Pivot tablolar, bir çalışma sayfasında bulunan veriler hakkında çok fazla bilgi ve analiz sağlayabilir, ancak bazen en iyi tasarlanmış pivot tablo bile ihtiyacınızdan daha fazla bilgi gösterebilir. Bu gibi durumlarda, pivot tablonuz içinde filtreler ayarlamak yardımcı olabilir. Filtreler bir kez ayarlanabilir ve daha sonra farklı kullanıcılar için farklı bilgileri görüntülemek üzere gerektiğinde değiştirilebilir. Görüntülenen veriler üzerinde daha fazla kontrol sahibi olabilmeniz için pivot tablolara filtre işlevini nasıl ekleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
adımlar
Adım 1. Microsoft Excel'i başlatın
Adım 2. Filtre verilerine ihtiyaç duyduğunuz pivot tablo ve kaynak verileri içeren çalışma kitabı dosyasına göz atın ve dosyayı açın
Adım 3. Pivot sekmesini içeren çalışma sayfasını seçin ve uygun sekmeye tıklayarak aktif hale getirin
Adım 4. Pivot tablonuzdaki verileri filtrelemek istediğiniz özniteliği belirleyin
- Öznitelik, pivot tablonuzu dolduran kaynak verilerdeki sütun etiketlerinden biri olmalıdır.
- Örneğin, kaynak verilerinizin ürüne, aya ve bölgeye göre satışları içerdiğini varsayalım. Filtreniz için bu özelliklerden herhangi birini seçebilir ve pivot tablonuzun yalnızca belirli ürünler, belirli aylar veya belirli bölgeler için verileri görüntülemesini sağlayabilirsiniz. Filtre alanını değiştirmek, o öznitelik için hangi değerlerin gösterileceğini belirler.
Adım 5. Özet Tablo Sihirbazını veya Alan Listesini, pivot tablonun içindeki bir hücreyi tıklatarak başlatmaya zorlayın
Adım 6. Filtre olarak uygulamak istediğiniz sütun etiketi alan adını, pivot tablo alan listesinin "Rapor Filtresi" bölümüne sürükleyip bırakın
- Bu alan adı zaten "Sütun Etiketleri" veya "Satır Etiketleri" bölümünde olabilir.
- Kullanılmayan bir alan olarak tüm alan adları listesinde olabilir.
Adım 7. Alan için değerlerden birini görüntülemek için filtreyi ayarlayın
Filtreyi tüm değerleri veya yalnızca birini gösterecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Filtreniz için belirli değerler seçmek istiyorsanız, filtrelenmiş etiketin yanındaki oku tıklayın ve "Birden Çok Öğe Seç" onay kutusunu işaretleyin
İpuçları
- Filtre açılır kutusunu içeren satırları gizleyin, Sayfayı Koru yardımcı programını kullanın ve pivot tablonuzun diğer kullanıcılarının rapor filtresini değiştirmesini istemiyorsanız bir parola belirleyin. Bu, pivot tablo dosyasının farklı sürümlerini farklı kullanıcılara göndermenize olanak tanır.
- "Satır Etiketi" veya "Sütun Etiketi" olarak seçilen herhangi bir alan adı için verileri filtreleyebilirsiniz, ancak alan adını "Rapor Filtresi" bölümüne taşımak, pivot tablonuzun işlenmesini daha kolay ve anlaşılmasını daha az karmaşık hale getirecektir.
