Microsoft Excel'in elektronik tabloları, seçilen verilerden çizelgeler ve grafikler oluşturarak sezgisel olarak çalışır. Raporlarınızın etkinliğini artırmak için Excel 2010'da grafik oluşturabilirsiniz.
adımlar
Örnek Grafikler
Yemekle İlgili Örnek Pasta Grafiği
Destek wikiHow ve tüm örneklerin kilidini aç.
Örnek Ayakkabı Ölçüsü Histogramı
Destek wikiHow ve tüm örneklerin kilidini aç.
Örnek Gantt Şeması
Destek wikiHow ve tüm örneklerin kilidini aç.
Bölüm 1/3: Veri Toplama
Adım 1. Excel 2010 programınızı açın
Adım 2. Mevcut bir elektronik tabloyu açmak veya yeni bir elektronik tablo başlatmak için Dosya menüsünü tıklayın
Adım 3. Verileri girin
Bir veri serisi yazmak, verilerinizi düzenlemenizi gerektirir. Çoğu kişi için, öğeleri ilk sütun olan A Sütununa girecek ve sonraki sütunlara her bir öğe için değişkenleri gireceksiniz.
- Örneğin, belirli kişilerin satış sonuçlarını karşılaştırıyorsanız, kişiler A sütununda listelenirken, haftalık, üç aylık ve yıllık satış sonuçları aşağıdaki sütunlarda listelenebilir.
- Çoğu çizelge veya grafikte A Sütunundaki bilgilerin x ekseninde veya yatay eksende listeleneceğini unutmayın. Ancak, çubuk grafikler söz konusu olduğunda, bireysel veriler otomatik olarak y eksenine veya dikey eksene karşılık gelir.
Adım 4. Formülleri kullanın
Verilerinizi son sütunda ve/veya son satırda toplamayı düşünün. Yüzde gerektiren bir pasta grafiği kullanıyorsanız bu çok önemlidir.
Excel'de formül girmek için bir satır veya sütundaki verileri vurgularsınız. Ardından, İşlev, fx, düğmesine tıklayın ve toplam gibi bir formül türü seçin
Adım 5. İlk satırları kullanarak elektronik tablo/grafik için bir başlık yazın
Verilerinizi açıklamak için ikinci satır ve sütundaki başlıkları kullanın.
- Başlıklar, oluşturduğunuzda grafiğe aktarılacaktır.
- Verilerinizi ve başlıklarınızı elektronik tablonun herhangi bir bölümüne girebilirsiniz. İlk kez bir grafik yapıyorsanız, verileri küçük bir alanda tutmayı hedeflemelisiniz, böylece çalışması kolay olur.
Adım 6. Devam etmeden önce elektronik tablonuzu kaydedin
Bölüm 2/3: Grafiğinizi Ekleme
Adım 1. Az önce girdiğiniz verileri vurgulayın
İmlecinizi sol üst başlıktan verilerin sağ alt köşesine sürükleyin.
- Yalnızca 1 veri serisini açıklayan basit bir grafik istiyorsanız, yalnızca ilk sütundaki ve ikinci sütundaki bilgileri vurgulamalısınız.
- Eğilimleri göstermek için birkaç değişkenli bir grafik oluşturmak istiyorsanız, birkaç değişkeni vurgulayın.
- Excel 2010 elektronik tablosundaki başlıkları vurguladığınızdan emin olun.
Adım 2. Sayfanın üst kısmındaki Ekle sekmesini seçin
Excel 2010'da Ekle sekmesi, Giriş ve Sayfa Düzeni sekmeleri arasında bulunur.
Adım 3. “Çizelgeler”e tıklayın
” Bu bölümde hem çizelgeler hem de grafikler bulunur ve elektronik tablo verilerinin görsel temsilleri olarak birbirinin yerine kullanılır.
Adım 4. Bir tür çizelge veya grafik seçin
Her türün yanında nasıl görüneceğini açıklayan küçük bir simge vardır.
Grafik vurgulandığı sürece farklı bir grafik seçeneği seçmek için bu grafik menüsüne dönebilirsiniz
Adım 5. Farenizi grafiğin üzerine getirin
Farenizle sağ tıklayın ve “Plot Alanını Biçimlendir” seçeneğini seçin.
- Kenarlık, dolgu, 3 boyutlu, parlama ve gölge gibi sol sütundaki seçenekler arasında gezinin.
- Tercihlerinize göre renkleri ve gölgeleri seçerek grafiğin görünümünü yeniden biçimlendirin.
Bölüm 3/3: Grafik Türünüzü Seçme
Adım 1. Birbiriyle ilişkili birkaç öğeyi birkaç değişkenle karşılaştırıyorsanız, bir çubuk grafik ekleyin
Her öğenin çubuğu, değişkenleri nasıl karşılaştırmak istediğinize bağlı olarak kümelenebilir veya yığılabilir.
- Elektronik tablodaki her öğe, tek bir çubukta ayrı olarak listelenir. Onları birbirine bağlayan hiçbir hat yok.
- Bir önceki örneğimizi haftalık, üç aylık ve yıllık satışlarla kullanıyorsanız, her birey için farklı renkte farklı bir çubuk oluşturabilirsiniz. Çubukların yan yana olmasını veya tek bir çubukta yoğunlaşmasını seçebilirsiniz.
Adım 2. Bir çizgi grafiği seçin
Verileri zaman içinde çizmek istiyorsanız, bir veri serisinin gün, hafta veya yıl gibi zaman içinde nasıl değiştiğini göstermenin en iyi yolu budur.
Serinizdeki her veri parçası, çizgi grafiğinizde bir nokta olacaktır. Çizgiler, değişiklikleri göstermek için bu noktaları birleştirecektir
Adım 3. Bir dağılım grafiği seçin
Bu grafik türü, verileri x/y ekseninde çizdiği için çizgi grafiğine benzer. İşaretli bir dağılım grafiğinde veri noktalarını bağlantısız bırakmayı veya bunları düz veya düz çizgilerle bağlamayı seçebilirsiniz.
Dağılım grafiği, aynı grafik üzerinde birçok farklı değişkeni çizmek için mükemmeldir ve düz veya düz çizgilerin kesişmesine izin verir. Trendleri verilerde kolayca gösterebilirsiniz
Adım 4. Bir grafik seçin
Yüzey grafikleri 2 veri grubunu karşılaştırmak için harikadır, alan grafikleri büyüklükteki değişiklikleri ve pasta grafikler veri yüzdelerini gösterir.
