Pivot tablonuzun göstermek için tasarlandığından daha fazla bilgiye ihtiyaç duyduğunuz birkaç durum vardır, ancak kaynak verilerinizi bu ek bilgileri içerecek şekilde değiştirmek mantıklı değildir. Bu nadir durumlarda, pivot tablonuza özel, hesaplanmış bir alan eklemek yardımcı olabilir. Özel alanlar, ortalamaları, bir bütünün yüzdelerini, varyansları ve hatta alan için minimum veya maksimum değeri gösterecek şekilde ayarlanabilir. İhtiyacınız olan bilgileri minimum çabayla alabilmeniz için pivot tablolara özel alanlar ekleme talimatlarını okumaya devam edin.
adımlar
Adım 1. Üzerinde çalışacağınız kaynak verileri ve pivot tabloyu içeren çalışma kitabını Excel'de açın
Adım 2. Pivot tablonun bulunduğu çalışma sayfası sekmesini seçin ve üzerine tıklayarak aktif hale getirin
Adım 3. İstenen sonucu sağlamak için başvurması gerekebilecek diğer alanlar da dahil olmak üzere ihtiyacınız olan özel alanı belirleyin
Adım 4. Pivot tablonun içine tıklayarak Pivot Tablo Araçları menüsünün görünmesini sağlayın
Adım 5. Seçenekler sekmesine tıklayın ve ardından "Formüller" menüsünden "Hesaplanan Alan"ı seçin
Adım 6. Açılır pencerede özel alanınız için açıklayıcı bir sütun etiketi girin
Adım 7. "Formül" metin giriş penceresinde özel alanınız için formül oluşturun
- Özet Tablo hesaplanan alanları, formüllerdeki aralıkları desteklemez. Bu nedenle, formülünüzde bunun yerine sütun adını kullanmanız gerekir. "Formül" metin giriş penceresinin içine tıklayın ve ardından aşağıdaki "Alanlar" seçiminden hesaplayacağınız alanı seçin.
- Formülünüze doğru sütun adını eklemek için "Alan Ekle"yi tıklayın. Hesaplamayı ekleyerek formülü tamamlayın.
- Örneğin, bölgeye ve ürüne göre satışları görüntüleyen bir pivot tabloda satışlar üzerinden yüzde 6 vergi hesaplamak istediğinizi varsayalım. "Bölge" sütun etiketi "Sütunlar"da, "Satış Toplamı" etiketi "Değerler" bölümünde ve "Ürün" etiketi "Satırlar"dadır.
- Alanınıza "Vergi" adını verin ve alan adı ile matematiksel operatör arasındaki boşluğa dikkat ederek tırnak işaretleri olmadan "=Satış *0.06" formülünü oluşturun. "Ekle" düğmesini tıklayın ve ardından pencereyi kapatmak için "Tamam" düğmesini tıklayın.
Adım 8. Hesaplanan alan adınızın artık Özet Tablo sihirbazınızın "Değerler" bölümünde göründüğünden emin olun
Olmazsa, adımları gözden geçirin ve tekrar deneyin
Adım 9. Dilerseniz "Değerler" bölümündeki alanları yeniden sıralayabilirsiniz
İpuçları
- Bu hesaplanan alandaki formülü değiştirmek, kaynak verilerde formül oluşturmaktan ve daha sonra düzenlemekten çok daha kolaydır. Bu, alanınızı hesapladığınız miktar sık sık değiştiğinde faydalı olabilir.
- Bir pivot tablodaki hesaplanan alanların tek tek satırlara göre değil, birleşik toplamlara göre hesaplandığını unutmayın. Tek tek satırlara göre bir hesaplamaya ihtiyacınız varsa, kaynak verilere bir sütun ve formül eklemeniz gerekecektir.
