Microsoft (MS) Access, envanter numaralarını bir bakışta gösterecek bir veritabanı oluşturarak envanter değerlendirme araçları oluşturmanın çok yönlü bir yolunu sunar. Öğreticiler gibi dahili kaynaklar, kullanıcıların Access'te veritabanları oluşturmasına yardımcı olabilir, ancak bazı temel adımlar yine de geçerlidir. Access'te bir envanter veritabanı oluşturmak için bu temel adımları kullanın.
adımlar
Adım 1. İşletmenin ihtiyaçlarını göz önünde bulundurun
-
MS Access ile bir envanter veritabanı uygulamaya başlamadan önce bu kaynağın teknik olmayan bir bakış açısından nasıl görünmesi gerektiğini düşünün.
Access Adım 1'de Envanter Veritabanı Oluşturun Madde 1 -
Envanter veritabanını uygulamak için eskizler, maketler ve diğer kaynakları geliştirin. Hangi temel ayrıntılara ihtiyaç duyulacağını ve yazılımı kimin kullanacağını düşünün ve buna göre plan yapın. Bu, envanterin hangi yönlerinin en uygun olduğu konusunda beyin fırtınası yapmayı içerir. Örneğin, yaş faktörlerinin ürünler için ciroyu etkileyip etkilemediğini veya ürünlerdeki çeşitli küçük farklılıkların not edilmesi gerekip gerekmediğini düşünebilirsiniz.
Access Adım 1 Madde Madde 2'de Envanter Veritabanı Oluşturun -
MS Access aracınızı genel bir yazılım mimarisi içinde nasıl uygulayacağınızı öğrenin. Bazen, SaaS veya bulut ürünlerine sahip işletmelerin, MS Access veritabanlarının diğer programlarla nasıl etkileşime gireceğini düşünmesi gerekir. Bu sorunu çözmek için gerektiğinde yetenekli BT personeline güvenin.
Access Adım 1'de Envanter Veritabanı Oluşturun Madde 3
Adım 2. Envanter veritabanınızı oluşturmak için MS Access'i kurun veya başka bir şekilde edinin
-
İhtiyacınız olan bilgisayara ve araçlara sahip olduğunuzdan ve veritabanının nerede barındırılacağını bildiğinizden emin olun - bilgisayarda, dahili sunucularda veya üçüncü bir tarafça.
Access Adım 2'de Envanter Veritabanı Oluşturun Madde 1
Adım 3. MS Access veritabanınızı oluşturun
-
Gerektiğinde belirli alanlar ekleyin. Envanter için MS Access veritabanlarına olağan eklemeler, tarihlerin yanı sıra "sipariş edilen birimler" ve "alınan birimler" gibi nicel alanları içerir. Yukarıda belirtildiği gibi, üretim yerleri veya ürün detayları da geçerli olabilir.
Access Adım 3'te Envanter Veritabanı Oluşturun Madde 1 -
Alanları önceden var olan kağıt veya dijital belge formlarından tüm uygun bilgilerle doldurun. Eksik bilgi varsa toplayın ve alanlarınıza ekleyin.
Access Adım 3'te Envanter Veritabanı Oluşturun Madde 2
Adım 4. Notlarınıza ve diğer yönergelere göre ince ayar yaparak MS Access veritabanınızı oluşturmayı tamamlayın
-
Alanlar arasında bağlantı kurun veya ilişkiler kurun. Veritabanını kullanırken hangi değerleri döndürmeniz gerektiğini belirleyin ve bunları depolamak için stratejik bir yol oluşturun. Uzmanlar, birden çok alanda yinelenen verilere sahip olunmaması konusunda tavsiyede bulunur. Bunun yerine, bir sorgu ile birden fazla alan döndürmenin bir yolunu bulun.
Access 4. Adımda Envanter Veritabanı Oluşturun Madde 1
Adım 5. Envanter veritabanını bilgilerle doldurun
Adım 6. MS Access envanter veritabanını uygun olan diğer teknolojiye bağlayın
Bazı gelişmiş veritabanı yöneticileri, veritabanları için sorguları yapılandırmak için MySQL veya diğer veritabanı araçları gibi teknolojileri kullanır. Bu, veritabanı işleme durumunuz için geçerli olabilir veya olmayabilir.
-
Gelişmiş çalışmaları gerektiği gibi uzman veritabanı yöneticilerine devredin. Birçok şirket ve işletme, bu kişileri veritabanlarının daha yüksek işlevlerini yerine getirmek için kullanır. Bitmiş ürününüzü en doğru şekilde işlemek için doğru personel uygulamasının mevcut olduğundan emin olun.
Access Adım 6 Madde 1'de Envanter Veritabanı Oluşturun
