Excel 2007 elektronik tablonuza bir açılır kutu eklemek, kullanıcılara her seferinde bilgi yazmak yerine aralarından seçim yapabilecekleri bir öğe listesi sunarak veri girişini hızlandırabilir. Bir elektronik tablo hücresine bir açılır kutu koyduğunuzda, hücrede bir ok görüntülenir. Oku tıklatarak ve ardından istenen girişi seçerek verileri girersiniz. Sadece birkaç dakika içinde bir açılır kutu ayarlayabilir ve veri giriş hızlarınızı büyük ölçüde artırabilirsiniz.
adımlar
Adım 1. Açılır kutuyu/kutuları eklemek istediğiniz elektronik tabloyu açın
Adım 2. Açılır listede görünecek öğelerin bir listesini oluşturun
Verileri listede görüntüleneceği sıraya göre yazın. Girişler tek bir sütuna veya satıra yazılmalı ve boş hücreler içermemelidir.
Ayrı bir çalışma sayfasında istenen öğelerin listesini oluşturmak için, verilerin girileceği çalışma sayfasının sekmesine tıklayın. Listede görünecek verileri yazın ve vurgulayın. Vurgulanan hücre aralığına sağ tıklayın ve görünen listeden "Aralık Adlandır" seçeneğine tıklayın. "Ad" kutusuna aralığın adını yazın ve "Tamam"ı tıklayın. Ardından, diğer kullanıcıların listede değişiklik yapmasını önlemek için çalışma sayfasını koruyabilir veya gizleyebilirsiniz
Adım 3. Açılır kutuyu yerleştirmek istediğiniz hücreye tıklayın
Adım 4. Microsoft Excel 2007 şeridinin "Veri" sekmesine tıklayın
Adım 5. "Veri Araçları" grubundan "Veri Doğrulama" düğmesine tıklayın
"Veri Doğrulama" iletişim kutusu belirir.
6. Adım. "Ayarlar" sekmesine tıklayın ve ardından "İzin Ver" açılır liste kutusundan "Liste"ye tıklayın
Adım 7. "Kaynak" kutusunun sonundaki geçiş düğmesine tıklayın
Açılır kutunuzda olmasını istediğiniz öğelerin listesini seçin.
Bir aralık adı oluşturduysanız, "Kaynak" kutusuna bir eşittir işareti yazın ve ardından aralığın adını yazın
Adım 8. Açılır kutuyu içeren hücrenin boş bırakılmasına izin verip vermediğinize bağlı olarak, "Boşluğu yoksay" onay kutusunu seçin veya temizleyin
"Hücre içi açılır menü" onay kutusunun seçili olduğundan emin olun.
Adım 9. Açılır kutunun hücresine tıklandığında bir mesaj kutusu görüntülemek için "Giriş Mesajı" sekmesine tıklayın
"Hücre seçildiğinde giriş mesajını göster" onay kutusunun seçili olduğundan emin olun ve ardından mesaj kutusunda görünecek olan "Başlık:" ve "Giriş mesajı:" yazın.
Adım 10. Açılır kutu hücresine geçersiz veri girilirse bir hata mesajı görüntülemek için "Hata Uyarısı" sekmesine tıklayın
"Geçersiz veri girildikten sonra hata uyarısını göster" onay kutusunun seçili olduğundan emin olun. Bir uyarı veya bilgi görüntülemek ancak geçersiz verilerin girilmesini engellememek için, "Stil" açılır liste kutusundan "Uyarı" veya "Bilgi"yi seçin. Bir mesajı görüntülemek ve geçersiz verilerin girilmesini önlemek için, "Stil" açılır liste kutusundan "Durdur"u seçin. Görünmesini istediğiniz "Başlık:" ve "Hata mesajı:" yazın.
Adım 11. Doğrulama kriterlerini kaydetmek ve açılır kutuyu oluşturmak için "Tamam"a tıklayın
Video - Bu hizmet kullanılarak YouTube ile bazı bilgiler paylaşılabilir
İpuçları
- Açılır liste girişi, açılır liste kutusunu içeren hücreden daha uzunsa, tüm metni ortaya çıkarmak için hücre genişliğini değiştirin.
- Bir açılır kutuyu silmek için kutuyu içeren hücreye tıklayın. Bir açılır listeyi silmek için listenin bulunduğu hücreyi seçin. Microsoft Excel 2007 şeridinin "Veri" sekmesine tıklayın. "Veri Araçları" grubundan "Veri Doğrulama" düğmesini tıklayın. "Ayarlar" sekmesini tıklayın, "Tümünü Temizle" düğmesini tıklayın ve ardından "Tamam"ı tıklayın.
