Bu wikiHow makalesi, hem Windows hem de Mac bilgisayarlar için Microsoft Excel'de nasıl iş faturası oluşturacağını öğretir. Manuel olarak bir fatura oluşturabilir veya bir fatura şablonu seçebilirsiniz.
adımlar
Yöntem 1/3: Windows'ta Şablon Kullanma
Adım 1. Microsoft Excel'i açın
Üzerinde beyaz bir "X" bulunan yeşil bir simgedir. Microsoft Excel ana sayfası açılacaktır.
Adım 2. Bir fatura şablonu arayın
Sayfanın üst kısmındaki arama çubuğuna faturayı yazın, ardından fatura şablonlarını aramak için ↵ Enter'a basın.
Şablonları aramak için İnternet'e bağlı olmanız gerekir
Adım 3. Bir şablon seçin
Bir pencerede açmak için kullanmak istediğiniz şablonu tıklayın.
Adım 4. Oluştur'a tıklayın
Bu düğme, şablonun önizlemesinin sağındadır. Bunu yapmak, şablonu Microsoft Excel'de açacaktır.
Adım 5. Şablonu ihtiyaçlarınıza göre düzenleyin
Örneğin, çoğu şablonun üst kısmında "Şirket" yazılıdır; bu başlığı şirketinizin adıyla değiştirirsiniz.
Excel belgesindeki metni düzenlemek için metin öğesine çift tıklayın, ardından metin öğesini kaldırın veya kendi metninizle değiştirin
Adım 6. Faturayı doldurun
Nihai toplamın borcunuzla eşleşmesini sağlamak için fatura şablonunuzun gerektirdiği bilgileri girin.
- Örneğin, bazı fatura şablonları, bir saatlik ücret veya sabit bir ücret girmenizi gerektirir.
- Çoğu fatura şablonu, girdiğiniz saatlik ve "Nihai Toplam" kutusunda çalışılan saat sayısını birleştirmek için formüller kullanır.
Adım 7. Faturanızı kaydedin
Tıklamak Dosya sayfanın sol üst köşesindeki simgesine tıklayın. Farklı kaydet, bir kaydetme konumuna çift tıklayın, faturanızın adını girin ve Kaydetmek. Bu, özelleştirilmiş faturanızı seçtiğiniz kaydetme konumuna kaydeder. Faturanız artık gönderilmeye hazır.
Yöntem 2/3: Mac'te Şablon Kullanma
Adım 1. Microsoft Excel'i açın
Üzerinde beyaz bir "X" olan yeşil bir kutu. Excel açılacaktır.
Adım 2. Dosya'yı tıklayın
Bu menü öğesi sayfanın sol üst tarafındadır. Altında bir açılır menü görünecektir.
Adım 3. Şablondan Yeni'ye tıklayın
Bu bir seçenek Dosya Aşağıya doğru açılan menü. Bunu yapmak, şablon seçenekleriyle yeni bir sayfa açar.
Adım 4. Bir fatura şablonu arayın
Sayfanın sağ üst köşesindeki arama çubuğuna faturayı yazın, ardından ⏎ Geri Dön'e basın.
Şablonları aramak için İnternet'e bağlı olmanız gerekir
Adım 5. Bir şablon seçin
Şablonun görüntülendiği bir önizleme penceresi açmak için bir şablona tıklayın.
Adım 6. Aç'a tıklayın
Önizleme penceresindedir. Bu, fatura şablonunu yeni bir belge olarak açacaktır.
Adım 7. Şablonu ihtiyaçlarınıza göre düzenleyin
Örneğin, çoğu şablonun üst kısmında "Şirket" yazılıdır; bu başlığı şirketinizin adıyla değiştirirsiniz.
Excel belgesindeki metni düzenlemek için metin öğesine çift tıklayın, ardından metin öğesini kaldırın veya kendi metninizle değiştirin
Adım 8. Faturayı doldurun
Nihai toplamın borcunuzla eşleşmesini sağlamak için fatura şablonunuzun gerektirdiği bilgileri girin.
- Örneğin, bazı fatura şablonları, bir saatlik ücret veya sabit bir ücret girmenizi gerektirir.
- Çoğu fatura şablonu, girdiğiniz saatlik ve "Nihai Toplam" kutusunda çalışılan saat sayısını birleştirmek için formüller kullanır.
Adım 9. Faturanızı kaydedin
Tıkla Dosya menü öğesi, tıklayın Farklı kaydet, faturanız için bir ad girin ve Kaydetmek. Faturanız artık gönderilmeye hazır.
Yöntem 3/3: Manuel Olarak Fatura Oluşturma
Adım 1. Microsoft Excel'i açın
Üzerinde beyaz bir "X" olan yeşil bir kutu. Microsoft Excel ana sayfası açılacaktır.
Adım 2. Boş Çalışma Kitabı'na tıklayın
Bu seçenek, Excel ana sayfasının sol üst tarafındadır. Boş bir elektronik tablo açılacaktır.
Mac'te Excel boş bir belgeyle açılırsa bu adımı atlayın
Adım 3. Fatura başlığını oluşturun
Başlığınız aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- Şirket Adı - Fatura fonlarının tahsis edileceği şirketin adı.
- tanımlayıcı - "Fatura" kelimesi veya bir müşteriye hizmetleriniz için fatura kesmek yerine bir fiyat teklif ediyorsanız "Fiyat Teklifi" gibi faturanın türünün açıklaması.
- Tarih - Faturayı yazdığınız tarih.
- Sayı - Fatura numarası. Tüm müşterileriniz için global bir numaralandırma sistemi veya her müşteri için bireysel numaralandırma kullanabilirsiniz. Her müşteri için numara vermeyi seçerseniz, fatura numarasına müşteri adını veya bir formunu "Westwood1" gibi ekleyebilirsiniz.
Adım 4. Gönderici ve alıcı adreslerini girin
Bu bilgiler, sizin bilgileriniz müşterinin bilgilerinin üzerinde olacak şekilde faturanın üst kısmına yakın bir yerde görünmelidir.
- İletişim bilgileriniz adınızı, şirketinizin adresini, bir telefon numarasını ve bir e-posta adresini içermelidir.
- Müşterinizin bilgileri, şirket adını, borçlu kişinin adını ve müşteri adresini içermelidir. Ayrıca müşterinin telefon ve e-posta adresini de ekleyebilirsiniz.
Adım 5. Fatura bilgilerinizi girin
Ürün veya hizmetin kısa açıklamasına bir sütun, miktara bir sütun, birim fiyat veya orana bir sütun ve o kalemin satın alınan miktarı için toplam fiyat için hesaplanmış bir sütun ayırabilirsiniz.
Adım 6. Toplam fatura tutarını görüntüleyin
Bu, hesaplanan bireysel masraflar sütununun altında görünmelidir ve Excel'in SUM işleviyle oluşturulabilir.
- Örneğin: hücrede 13 dolarlık işiniz varsa B3 ve 27 dolarlık iş B4, formülü koyabilirsiniz =TOPLA(B3, B4) Hücrede B5 bu hücrede 40 $ görüntülemek için.
- Hücrede saatlik ücret (ör. 30 ABD doları) kullandıysanız B3 ve birkaç saat (örneğin, 3) B4bunun yerine yazarsın =TOPLA(B3*B4) Hücrede B5.
Adım 7. Ödeme koşullarını ekleyin
Bu, fatura bilgilerinin üstünde veya altında görünebilir. Genel ödeme koşulları "Alındığında ödenmesi gereken", "14 gün içinde ödenecek", "30 gün içinde ödenecek" veya "60 gün içinde ödenecek" şeklindedir.
Ayrıca faturanın altına kabul edilen ödeme yöntemlerini, genel bilgileri veya sizinle alışveriş yaptığı için müşterinize bir teşekkürü içeren bir not eklemek isteyebilirsiniz
Adım 8. Faturanızı kaydedin
Gerekirse faturayı müşterinize gönderdiğiniz diğer faturalardan ayırt edecek bir ad kullanın. Faturanızı kaydetmek için:
- pencereler - Tıklamak Dosya sayfanın sol üst köşesindeki simgesine tıklayın. Farklı kaydet, bir kaydetme konumuna çift tıklayın, faturanızın adını girin ve Kaydetmek.
- Mac - Tıkla Dosya menü öğesi, tıklayın Farklı kaydet, faturanız için bir ad girin ve Kaydetmek.
Örnek Faturalar
Örnek Hizmetler İşlenmiş Fatura
Örnek Çim Bakım Faturası
Örnek Baskı Faturası
