Kağıt belgeleri düzenlemek için bir dosya dolabı ve dosya klasörleri kullanabileceğiniz gibi, fotoğraf ve belgeler de dahil olmak üzere dijital dosyaları yönetmek için bilgisayarınızı bir elektronik dosyalama sistemi olarak kullanabilirsiniz.
adımlar
Yöntem 1/2: Windows'ta Dosya Sistemi Oluşturma
1. Adım. Düzenlemek istediğiniz dosyaları seçin
Windows Gezgini'nde birlikte listelenen birden fazla dosyayı seçmek için, seçmek istediğiniz ilk dosyaya tıklayın ve ardından ⇧ Shift tuşunu basılı tutun ve son dosyayı tıklayın.
Adım 2. Dosyalama sistemi için bir yer seçin
Windows, Belgelerim, Resimlerim ve Müziğim gibi varsayılan ana klasör adlarına sahiptir veya klasörü nerede oluşturacağınızı seçebilirsiniz.
Adım 3. Yeni bir klasör oluşturun
Bu klasör, diğer organize alt klasörleri tutan dosya dolabınız olarak hizmet edecektir.
- Windows Gezgini'nde, klasörü oluşturmak istediğiniz yere sağ tıklayın.
- Tıklamak Yeni.
- Tıklamak Dosya. Klasör adı Yeni Klasör vurgulanır.
- Kullanmak istediğiniz klasör adını yazın.
- ↵ Enter'a basın.
Adım 4. Ana klasörünüze alt klasörler ekleyin
Bu klasörü açmak için ana klasör adına çift tıklayın. Ana klasörü oluşturduğunuz gibi, dosyalarınızı düzenlemek için alt klasörler oluşturun.
Adım 5. Dosyaları yeni klasörlere taşıyın
Windows Gezgini'nin iki sürümünü yan yana açabilir ve ardından dosyaları orijinal konumundan yeni klasöre sürükleyebilirsiniz.
Adım 6. Organize dosyalarınızı yedekleyin
Bunları düzenli olarak harici bir sabit sürücüye veya bir bulut sunucusuna kopyalamak için Windows Yedekleme'yi kullanın. Bilgisayarınızın sabit diski arızalanırsa, dosyaları yeni bir sabit diske geri yüklemek için yedeklemenizi kullanabilirsiniz.
- Tıklamak Başlangıç.
- Arama kutusuna şunu yazın Destek olmak.
- Tıklamak Yedekle ve yeniden yükle.
- Tıklamak Yedekleme kurmak ve sihirbazdaki adımları izleyin.
Yöntem 2/2: Mac'te Dosya Sistemi Oluşturma
1. Adım. Düzenlemek istediğiniz dosyaları seçin
Birlikte listelenen birden fazla dosyayı seçmek için, seçmek istediğiniz ilk dosyayı tıklayın ve ardından ⇧ Shift tuşunu basılı tutun ve son dosyayı tıklayın.
- Dosyalardan birini Control tuşuna basarak tıklayın ve ardından Seçimli Yeni Klasör.
- Yeni klasör için bir ad yazın.
- ⏎ Geri Dön'e basın.
Adım 2. Ana klasörünüze alt klasörler ekleyin
Ana klasörü açmak için, klasörü çift tıklatırken ⌘ Komut tuşunu basılı tutun. Ana klasörü oluşturduğunuz gibi, dosyalarınızı düzenlemek için alt klasörler oluşturun.
Adım 3. Organize dosyalarınızı yedekleyin
Bunları harici bir sabit sürücüye, Time Capsule'e veya ağınızdaki bir OS X sunucusuna kopyalamak için Time Machine'i kullanın. Bilgisayarınızın sabit diski arızalanırsa, dosyaları yeni bir sabit diske geri yüklemek için yedeklemenizi kullanabilirsiniz.
- Time Machine menüsünde, Zaman Makinesi Tercihleri.
- Tıkla Yedekleme Diskini Seçin buton.
- Dosyalarınızı yedeklemek istediğiniz yeri seçin. Bu, harici bir sabit sürücü veya Zaman Kapsülü olabilir. Sürücüyü seçin ve tıklayın Diski Kullan.
- Birden fazla sürücüde yedekleme yapmak istiyorsanız, Yedekleme Diski Ekle veya Kaldır ve bu size başka bir yedekleme cihazı ekleme seçeneği sunar. Bu isteğe bağlı, ek bir güvenlik adımıdır.
İpuçları
- Dosyaları, oluşturulma sırasına göre kolayca alfabetik olarak sıralayabilmeniz için, dosyanın oluşturulduğu tarihi içerecek şekilde yeniden adlandırmak isteyebilirsiniz. Dosyalarınızı dosya adının bir parçası olarak tarihi içerecek şekilde yeniden adlandırırken YYYY. AA. GG biçimini kullanın, örneğin, 2010.09.29. Yüzyılı ve noktaları atlayabilir ve sadece 100929'u kullanabilirsiniz.
- Dosyaları Windows Gezgini'nde ada göre sıralamak için İsim başlık.
- Bilgisayarınıza harici bir sabit sürücü bağladığınızda, sürücüyü Windows Yedekleme veya Mac Time Machine kullanarak yedekleme için kullanmak isteyip istemediğiniz sorulabilir.
