OpenOffice Calc ile Elektronik Tablo Temellerini Öğrenmenin 3 Yolu

2024 Yazar: Gilbert Ryder | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-16 17:44

Elektronik tablo terimi, muhasebecilerin işletme finansmanı için kullandığı büyük bir kağıt parçasından türetilmiştir. Muhasebeci, tam bir finansal genel bakış elde etmek için maliyetler, ödemeler, vergiler, gelir vb. gibi bilgileri tek, büyük, büyük boy bir kağıda yayar.

Günümüzde elektronik tablolar giderek daha fazla kullanım alanına sahip. Bazı örnekler:

• E-tablolar, otomatik olarak hesaplamalar yaparak bir hesap makinesi gibi davranır.
• Elektronik tablolar, kişisel yatırımları, bütçelemeyi, faturaları, envanter takibini, istatistiksel analizleri, sayısal modellemeyi, adres defterlerini, telefon defterlerini, baskı etiketlerini vb. izlemek için kullanılır.
• Hesap çizelgeleri hemen hemen her meslekte bilgi hesaplamak, grafik oluşturmak, analiz etmek ve depolamak için kullanılır.
• E-tablolar What-if hesaplamaları için kullanılır. Bir elektronik tablodaki bir sayıyı değiştirin ve büyük bir elektronik tablodaki tüm hesaplamalar yeniden hesaplanacak, otomatik olarak değişecektir.

Bu wiki ile, bu güçlü (ve ücretsiz) yazılımı nasıl kullanacağınızı öğrenmek için OpenOffice Calc'ı nasıl kullanacağınızı öğrenin.

adımlar

Yöntem 1/3: Bir Elektronik Tablo Açın

Adım 1. Bir OpenOffice programındaysanız, Dosya > Yeni > Elektronik Tablo'ya tıklayın

• Her iki durumda da ekranımızda Başlıksız1 adlı bir elektronik tablo belirir.

  

Yöntem 2/3: Kireç Araç Çubukları

Aşağıdaki dört Calc Araç Çubuğu, tüm Calc ekranlarının en üstünde görünür.

Adım 1. Ana Menü Araç Çubuğunu inceleyin

• İlk araç çubuğu, Calc'ta kullanılan temel komutların çoğuna erişmenizi sağlayan Ana Menü araç çubuğudur.

  

Adım 2. İşlev Araç Çubuğuna bakın

• Alttaki ikinci araç çubuğu, İşlev Araç Çubuğudur. İşlev Araç Çubuğu, Yeni, Aç, Yazdır, Kopyala, Yapıştır vb. komutlara hızlı erişim sağlamak için simgeler (resimler) içerir. Fare imlecinizi bir araç çubuğunun herhangi bir öğesinin üzerine getirdiğinizde, öğenin adı listenizde görünür. ekran.

  

• İmlecinizi simgenin üzerine getirin. ("Yeni" kelimesi görünür. Üzerine tıklamak yeni bir elektronik tablo açar.)

  

Adım 3. Biçimlendirme Araç Çubuğunu kontrol edin

• Alttaki üçüncü araç çubuğu, Biçimlendirme Araç Çubuğudur. Biçimlendirme Araç Çubuğu, bir yazı tipi, yazı tipi rengi, hizalamalar, sayı biçimleri, kenarlık seçenekleri ve arka plan renkleri seçmenize olanak tanıyan simgeler ve açılır menülere sahiptir.

  

Adım 4. Formül Araç Çubuğunun neler yapabileceğini görün

• Dördüncü araç çubuğu, Formül Araç Çubuğu'dur. Formül Araç Çubuğu, Ad Kutusu açılır menüsünü ve Giriş Satırı adı verilen uzun beyaz bir kutuyu içerir.

  

• Not: Araç Çubuklarınız farklı görünüyorsa, bunun nedeni bu araç çubuklarının 800x600 ekran çözünürlüğünde olmasıdır ve son sekiz simge gösterilmez, ancak araç çubuğunun en sağındaki simgesine tıklanarak erişilebilir.

  

Yöntem 3/3: Elektronik Tablonun Kendisi

Pencerenin geri kalanı elektronik tabloyu içerir. Elektronik tablo, her satırın solunda bir sayı bulunan satırlara ve her sütunun üstünde harfler bulunan sütunlara bölünmüştür.

Adım 1. Elektronik tablolardaki bir hücrenin tanımını öğrenin

• Hücre, bir çalışma sayfasının temel öğesidir. Burası şeylerin eklendiği ve şeylerin görüldüğü yerdir. Elektronik tablodaki hücre adresi, hücrenin elektronik tablodaki konumunu tanımlar. Bir hücre adresi, A2 veya B16.etc gibi bir hücrenin sütun harfi ile satır numarasının birleşimidir. Bir hücreyi adresine göre tanımlarken, her zaman önce sütun harfi, ardından satır numarası gelir. Aşağıdaki örneğin hücre adresi A5'tir.

  

Adım 2. Veri Girin

1. A1 hücresine tıklayın (E-tablonun sol üst köşesindeki hücre).

   

2. A1 hücresinin etrafındaki kalın siyah kenarlığa dikkat edin. Ağır siyah kenarlık, A1'in etkin hücre olduğunu gösterir. (A ilk sütunun üstünde ve 1 ilk satırdadır. Her ikisi de vurgulanmıştır. Vurgulama ayrıca A1'in etkin hücre olduğunu gösterir.)

   

3. Merhaba Dünya yazın ve Enter'a basın.

   

   Aktif hücre artık A2'dir. (“Merhaba Dünya” kelimeleri A1'dedir.)

4. Bir hücreye bir şey yazıp Enter'a bastığınızda, yazdıklarınız o hücrede görülür ve aşağıdaki hücre bir sonraki aktif hücre olur.

   

   Adım 3. Verileri Sil

   1. A1'e tekrar tıklayın.

      

   2. Sil tuşuna basın veya hücreye sağ tıklayın ve içeriği sil'i seçin. (“İçeriği Sil” penceresi görünür.)

      

   3. Tümünü sil kutusunu işaretleyin ve ardından Tamam'ı tıklayın. (“Merhaba Dünya” A1'den silinir)

      

      Adım 4. Verileri Biçimlendirin

      1. Ayrı Binler, İki Ondalık Basamak, Kırmızı Negatif Sayılar. A1 hücresine tıklayın. > -9999.129 numarasını yazın > Enter'a basın. (İmleç A2 hücresine gider)

         

      2. A1 hücresine sağ tıklayın. (Küçük bir menü görünür) > Hücreleri biçimlendir'i tıklayın. ("Hücreleri biçimlendir" penceresi görünür)

         

      3. Sayılar sekmesini tıklayın. "Kategori" altında, Numara'ya tıklayın. “Biçim” altında, -1, 234.12'ye tıklayın. “Negatif sayılar kırmızı”nın önündeki küçük kutuya tıklayın. (Kutuda bir onay işareti görünür) > Tamam'ı tıklayın. ('-9, 999.13” sayısı A1 hücresinde görünür.

         

      4. Sola Hizala, Hizalama sekmesine tıklayın. “Yatay” açılır menüsünde Sol'u seçin. Tamam'ı tıklayın. (sayılar hücrenin sol kenarına taşınır.)

         

         İpuçları

         • Bitişik satırları veya sütunları seçmenin iki yolu vardır:

           • Satır veya sütun başlığına tıklayın ve bitişik satırları veya sütunları seçmek için sürükleyin;
           • Veya ilk satırı veya sütunu ve ardından üst karakter tuşuna basarak son satırı veya sütunu seçin.