Box, arkadaşlarınızla ve iş arkadaşlarınızla fiziksel olarak birlikte olmadan aynı dosyalar üzerinde çalışmanıza olanak tanıyan bazı yararlı paylaşım ve işbirliği araçlarına sahiptir. Siz ve sanal ekibiniz, Box hesaplarınızda ortak olan neredeyse tüm paylaşılan dosyaları inceleyebilir ve yorum yapabilirsiniz. Ekipten gelen farklı sürümleri ve yorumları izlemek için bir yapılandırma denetleyicisine gerek yoktur. Her şey Box tarafından sorunsuz bir şekilde yapılır.
adımlar
Bölüm 1/4: Kutuda Oturum Açma
Adım 1. Box web sitesine gidin
Bir İnternet tarayıcısı açın, adres çubuğuna https://app.box.com/ yazın ve Enter'a basın.
Adım 2. Box hesabınızda oturum açın
Sağlanan alanlara Box hesabı kullanıcı adınızı ve şifrenizi girin ve devam etmek için "Giriş yap" düğmesini tıklayın.
Bölüm 2/4: Dosyaları Açma
Adım 1. Dosyalar ve Klasörler sayfasına gidin
Ana sayfadan, üst kısımdaki başlık menüsünü bulun. Soldan üçüncü simgeyi, klasör simgesine sahip olanı bulun. Dosya ve Klasörler sayfasını açmak için buna tıklayın.
Kök klasör “Tüm Dosyalar”dır
Adım 2. Açmak istediğiniz dosyayı arayın
Açmak istediğiniz dosyayı bulana kadar üzerlerine tıklayarak Box klasörlerinizde gezinin.
Adım 3. Dosyayı açın
Dosyayı bulduktan sonra üzerine tıklayarak açın. Dosyanın içeriği önizlemeniz için yüklenecektir. Varsa, dosyanın sayfalarını yukarı veya aşağı kaydırmak için sağdaki kaydırma çubuğunu kullanabilirsiniz.
Bölüm 3/4: Dosyalara Yorum Yapma
Adım 1. İnceleme panelini açın
Açtığınız dosyayı görüntülerken, pencerenin sağ üst menüsündeki sohbet simgesini bulun.
Üzerine gelindiğinde “Yorumları göster veya gizle” metinleri açılır; üstüne tıkla. İnceleme paneli sağdan akacaktır
Adım 2. Yorumları gözden geçirin
İnceleme panelinde, dosyanın ortak çalışanları tarafından bırakılan tüm yorumları görebilirsiniz. Yorum bırakan kişilerin isimleri, tarih ve saat damgaları ve gerçek yorumları ile birlikte görülebilir.
Adım 3. Kendi yorumlarınızı ekleyin
Eklemek istediğiniz bir şey varsa, “Yorum Girin” düğmesine tıklayın. Yorumlarınızı yazabileceğiniz bir mesaj kutusu görünecektir.
İşiniz bittiğinde, mesaj kutusunun hemen altındaki "Yorum Ekle" düğmesini tıklayın. Yorumunuz hemen görünecektir
Adım 4. Bir yorumu yanıtlayın
Mevcut bir yorumu yanıtlamak istiyorsanız, yanıtlamak istediğiniz yorumun üzerine gelin ve bir Yanıt metni görünecektir. Buna tıklayın ve bir mesaj kutusu görünecektir.
Yanıtınızı yazın ve mesaj kutusunun hemen altındaki "Yanıt Ekle" düğmesini tıklayın. Yanıtınız hemen görünecektir
Bölüm 4/4: Dosyalara Görev Atama
Adım 1. İnceleme panelini açın
Açtığınız dosyayı görüntülerken, pencerenin sağ üst menüsündeki sohbet simgesini bulun.
Üzerine gelindiğinde “Yorumları göster veya gizle” metinleri açılır, üzerine tıklayın. İnceleme paneli sağdan akacaktır
Adım 2. Yorumları gözden geçirin
İnceleme panelinde, dosyanın ortak çalışanları tarafından bırakılan tüm yorumları görebilirsiniz. Yorum bırakan kişilerin isimleri, tarih ve saat damgaları ve gerçek yorumları ile birlikte görülebilir.
Adım 3. Bir görev atayın
Başka bir ortak çalışana devredilecek veya atanacak bir göreviniz varsa, “Görev Ata” düğmesine tıklayın. Bu, atananların ve görev tanımının girilmesi için iki alan açacaktır.
Adım 4. Atananları girin
Görevi atayacağınız ortak çalışanların adlarını veya e-posta adreslerini girmek için ilk metin kutusunu kullanın.
Yalnızca bu dosya için ortak çalışan olarak ayarlanmış kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini girebilirsiniz
Adım 5. Görevi girin
Görevi ve bununla ilgili daha fazla ayrıntıyı veya açıklamayı girmek için ikinci kutuyu kullanın. İşiniz bittiğinde, mesaj kutusunun hemen altındaki “Görev Ata” düğmesine tıklayın. Göreviniz hemen görünecektir.
Adım 6. Bir görevi yanıtlayın
Mevcut bir göreve yanıt vermek veya yorum yapmak istiyorsanız, fareyle yorumun üzerine gelin ve bir Yanıt metni görünecektir. Buna tıklayın ve bir mesaj kutusu görünecektir.
