Filtreleme, elektronik tablo verilerini bulmanın ve yönetmenin kullanışlı ve güvenilir bir yoludur. Yalnızca belirtilen ölçütleri karşılayan verileri görüntülemek için Excel 2007'deki Otomatik Filtre özelliğini kullanarak verileri filtreleyebilirsiniz. Filtrelenmiş veriler, yeni bir elektronik tabloya taşımak zorunda kalmadan kopyalanabilir, işlenebilir ve yazdırılabilir. Otomatik Filtre'yi kullanarak, bir listeden ölçüt seçerek, sayısal koşullara veya renge göre verileri filtreleyebilirsiniz. Excel 2007'de Otomatik Filtre özelliğini nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır.
adımlar
Yöntem 1/2: Filtreleri Uygulama
Adım 1. Verileri filtrelemek istediğiniz elektronik tabloyu açın
Adım 2. Verilerinizi bir Excel 2007 Otomatik Filtresi için hazırlayın
Excel, seçilen aralıkta tamamen boş satır veya sütun olmadığı sürece, bir aralıktaki tüm seçili hücrelerdeki verilere filtre uygulayabilir. Boş bir satır veya sütunla karşılaşıldığında filtreleme durur. Filtrelemek istediğiniz aralıktaki veriler boş satırlar veya sütunlarla ayrılmışsa, Otomatik Filtre ile devam etmeden önce bunları kaldırın.
- Tersine, çalışma sayfasında filtre uygulanmış verilerin parçası olmak istemediğiniz veriler varsa, bu verileri bir veya daha fazla boş satır veya boş sütun kullanarak ayırın. Filtrelemek istemediğiniz veriler, filtrelenecek verilerin altında bulunuyorsa, filtrelemeyi sonlandırmak için en az bir tamamen boş satır kullanın. Filtrelemek istemediğiniz veriler, filtrelenecek verilerin sağında bulunuyorsa, tamamen boş bir sütun kullanın.
- Sütun başlıklarının filtrelenen veri aralığında olması da iyi bir uygulamadır.
Adım 3. Filtrelemek istediğiniz aralıktaki herhangi bir hücreyi tıklayın
Adım 4. Microsoft Excel şeridinin "Veri" sekmesine tıklayın
Adım 5. "Sırala ve Filtrele" grubundan "Filtre"ye tıklayın
Her sütun aralığının üstünde açılır oklar görünür. Hücre aralığı sütun başlıkları içeriyorsa, başlıklarda aşağı açılan oklar görünür.
Adım 6. Filtrelenecek istenen kriterleri içeren sütunun açılır okuna tıklayın
Aşağıdakilerden birini yapın:
- Verileri ölçütlere göre filtrelemek için "(Tümünü Seç)" onay kutusunu tıklatarak temizleyin. Diğer tüm onay kutuları temizlenecektir. Filtrelenmiş listede görünmesini istediğiniz kriterlerin onay kutularını seçmek için tıklayın. Aralığı seçilen kriterlere göre filtrelemek için "Tamam"ı tıklayın.
- Bir sayı filtresi ayarlamak için "Sayı Filtreleri"ne tıklayın ve ardından beliren listeden istediğiniz karşılaştırma operatörüne tıklayın. "Özel Otomatik Filtre" iletişim kutusu görünür. Karşılaştırma operatörü seçiminin sağındaki kutuya, açılır liste kutusundan istediğiniz sayıyı seçin veya istediğiniz değeri yazın. Sayı filtresini birden fazla karşılaştırma operatörüne göre ayarlamak için, her iki kriterin de doğru olması gerektiğini belirtmek için "Ve" radyo düğmesini veya en az 1 kriterin doğru olması gerektiğini belirtmek için "Veya" radyo düğmesini tıklayın. İkinci karşılaştırma operatörünü seçin ve ardından sağdaki kutuya istediğiniz değeri seçin veya yazın. Aralığa sayı filtresi uygulamak için "Tamam"ı tıklayın.
- Verileri renk kodlu kriterlere göre filtrelemek için "Renge Göre Filtrele"yi tıklayın. Görüntülenen "Yazı Tipi Rengine Göre Filtrele" listesinden istediğiniz rengi tıklayın. Veriler, seçilen yazı tipi rengine göre filtrelenir.
Yöntem 2/2: Filtreleri Kaldırma
Adım 1. Filtreyi içeren aralığın açılır okuna tıklayın ve ardından bir sütundan filtrelemeyi kaldırmak için "Sütun Başlığından Filtreyi Temizle" seçeneğine tıklayın
2. Adım. Microsoft Excel şeridinin "Veri" sekmesine tıklayın ve ardından tüm sütunlardaki filtreleri temizlemek için "Temizle"ye tıklayın
Video - Bu hizmet kullanılarak YouTube ile bazı bilgiler paylaşılabilir
İpuçları
- Filtreleme sonuçlarını verilere güncellemek için Microsoft Excel şeridinin "Veri" sekmesini ve ardından "Yeniden Uygula"yı tıklayın.
- Filtreleri ayarlarken, verileri gerektiği gibi sıralayabilirsiniz. Verileri artan "A'dan Z'ye Sırala" metin düzeninde - "En Küçükten En Büyüğe Sırala" sayısal düzende, azalan "Z'den A'ya Sırala" metin düzeninde - "En Büyükten En Küçüğe Sırala" sayısal düzende sıralayabilir veya verileri sıralayabilirsiniz. yazı tipi rengine göre.
