Arşivleme ve Otomatik Arşivleme, Microsoft Outlook 2007'de eski öğeleri zamanlanmış aralıklarla bir arşiv konumuna taşımanıza olanak tanıyan özelliklerdir. Varsayılan olarak, Outlook 2007 öğeleri her 14 günde bir otomatik olarak arşivler, ancak öğeleri kendi başınıza manuel olarak arşivlemeyi seçebilir veya Otomatik Arşivleme'yi, öğelerin belirttiğiniz zamanlamaya göre arşivlenmesi için özelleştirebilirsiniz.
adımlar
Yöntem 1/2: Dosyaları El İle Arşivleme
Adım 1. Outlook 2007 oturumunuzun üst kısmındaki “Dosya”ya tıklayın ve “Arşivle”yi seçin
” Bu, Arşiv iletişim kutusunu açacaktır.
Adım 2. “Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle” seçeneğinin yanındaki radyo düğmesini seçin
”
3. Adım. "Şu tarihten eski öğeleri arşivle"nin yanındaki açılır menüyü tıklayın ve istediğiniz tarihi seçin
Seçilen tarihten daha eski olan tüm öğeler arşivlenecektir.
4. Adım. “Gözat”a tıklayın, ardından Arşiv klasörünün bilgisayarınızda saklanmasını istediğiniz yeri seçin
Adım 5. “Tamam”a tıklayın
” Outlook'ta belirtilen tarihten daha eski olan tüm öğeler şimdi arşivlenecek.
Yöntem 2/2: Otomatik Arşivi Özelleştirme
1. Adım. Outlook 2007 oturumunuzun en üstündeki “Araçlar”a tıklayın ve “Seçenekler”i seçin
” Bu, Seçenekler iletişim kutusunu açacaktır.
Adım 2. “Diğer” sekmesine tıklayın, ardından “Otomatik Arşivle” seçeneğine tıklayın
”
Adım 3. “Otomatik Arşivlemeyi Her Çalıştır” seçeneğinin yanına bir onay işareti koyun ve ardından açılır menüden öğelerin ne sıklıkta otomatik olarak arşivlenmesini istediğinizi seçin
Varsayılan olarak, Outlook 2007 her 14 günde bir eski öğeleri tarar.
Adım 4. Kişisel tercihlerinize göre aşağıdaki seçeneklerden birinin veya daha fazlasının yanına onay işaretleri koyun:
- Otomatik Arşiv çalıştırmadan önce sor: Bu özellik, öğeleri otomatik olarak arşivlemeden önce bir hatırlatma mesajı görüntüler ve size söz konusu Otomatik Arşiv oturumunu iptal etme seçeneği sunar.
- Süresi dolmuş öğeleri sil: Bu özellik, Outlook'un, eskime süreleri sona erdiğinde öğeleri otomatik olarak silmesine olanak tanır.
- Eski öğeleri arşivle veya sil: Bu seçenek, belirli öğeleri eskime süreleri sona erdiğinde arşivlemenize veya silmenize olanak tanır.
- Arşiv klasörünü klasör listesinde göster: Etkinleştirildiğinde, bu özellik, arşivlenen öğelere kolayca erişebilmeniz için Outlook'un sol gezinme bölmesinde Arşiv klasörünü görüntüler.
- Daha eski öğeleri temizle: Bu ayar, öğelerin yaşa göre ne zaman arşivlenmesini istediğinizi seçmenize olanak tanır. Bir gün ile 60 ay arasındaki tüm öğeleri arşivlemeyi seçebilirsiniz.
- Eski öğeleri şuraya taşı: Bu özellik, bilgisayarınızda arşivlenmiş öğelerin depolanmasını istediğiniz bir konum seçmenize olanak tanır.
- Öğeleri kalıcı olarak sil: Etkinleştirildiğinde, bu seçenek eski öğeleri arşivlemeden otomatik olarak siler.
Adım 5. “Tamam”a tıklayın
” Yeni Otomatik Arşiv ayarlarınız şimdi kaydedilecek ve etkinleştirilecektir.
