olabilir.
- Bazı şirketlerin aylık ücreti olacak, ancak ayda belirli sayıda faks göndermenize izin verilecek. Almanya'ya sık sık faks göndermeniz gerekiyorsa bu idealdir. Bunlar genellikle ayda 8-10 USD civarında başlar.
- “Ücretsiz” faks şirketleri bile uluslararası fakslar için 1-2 USD ücret talep edebilir.
Adım 2. Belgenizi web sitelerine yükleyin
Faks göndermek için web sitesinin talimatlarını izleyin. Çoğu durumda, göndermek istediğiniz dosyayı seçecek ve siteye yükleyeceksiniz. Belgeniz bilgisayarda değilse, taramak için bir tarayıcı kullanın.
- Bazı siteler aynı anda birden fazla belge yüklemenize izin verebilir.
- Bazı hizmetler bir PDF veya.doc dosyası yüklemenizi gerektirebilir. Göndermeyi denemeden önce dosyanızın doğru biçimde olduğundan emin olun.
Adım 3. Kişisel bilgilerinizi uygun kutulara girin
Çoğu hizmet için adınızı, e-posta adresinizi ve telefon numaranızı girin. Gerekirse şirket adınızı da girebilirsiniz.
Adım 4. Alıcının faks numarasını girin
Alıcının adını veya şirketini uygun kutulara girin. Bunun altına faks numarasını girin. Önce ülkenizin çıkış kodunu, ardından Almanya'nın ülke kodunu, alan kodunu ve faks numarasını girin.
- Önce ülkenizin çıkış kodu gelir. ABD ve Kanada'da çıkış kodu 011'dir. Çoğu Avrupa ülkesinde çıkış kodu 00'dır. Daha fazla çıkış kodunu burada bulabilirsiniz:
- Ardından, Almanya'nın 49 olan ülke kodunu kullanın.
- Bundan sonra, Alman bölgesinin alan kodunu girin. Alan kodlarının tam listesini burada bulabilirsiniz:
- Son olarak, alıcının faks numarasını girin. Bu 3-7 basamak arasında olabilir.
Adım 5. Bir kartla veya çevrimiçi ödeme hizmetiyle ödeme yapın
Numarayı girdikten sonra, bir ödeme ekranına gitmek için "ileri" veya "faks gönder" düğmesini tıklayın. Web sitesi, Almanya'ya faks göndermek için herhangi bir uluslararası ücreti hesaplayacaktır.
Adım 6. Faksı gönderin
Faksı göndermek için "gönder", "gönder" veya "onayla" düğmesine basın. Gönderilmesi birkaç dakika sürebilir. Faks gönderildikten sonra bir e-posta onayı alabilirsiniz.
Yöntem 3/3: İşlemde Sorun Giderme
Adım 1. Faksın doğru kişiye ulaştığından emin olmak için bir kapak sayfası ekleyin
Bir ofis ortamında, faksın kime ait olduğunu belirtmeniz gerekebilir. Bunu yapmazsanız, alıcı faksını asla alamaz. Bunu önlemek için faksınızın ilk sayfası şunları içermelidir:
- alıcının adı
- Fakstaki sayfa sayısı
- Adınız
- İletişim Bilgileriniz.
Adım 2. Süslü grafikler ve koyu veya gri yamalar göndermekten kaçının
Karanlık veya gölgeli alanlar, faks gönderirken gecikmelere veya hatalara neden olabilir. Faksın üzerinde fotoğraf gibi karmaşık grafiklerin olmamasına dikkat edin. Grafiklerde, taranmış makbuzlarda veya diğer görüntülerde arka planı gri veya siyah değil beyaz yapın.
Adım 3. Normal çalışma saatleri içinde faks gönderin
Mesai saatleri dışında alıcının faks makinesinde bir sorun olursa, alıcı bunu fark etmeyebilir ve faksınız gözden kaçabilir. Sorun çıkma olasılığını azaltmak için faksı alıcınızın çalışma saatleri içinde gönderin.
- Genel olarak, Alman ofisleri 09:00 - 18:00 saatleri arasında çalışır, ancak bu şirkete göre değişebilir.
- Alman bankaları genellikle 08:30-13:30 ve 14:30-16:00 saatleri arasında açıktır.
- Alman saat dilimi Orta Avrupa Saati'dir (UTC +1).
Adım 4. Faksın ulaştığını kontrol etmek için arayın veya e-posta gönderin
Faksı aldıklarında onaylamalarını isteyin. Eğer ulaşmadıysa, tekrar göndermeniz gerekebilir.
