İnsanlar belgeleri eskisinden daha az sıklıkla fakslıyor olsa da, yine de zaman zaman faks göndermeniz gerekebilir. Özellikle sözleşme gönderiyorsanız veya alıcınız belgeleri başka bir şekilde iletmek için gerekli teknoloji veya donanıma sahip değilse, faks göndermek için hala birçok iyi neden vardır. Neyse ki, bir faks makinesi, bilgisayar ve hatta bir akıllı telefon kullanarak belgeleri fakslayabilirsiniz.
adımlar
Yöntem 1/3: Faks Makinesi Kullanma
Adım 1. Faks makinenizi kurun
Faks makinesi kullanarak faks gönderip alabilmek için, faks makinenizin prize takılı ve sabit telefon bağlantınıza bağlı olduğundan emin olmanız gerekir.
- Faks makinesini ve telefonu aynı anda kullanamayacağınız için sık faks göndermeyi planlıyorsanız özel bir hat önerilir.
- Faks almayı planlıyorsanız, faks makinenizde toner ve kağıt olduğundan da emin olmalısınız.
- Evde veya işte bir faks makineniz yoksa, yerel halk kütüphanenizden ücretsiz olarak bir faks gönderebilirsiniz. Belgelerinizi ücret karşılığında fakslamak için Kinko's veya The UPS Store gibi bir mağazaya da gidebilirsiniz. Bu seçenekler, sık sık faks göndermeyi beklemiyorsanız en iyi sonucu verir.
Adım 2. Ayarlarınızı düzenleyin
Tüm faks makineleri farklıdır, ancak genellikle belirli ayarları yapma seçeneğiniz olacaktır. Makinenizde bulunan belirli özellikler hakkında daha fazla bilgi edinmek için kullanım kılavuzunuzu okuyun.
- Faksınızın başarıyla iletildiğinden emin olmak istiyorsanız, onay sayfası ayarını açın. Bu özellik açıldığında, makine siz faksı gönderdikten sonra, faksın başarılı bir şekilde gönderilip gönderilmediğini size bildirecek bir sayfa yazdıracaktır.
- Ayrıca, gönderdiğiniz her belgenin üstünde görünecek bir metin satırı olan bir faks başlığı da ayarlayabilirsiniz. Genellikle faksın kimden geldiğiyle ilgili temel bilgileri içerir.
- Faks almayı da planlıyorsanız, otomatik alma modu veya gelen her faksı kabul etmenizi gerektiren manuel alma modu arasında seçim yapabilirsiniz.
Adım 3. Belgelerinizi toplayın
Fotokopi yerine orijinal belgelerin kullanılması, alıcıya daha temiz ve okunması daha kolay bir belge sağlayacaktır.
Fakslayacağınız sayfaların üstüne bir kapak sayfası kullanın. Kapak sayfası, gönderenin adı ve faks numarası, alıcının adı ve faks numarası, tarih ve faksın içerdiği sayfa sayısı gibi bilgileri içermelidir
Adım 4. Belgelerinizi makineye yerleştirin
Birçok makinede hem kağıt besleyici hem de düz yataklı ekran bulunur. Yalnızca bir sayfanız varsa, her iki işlevi de kullanabilirsiniz. Birden fazla sayfanız varsa, kağıt besleyici genellikle daha iyi çalışır.
- Kağıt besleyiciyi kullanırken, tüm sayfalarınızı bir kerede ekleyebilirsiniz. Faks makinenizde, kağıt besleyicide kağıtların hangi yöne bakması gerektiğini gösteren bir simge olmalıdır. Bazı faks makineleri ayrıca bir belgenin her iki tarafını da tarama ve fakslama seçeneği sunar, bu nedenle makinenizde bunun mümkün olup olmadığını görmek için kullanım kılavuzunuzu kontrol edin.
- Düz yataklı ekranı kullanırken, makinenin üstündeki kapağı kaldırın ve belgenizi yüzü aşağı bakacak şekilde cam ekrana yerleştirin. Devam etmeden önce belgenizi ekranda verilen işaretlerle hizaladığınızdan ve kapağı kapattığınızdan emin olun.
Adım 5. Faks numarasını girin
Numarayı girerken alan kodunu, ülke kodunu ve aramanız gereken tüm numaraları eklediğinizden emin olun. Numarayı, telefonla arıyormuşsunuz gibi tam olarak girmelisiniz.
Adım 6. Gönder düğmesine basın
Birkaç saniye sonra makinenin faksı iletmeye başladığını duyacaksınız ve kağıtlar faks makinesine beslenmeye başlayacak.
Makinenizdeki düğme, "gönder" yerine "git" veya "faks" diyebilir
Adım 7. Bir onay mesajı arayın
Bazı makineler, faksınızın başarıyla iletilip iletilmediğini size bildirmek için ekranda bir mesaj görüntüler. Ayarlarınızı basılı onayları alacak şekilde yapılandırdıysanız, makineniz faksınızın durumunu ayrıntılandıran bir sayfa yazdıracaktır.
Yöntem 2/3: Bilgisayarla Faks Gönderme
Adım 1. Bir program seçin
Bir bilgisayardan faks gönderirken, bilgisayarınıza yüklenen yazılımı veya çevrimiçi bir hizmeti kullanma seçeneğiniz olacaktır.
- Bazı işletim sistemleri, faks göndermenize izin veren programlarla birlikte gelir. Örneğin Windows 7, faks makinesi olmadan faks göndermenizi sağlayan Faks ve Tarama adlı bir araca sahiptir.
- Bilgisayar yazılımını kullanmak için bilgisayarınızı bir telefon hattına bağlamanız gerekir. Bu mümkün değilse, bunun yerine çevrimiçi bir hizmet kullanmayı deneyin.
- MyFax, eFax ve FaxZero dahil olmak üzere çeşitli çevrimiçi hizmetler mevcuttur. Bazıları ücretsizdir, bazıları abonelik veya üyelik gerektirir ve bazı hizmetler sizden faks başına ödeme yapmanızı ister.
Adım 2. Programı açın ve yeni bir faks oluşturun
Her program benzersizdir, ancak "yeni faks oluştur" veya benzeri bir seçenek görmelisiniz.
Adım 3. Belgelerinizi ekleyin
Belgeleri bir bilgisayar kullanarak fakslamak için, bunları mesajınıza yüklemeniz gerekecektir. "Belgeleri yükle" veya benzeri bir şey yazan bir düğme görmelisiniz.
- Elektronik belgeleriniz varsa, bunları bilgisayarınızda arayabilir ve mesajınıza ekleyebilirsiniz.
- Kağıt belgeleriniz varsa, bunları dijitalleştirmek için bir tarayıcı kullanmanız gerekecektir. Tarayıcınız yoksa, belgelerin bir resmini çekip kendinize e-postayla gönderebilir veya resmi doğrudan bilgisayarınıza yükleyebilirsiniz.
Adım 4. Faks numarasını ve bir mesajı girin
Tıpkı bir e-posta gönderirken yaptığınız gibi, ekranda sağlanan alana alıcınıza kısa bir mesaj yazın. Bu, kapak sayfanız görevi görecektir, bu nedenle ayrı bir kapak sayfası eklemenize gerek yoktur. Ayrıca TO alanına alıcının faks numarasını da girmeniz gerekecektir.
Ayrıca robot olmadığınızı kanıtlamak için bir onay kodu girmeniz istenebilir
Adım 5. Gönder'e basın
Belgelerinizi ekledikten, mesajınızı yazdıktan ve alıcının faks numarasını girdikten sonra gönder düğmesine basın ve işiniz bitti.
Yöntem 3/3: Cep Telefonu veya Tablet Kullanma
Adım 1. Bir uygulama indirin
Tıpkı bilgisayarınızdan yaptığınız gibi faks göndermenize olanak tanıyan, telefonlar ve tabletler için kullanılabilecek çeşitli mobil uygulamalar bulunmaktadır. Bazı uygulamalar ücretsizdir, bazıları ise ücret alabilir. Popüler uygulamalar arasında Files Anywhere, Fax Burner ve JotNot Fax bulunur.
Bazı uygulamalar size geçici bir faks numarası verir; bu, sık sık göndermeyi ve almayı planlıyorsanız ideal olmayabilir
Adım 2. Uygulamayı açın ve belgenizi seçin
Uygulamayı mobil cihazınızda açtığınızda, yeni bir faks oluşturmanız istenecektir. Yapmanız gereken ilk şey, fakslamak istediğiniz belgeyi seçmektir.
- Belgeniz cihazınızda, e-postanızda veya DropBox gibi bir bulut depolama hizmetinde yerel olarak kayıtlıysa, belgenizi uygulamadan arayıp yükleyebilmelisiniz.
- Kağıt bir belgeniz varsa, telefonunuzu veya tabletinizi kullanarak belgenizin resmini çekip mesajınıza ekleyebilirsiniz.
Adım 3. Faks numarasını ve bir mesajı girin
Faksı bir bilgisayardan gönderiyormuş gibi alıcınıza bir mesaj yazın. Mesajınızın TO alanına alıcının faks numarasını girdiğinizden emin olun.
Adım 4. Gönder'e basın
Belgelerinizi ekledikten, mesajınızı yazdıktan ve alıcının faks numarasını girdikten sonra gönder düğmesine basın, faksınız gönderilecektir.
İpuçları
- Yazılım indirmeden, belgeleri bir web sitesine yüklemeden veya ayrı bir faks makinesi satın almadan evinizden veya ofisinizden faks gönderebilmek istiyorsanız, hepsi bir arada yazıcıya yükseltin. Yine de bir telefon bağlantısına ihtiyacınız olacak.
- RingCentral veya eFax gibi bir çevrimiçi faks hizmetinde hesabınız varsa, hesabınızı doğrudan Gmail'den faks göndermek için kullanabilirsiniz. Yapmanız gereken tek şey, göndermek istediğiniz faks numarasını ve ardından TO alanına @domainname.com adresini girmek. Örneğin, eFax kullanıyorsanız, [email protected] girersiniz.
- Faks makineleri bazen sıkışıyor ve sayfalar bazen birbirine yapışıyor. Bu durumda, belgenizi yeniden göndermeniz gerekecektir.
