Otomatik Kaydet ve Otomatik Kurtarma, çalışmanızı otomatik olarak kaydetmek ve yedeklemek için Microsoft Word 2007'de etkinleştirebileceğiniz özelliklerdir. Bazen, çalışmanızı kaydetme fırsatı bulamadan bilgisayarınızı yeniden başlatmaya zorlayan elektrik kesintileri veya hatalarla karşılaşabilirsiniz. Otomatik Kaydet özelliği, çalışmanızın ne sıklıkta otomatik olarak dakikalar halinde kaydedileceğini seçmenize olanak tanır. Otomatik Kurtarma özelliği, sisteminiz çökmeden önce belgenizde bulunduğunuz duruma veya konuma sizi geri yükleyecektir. Microsoft Word 2007'de Otomatik Kaydetme ve Otomatik Kurtarma özelliklerinin nasıl ayarlanacağını öğrenmek için okumaya devam edin.
adımlar
Yöntem 1/2: Otomatik Kaydetme Özelliğini Etkinleştirin
Adım 1. Bilgisayarınızda Microsoft Word 2007 uygulamasını açın
2. Adım. Herhangi bir açık Word oturumunda Microsoft Office düğmesine tıklayın
Bu düğme, Microsoft Windows'un bir logosudur ve Word'ün sol üst köşesindedir.
Adım 3. Görünen pencerenin altındaki "Kelime Seçenekleri" düğmesini seçin
Adım 4. Sol bölmede "Kaydet"i seçin
Adım 5. "Word 97-2003 belgesini seçmek için "Dosyaları bu biçimde kaydet"in yanındaki açılır menüdeki oka tıklayın
Adım 6. "Otomatik Kurtarma bilgilerini her x dakikada bir kaydet" bölümünün yanına bir onay işareti koyun
Adım 7. Dakika bölümündeki oklara tıklayarak Word'ün belgenizi ve program durumunuzu ne sıklıkta kaydetmesini istediğinizi belirtin
Sisteminiz kapanırsa, son Otomatik Kaydetme işleminden sonra yaptığınız hiçbir işi kaydetmeyecektir. Örneğin, Word'ü çalışmanızı her 10 dakikada bir kaydedecek şekilde ayarlarsanız ve sisteminiz son Otomatik Kaydetme işleminden 8 dakika sonra kapanırsa, bu 8 dakika içinde yapılan hiçbir çalışma kaydedilmez
Adım 8. Dosya depolama konumlarını değiştirmek istiyorsanız, "Otomatik Kurtarma dosyası konumu" ve "Varsayılan dosya konumu" alanlarının yanındaki kayıtlı dosya konumlarınızı değiştirin
Adım 9. Ayarlarınızı uygulamak ve kaydetmek için "Tamam" düğmesine tıklayın
Yöntem 2/2: İşi Almak için Otomatik Kurtarmayı Kullanma
Adım 1. Bilgisayarınız veya sisteminiz anormal şekilde kapanıp yeniden başlatıldıktan sonra Word'ü yeniden açın
Adım 2. Otomatik olarak kaydedilmiş belgelerinizi Word'e yüklemek isteyip istemediğinizi soran bir iletişim kutusu göründüğünde "Evet" düğmesine tıklayın
Adım 3. Belge Kurtarma Görev Bölmesi'nin sol tarafında en son kaydedilen Word dosyalarınızı görüntüleyin
-
"Orijinal" ile takip edilen dosyalar en son manuel "Kaydet" düğmesi yöntemi kullanılarak kaydedilirken, ardından "Otomatik Kaydedildi" gelen dosyalar en son Otomatik Kaydet özelliği ile kaydedilmiştir.
-
Dosyalar, her sürümün kaydedildiği tarih ve saatleri görüntüler.