Outlook, dünyadaki en popüler e-posta istemcilerinden biridir ve bir dizi güçlü özelliğe sahiptir. Outlook'tan en iyi şekilde yararlanmak için, tüm iletilerinizi tek bir yerde bulabilmeniz için e-posta hesaplarınızı eklemek, yaklaşan etkinlikleri görebilmek için takviminizi içe aktarmak ve çeşitli kişilerinizden kişilerinizi eklemek isteyeceksiniz. çevrimiçi kişi listeleri.
adımlar
Bölüm 1/3: E-posta Hesabı Ekleme
Adım 1. POP ve IMAP e-posta hizmetleri arasındaki farkı anlayın
E-posta istemcinize e-posta iletmenin iki yolu vardır: POP (Postane Protokolü) ve IMAP (İnternet İleti Erişim Protokolü). POP, e-posta mesajlarını aktarmanın eski yöntemidir ve yeni mesajları istemcinize indirerek ve ardından bunları sunucudan silerek çalışır. IMAP, kullandığınız tüm istemciler arasında mesajlar ve organizasyon senkronize edildiğinden, birden fazla cihazdan e-postaları kontrol etmenize izin verecek şekilde tasarlanmıştır.
- IMAP varsa, POP kullanmak için gerçekten pratik bir neden yoktur. IMAP daha kararlı, daha güvenlidir ve e-postalarınızı bilgisayarınızdan, telefonunuzdan ve dizüstü bilgisayarınızdan hiçbir mesajı kaybetmeden kontrol etmenize olanak tanır.
- Çoğu e-posta hizmeti IMAP kullanmanıza izin verir, ancak bazıları bunun için ücret alabilir. Gmail, Yahoo!, Outlook.com (Hotmail), AOL ve çoğu servis sağlayıcı IMAP'ye izin verir.
Adım 2. Hizmetinizi IMAP (Gmail) için yapılandırın
Çoğu e-posta hizmeti, herhangi bir değişiklik yapmadan IMAP işlevlerine erişmenizi sağlar. Bunun en büyük istisnası, IMAP'yi manuel olarak etkinleştirmeniz gereken Gmail'dir.
Gmail web sitesine giriş yapın ve Dişli düğmesini tıklayın. "Ayarlar"ı seçin ve ardından "Yönlendirme ve POP/IMAP" sekmesine tıklayın. "IMAP'i Etkinleştir"i seçin ve "Değişiklikleri Kaydet"e tıklayın
Adım 3. Outlook'u açın
Bir IMAP e-posta hizmeti eklediğinizde, e-postanızı Outlook'ta ve diğer tüm cihazlarınızda kontrol edebilir, organize edebilir ve yönetebilirsiniz. Outlook'ta yaptığınız tüm değişiklikler diğer e-posta istemcilerinize yansıtılacaktır.
4. Adım. "Dosya" sekmesine tıklayın
"Bilgi" bölümünde, "+ Hesap Ekle" düğmesini tıklayın.
Adım 5. "Manuel kurulum veya ek sunucu türleri"ni seçin
Bu, herhangi bir e-posta hesabına girmenize izin verecektir.
Not: Gmail veya Hotmail (Outlook.com) kullanıyorsanız, Yeni Hesap Ekle penceresinin "E-Posta Hesabı" bölümüne e-posta adresinizi ve şifrenizi girebilir ve bu bölümün geri kalanını atlayabilirsiniz. Outlook, yapılandırmanın geri kalanını sizin için halledecektir. İsterseniz okumaya devam ederek bunları manuel olarak da ayarlayabilirsiniz
Adım 6. "POP veya IMAP" öğesini seçin
Bu, web tabanlı bir e-posta hesabı girmenizi sağlayacaktır.
Adım 7. E-posta hesap bilgilerinizi girin
Adınızı ve e-posta adresinizi üst bölüme girin. Sunucu Bilgilerini şimdilik boş bırakın (bir sonraki adıma bakın). Oturum Açma Bilgileri bölümünde, hesabınıza erişmek için kullandığınız parolanın yanı sıra hesabınızın Kullanıcı Adını (genellikle e-posta adresinizle aynıdır) girin.
Adım 8. Posta sunucusu bilgilerinizi girin
Sunucu Bilgileri bölümünde, posta hizmetiniz için bilgileri girin. Hesap Türü açılır menüsünden "IMAP" öğesini seçin. Aşağıda, daha popüler posta hizmetlerinden bazıları için bilgiler verilmiştir:
| Hizmet | Gelen posta sunucusu | Giden Posta Sunucusu |
|---|---|---|
| Gmail | imap.gmail.com | smtp.gmail.com |
| Yahoo! | imap.mail.yahoo.com | smtp.mail.yahoo.com |
| Hotmail | imap-mail.outlook.com | smtp-mail.outlook.com |
| AOL | imap.aol.com | smtp.aol.com |
| comcast | imap.comcast.net | smtp.comcast.net |
| Zaman Uyarıcısı | mail.twc.com | mail.twc.com |
| AT&T | imap.mail.att.net | smtp.mail.att.net |
Adım 9. öğesine tıklayın
Daha fazla ayar… buton.
Giden Sunucu sekmesine tıklayın.
Adım 10. "Giden sunucum (SMTP) için kimlik doğrulaması gerekiyor" seçeneğini işaretleyin
"Gelen posta sunucumla aynı ayarları kullan" seçeneğini seçin. Bu ayar, neredeyse tüm e-posta hizmetleri için aynıdır.
Adım 11. öğesine tıklayın
ileri sekme.
Bu ayarlar genellikle doğrudur, ancak aşağıdaki tabloyu kullanarak bunları doğrulamak isteyeceksiniz:
| Hizmet | Gelen sunucu/ | Giden sunucusu/ |
|---|---|---|
| Gmail | 993/SSL | 587/TLS |
| Yahoo! | 993/SSL | 465/SSL |
| Hotmail | 993/SSL | 587/TLS |
| AOL | 993/SSL | 587/SSL |
| comcast | 993/SSL | 587/TLS |
| Zaman Uyarıcısı | 143/SSL | 587/SSL |
| AT&T | 993/SSL | 465/SSL |
Adım 12. öğesine tıklayın
Sonraki > Tüm hesap ayarlarınızı girdikten sonra.
Outlook, mesaj göndermek ve almak için sunucuya bağlanabilmesini sağlamak için ayarlarınızı test etmeye başlayacaktır.
Adım 13. Mesajlarınızın senkronize edilmesini bekleyin
e-posta hesabınızı bağladığınızda, mesajlarınız ve klasörleriniz Outlook ile eşitlenmeye başlar. Kaç mesajınız olduğuna bağlı olarak, bu işlem birkaç dakika sürebilir. İşlemi pencerenin altındaki durum çubuğundan izleyebilirsiniz.
Outlook'un yalnızca hesabınızı ilk bağladığınızda büyük bir eşitleme yapması gerekecek. Bundan sonra, herhangi bir e-posta istemcinizden yapılan değişiklikleri senkronize eder
Adım 14. Mesajlarınıza göz atın
Pencerenin sol tarafında, aşağıda listelenen ilişkili klasörleriyle birlikte e-posta hesabınızı göreceksiniz. Tüm mesajlarınızı görmek için bu klasörlere göz atabilirsiniz. Outlook'ta yaptığınız tüm organizasyon değişiklikleri, e-posta hesabınızın web sürümüne yansıtılacaktır ve bunun tersi de geçerlidir.
Sorun giderme
Adım 1. E-posta mesajları gönderemiyorum ama onları alabilirim
Mesajları gayet iyi alabiliyorsanız, ancak Outlook gönderirken size bir hata veriyorsa, Giden Sunucu ayarlarınızı iki kez kontrol etmek isteyeceksiniz.
- Dosya sekmesine tıklayın ve "Bilgi"yi seçin. "Hesap Ayarları" → "Hesap Ayarları"na tıklayın ve ardından ayarlamalar yapmak istediğiniz hesaba çift tıklayın.
- Giden Posta Sunucunuzun doğru ayarlanıp ayarlanmadığını iki kez kontrol edin. "Diğer Ayarlar" penceresinde, Giden Sunucusunu denemek için alternatif bağlantı noktalarına bakın. Ayrıca Giden Sunucusu sekmesinde "Giden sunucum kimlik doğrulaması gerektiriyor" seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.
Adım 2. E-posta mesajlarını alamıyorum ama gönderebilirim
E-posta mesajları gönderebiliyorsanız ancak yenilerini almakta güçlük çekiyorsanız, Gelen Sunucu ayarlarınızı tekrar kontrol etmek isteyeceksiniz.
- Dosya sekmesine tıklayın ve "Bilgi"yi seçin. "Hesap Ayarları" → "Hesap Ayarları"na tıklayın ve ardından ayarlamalar yapmak istediğiniz hesaba çift tıklayın.
- Gelen Posta Sunucunuz için doğru IMAP adresine sahip olduğunuzdan emin olun. "Diğer Ayarlar" penceresinde, e-posta hizmeti tarafından aksi belirtilmedikçe, Gelen Sunucu bağlantı noktanızın 993/SSL olarak ayarlandığından emin olun.
Adım 3. E-posta mesajları gönderemiyorum veya alamıyorum
Kimlik doğrulama hataları alıyorsanız ve ileti gönderip alamıyorsanız, muhtemelen hatalı bir parolayla uğraşıyorsunuzdur.
- Dosya sekmesine tıklayın ve "Bilgi"yi seçin. "Hesap Ayarları" → "Hesap Ayarları"na tıklayın ve ardından ayarlamalar yapmak istediğiniz hesaba çift tıklayın.
- Parola alanına parolanızı yeniden yazın. Posta hizmetinizin Güvenli Parola Kimlik Doğrulaması kullanarak oturum açmayı gerektirip gerektirmediğini kontrol edin (çoğu web posta hizmeti bunu gerektirmez).
- İki faktörlü kimlik doğrulama kullanıyorsanız, Outlook için uygulamaya özel bir parola oluşturmanız ve kullanmanız gerekir. Google'ın iki faktörlü kimlik doğrulama talimatları için burayı tıklayın.
Bölüm 2/3: Takvimleri Senkronize Etme
Adım 1. Bir takvimi içe aktardığınızda ne olacağını anlayın
Outlook, Outlook.com (Hotmail) dışındaki takvim hizmetleriyle her iki şekilde de eşitlenemez. Bunun yerine, Outlook'u takviminize abone olacak şekilde ayarlayabilirsiniz ve web takviminizde değişiklik yaptığınızda takvim otomatik olarak güncellenecektir. Ancak Outlook takviminizde yapılan değişiklikler web takviminize senkronize edilmeyecektir.
Takvim de dahil olmak üzere bir Outlook.com hesabını senkronize etmek için Dosya sekmesini ve ardından "Hesap Ekle" düğmesini tıklayın. Outlook.com hesap bilgilerinizi girin ve hesaplarınızı senkronize etmek için istemleri izleyin
Adım 2. Takviminizin ICAL adresini bulun
ICAL adresi, Outlook'un güncel kalmasını sağlayan web takviminizin bir bağlantısıdır. ICAL adresini bulma süreci, takvim hizmetine bağlıdır:
- Google Takvim - Google Takviminizde oturum açın. Outlook ile paylaşmak istediğiniz takvimin üzerine gelin ve beliren Menü düğmesini tıklayın. "Takvim Ayarları"nı seçin ve ardından "Özel Adres"in yanındaki ICAL düğmesini tıklayın. Görüntülenen adresi kopyalayın.
- Yahoo! Takvim - Yahoo! Takvim. Outlook ile paylaşmak istediğiniz takvimin üzerine gelin ve beliren Menü düğmesini tıklayın. "Paylaş…" öğesini seçin ve ardından "Bağlantı oluştur" kutusunu işaretleyin. "Takvim uygulamasına (ICS) aktarmak için" kutusundaki adresi kopyalayın.
- Facebook - Facebook hesabınıza giriş yapın. Sol menüden "Etkinlikler" seçeneğine tıklayın. "Yaklaşan Etkinlikler" bağlantısını sağ tıklayın ve "Kopyala"yı seçin. Bu bağlantı, sayfanın sağ tarafında bulunan "Bu Hafta Gerçekleşen Olaylar" kutusunun altındaki küçük kutudadır.
- iCloud - iCloud Takviminizi Outlook'a eklemek için iCloud Denetim Masası'nı yüklemeniz gerekir.
Adım 3. Outlook'u açın ve Takvim bölümünü seçin
- Outlook 2013 - Pencerenin alt kısmındaki düğme satırından Takvim'i seçebilirsiniz.
- Outlook 2010, 2007 ve 2003 - Pencerenin sol alt köşesindeki düğmeler listesinden Takvim'i seçebilirsiniz.
4. Adım. "Klasör" sekmesini ve ardından "Takvimi Aç"ı tıklayın
Adım 5. "İnternetten
.. ve ICS adresini yapıştırın. İnternet takvimini eklemeniz istendiğinde Evet'e tıklayın.
Bir açıklama eklemek veya takvimi yeniden adlandırmak için Gelişmiş…'e tıklayabilirsiniz
Adım 6. Takviminize göz atın
Yeni takviminiz açılır ve internet takviminizin etkinliklerini görmenizi sağlar. Outlook'ta yapılan herhangi bir değişiklik internet takviminize geri senkronize edilmeyecektir.
Sorun giderme
Adım 1. Takvimim iPhone'umla senkronize kalmıyor
Bu, bir Exchange sunucusuna bağlanıldığında oldukça yaygın bir sorundur ve bilgisayarınızda düzeltmek için özel bir araç gerektirir. Senkronizasyon işlemi sırasında dosyalar bozulduğunda olur.
- CalCheck programını Microsoft'tan buradan indirin.
- Programı açın ve CalCheck.exe dosyasını bilgisayarınızda uygun bir konuma sürükleyin.
- ⇧ Shift tuşunu basılı tutun ve CalCheck.exe'yi içeren klasöre sağ tıklayın. "Komut penceresini burada aç" seçeneğini seçin.
- Programı çalıştırmak ve bozuk dosyaları düzeltmeye çalışmak için calcheck.exe -f yazın ve ↵ Enter'a basın.
Bölüm 3/3: Kişileri İçe Aktarma
Adım 1. Kişileri başka bir hizmetten içe aktardığınızda ne olacağını anlayın
Outlook, çevrimiçi kişiler listeniz ve Outlook kişi listeniz arasında ileri ve geri eşitleme yapamaz. Kişiler dosyasını içe aktardığınızda, Outlook'ta yapılan tüm değişiklikler Outlook'ta kalır. Outlook'ta yaptığınız değişiklikleri çevrimiçi takvim listenize geri göndermek istiyorsanız, Outlook kişilerinizi dışa aktarmanız gerekir.
Bunun istisnası, Outlook ile tamamen eşitlenebilen bir Outlook.com hesabıdır. Kişiler dahil bir Outlook.com hesabını senkronize etmek için Dosya sekmesini ve ardından "Hesap Ekle" düğmesini tıklayın. Outlook.com hesap bilgilerinizi girin ve hesaplarınızı senkronize etmek için talimatları izleyin
Adım 2. Kişileri diğer hizmetinizden dışa aktarın
Kişi listenizi Outlook'un okuyabileceği ve içe aktarabileceği bir dosya olarak indirmeniz veya kaydetmeniz gerekir. İşlem, kişi servisinize bağlı olarak değişir.
- Google Kişiler - Gmail web sitesinde oturum açın. "Gmail" menüsünü tıklayın ve "Kişiler"e geçin. "Diğer" düğmesini tıklayın ve "Dışa Aktar…" öğesini seçin. Hangi grupları dışa aktarmak istediğinizi seçin. Varsayılan olarak, tüm kişiler dışa aktarılacaktır. Biçim olarak "Outlook CSV"yi seçin. Dosyayı bilgisayarınıza kaydedin.
- Yahoo! Kişiler - Yahoo! Posta web sitesi. Posta klasörleri listenizin üstündeki Kişiler düğmesini tıklayın. Kişi listenizin üstündeki "… Eylemler" düğmesini tıklayın. "Dışa Aktar"ı tıklayın ve Microsoft Outlook'un seçili olduğundan emin olun. Dosyayı bilgisayarınıza indirmek için "Şimdi Dışa Aktar"a tıklayın.
- iCloud Kişileri - iCloud web sitesinde oturum açın ve "Kişiler"i seçin. Dışa aktarmak istediğiniz tüm kişileri seçin. Birden fazla kişiyi bir kez seçmek için ⇧ Shift tuşunu basılı tutabilirsiniz. Kişiler dosyasını bilgisayarınıza indirmek için Dişli simgesine tıklayın ve "vCard'ı Dışa Aktar.." öğesini seçin.
Adım 3. Outlook'u açın ve Kişiler bölümünü seçin
- Outlook 2013 - Pencerenin alt kısmındaki düğme satırından Kişiler'i seçebilirsiniz.
- Outlook 2010, 2007 ve 2003 - Pencerenin sol alt köşesindeki düğmeler listesinden Kişiler'i seçebilirsiniz.
4. Adım. "Dosya" sekmesine tıklayın ve "Aç ve Dışa Aktar"ı seçin
Adım 5. "İçe Aktar/Dışa Aktar"ı seçin ve ardından "Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar"ı seçin
iCloud kişilerini içe aktarıyorsanız, "VCARD dosyasını içe aktar"ı seçin
Adım 6. "Virgülle Ayrılmış Değerler (Windows)" öğesini seçin
Çevrimiçi kişiler listenizden indirdiğiniz dosyaya göz atın.
Adım 7. Kopyaları nasıl işlemek istediğinizi belirleyin
Outlook'ta zaten kişileriniz varsa, kişi listenizi içe aktarırken yinelenen kişiler olabilir. Yinelenenleri internet iletişim bilgileriyle değiştirmeyi (en iyisi daha güncel kaynaktır), daha sonra birleştirebileceğiniz veya silebileceğiniz kopyalar oluşturmayı veya yinelenen öğeleri içe aktarmamayı (en iyisi Outlook olduğunda en iyisi) seçebilirsiniz. daha güncel kaynak).
Adım 8. Kişilerinize göz atın
Kişileriniz artık Outlook'un Kişiler bölümünde listelenecektir. Kişilerinize hızlı bir şekilde e-posta gönderebilir veya onları gruplara ekleyebilirsiniz. Outlook'ta yapılan herhangi bir değişiklik, çevrimiçi kişiler listenize yansıtılmayacaktır.
Sorun giderme
1. Adım. Google kişilerim düzgün şekilde içe aktarılmıyor
Outlook, yüzlerce Google Kişisi içeren büyük CSV dosyalarıyla ilgili sorunlar yaşayabilir. Outlook.com'u kullanarak kişilerinizi hızlı bir şekilde eşitleyebilirsiniz (Outlook.com hesabınızla Outlook'un bağlantılı olması şartıyla).
- People.live.com adresini ziyaret edin ve Outlook.com hesabınızla oturum açın.
- "Google kişileri" düğmesini tıklayın.
- "Bağlan" ı tıklayın ve ardından Google hesabınızla giriş yapın.
- "Erişime İzin Ver"i seçin, kişileriniz Outlook.com hesabınıza aktarılacak ve Outlook ile bağlantılıysa onları Outlook kişilerinize ekleyecektir.
