E-tablolar bir ofisin olmazsa olmazıdır. Verileri düzenlemek ve raporlar oluşturmak için kullanılırlar. İnternet tabanlı bir elektronik tablo programı veya standart Microsoft Excel kullanıyor olsanız da, elektronik tablo raporlarını ekibinizle veya yöneticilerinizle paylaşmanız gerekecektir. Neyse ki, çoğu elektronik tablo programı, paylaşılan bir sunucu kullandığınız veya bir İnternet bağlantınız olduğu sürece, birçok kişi tarafından kullanılmak üzere bir elektronik tablo oluşturmanıza yardımcı olacak yerleşik bir özelliğe sahiptir. Bu makale size Google Dokümanlar ve Microsoft Excel'de nasıl paylaşılan bir elektronik tablo oluşturacağınızı anlatacaktır.
adımlar
Yöntem 1/2: Microsoft Excel Elektronik Tablosu
Adım 1. Excel elektronik tablonuzu açın veya üst yatay araç çubuğunda Dosya Menüsüne gidip "Yeni
Adım 2. Belgenizde değişiklik yapın
Bunlar makroları, çizelgeleri, hücreleri birleştirmeyi içermelidir. resimler, nesneler, köprüler, ana hatlar, alt toplamlar, veri tabloları, Özet Tablo raporları, çalışma sayfası koruması ve koşullu biçimler.
3. Adım. Araçlar Menüsüne tıklayın veya diğer sürümde İnceleme Sekmesini bulabilirsiniz
Açılır menüdeki seçeneklerden "Paylaşılan Elektronik Tablo/Paylaş Çalışma Kitabını" seçin.
Adım 4. İletişim kutusu açıldığında Düzenleme sekmesine tıklayın
Adım 5. "Aynı anda birden fazla kullanıcı tarafından yapılan değişikliklere izin ver" yazan kutuyu bulun
Bu değişikliği istediğinizi onaylamak için o kutuya tıklayın.
6. Adım. Bu değişikliği kaydetmek için "Tamam"a tıklayın
Adım 7. Dosya Menüsü'nü tıklatarak ve "Kaydet'i seçerek çalışma kitabını geçerli konumuna kaydedin
8. Adım. Dosya Menüsüne geri dönün ve "Farklı Kaydet'i seçin
Adım 9. Dosyayı, paylaşılan bir ağdaki paylaşılan bir klasöre kaydedin
Belgeyi kullanacak tüm kişilerin bu klasörü kullanma iznine sahip olduğundan emin olun. Değilse, herkesin erişebileceği bir yere kaydedin.
Yöntem 2/2: Google Dokümanlar E-Tablosu
1. Adım. Google Dokümanlar hesabınızda oturum açın
Bir Google Dokümanlar hesabınız yoksa, Google oturum açma sayfasındaki "Google Dokümanlarını Şimdi Deneyin" düğmesini tıklayarak hesabı kurun
2. Adım. E-tablonuza gidin veya "Yeni Oluştur" açılır kutusuna tıklayın
Adım 3. Seçenekler listesinden "E-tablo"yu seçin veya üzerinde çalışmakta olduğunuz bir elektronik tabloyu açın
Adım 4. E-tablonuzun sağındaki ve üstündeki "Paylaş" düğmesine tıklayın
Adım 5. Google kişileri listenizden katılmak istediğiniz kişilerin adlarını seçin veya e-posta adreslerini yazabilirsiniz
Adım 6. Kişinin elektronik tabloyu düzenleyebileceğine veya yalnızca görüntüleyebileceğine karar verin
Kişinin adının sağındaki açılır kutuya tıklayın.
Adım 7. "Paylaş ve Kaydet" düğmesine basın
Video - Bu hizmet kullanılarak YouTube ile bazı bilgiler paylaşılabilir
İpuçları
- Google Dokümanlar'ı kullanarak e-tablo paylaşırken, diğer kullanıcılarınızın bir Google hesabına sahip olmaları veya kaydolmaları gerekir.
- Excel belgenizi paylaşılan klasöre kaydettiğinizde, yeni bir konuma kaydetme sürecinde bozulmadıklarından emin olmak için diğer çalışma kitaplarına olan tüm bağlantıları kontrol edin.
