PowerPoint yapma süreci kolay ve kesin olmalıdır. Aşağıdaki kılavuz, PPT'leri yapmanın en verimli yolunu bulmanıza yardımcı olacaktır.
adımlar
Adım 1. İlk önce PPT'nizin ana hatlarını kağıtlara yazın, ne kadar ayrıntılı olursa o kadar iyi
Adım 2. PPT'yi açın ancak herhangi bir şablon kullanmayın
Anahatınızı bir başlık bir sayfa olarak yazın.
Adım 3. Bilgi aramaya başlayın
Başlıklara uygun içeriği yazın veya kopyalayın ve kelimeleri düzeltin. Her sayfanın içeriğini “Proje numarası” ile nokta haline getirin. Elbette bilgi arama sürecinde, taslağınızda yer almayabilecek bazı yararlı bilgiler bulacaksınız. Bunu ayarlayabilir ve uygun konumda yeni sayfa ekleyebilirsiniz.
Adım 4. Bu PPT'nin hangi içeriğinin resimlere aktarılabileceğini kontrol edin
Örneğin, sayılar, süreçler, nedensel ilişkiler, eğilimler, zaman, yan yana gelme ve diziler vb. gibi içeriklerin tümü resimlerle ifade edilebilir. Bazen içerik çok fazlaysa veya resimlerle ifade edilemiyorsa, bunu grafiklerle ifade edebilirsiniz. Resim ve çizelgelerle ifade edilemediyse metinle ifade edin. Yani en iyi ifade dizisi resimler-tablolar-kelimelerdir. Bu süreçte resimlerin güzel olup olmamasına aldırmayın, sadece içeriğinizi doğru bir şekilde ifade edebilecek resimleri kullanın.
Adım 5. Uygun şablonları seçin ve içeriğinizin duygularına göre farklı renkler seçin
Şablonların içeriğiniz için pek uygun olmadığını düşünüyorsanız, logo, arka plan resimleri veya dekorasyon resimleri vb. ekleme gibi kendiniz ayarlayabilirsiniz. Tabii ki şirketinizin standart bir şablonu varsa doğrudan kullanabilirsiniz.
Adım 6. Başlığınızı, kelime boyutunu, yazı tiplerini ayarlayın ve uygun konuma sürükleyin
Adım 7. Rengi, gölgeyi vb. ayarlayarak resimleri güzelleştirin
Tüm PPT'nin renklerinin üçten fazla olmaması gerektiğini unutmayın. Aksi takdirde, PPT'niz olağandışı görünecektir.
Adım 8. Sayfayı güzelleştirin, PPT'niz için dekorasyon resimleri ekleyin
Dekorasyon resimlerini kullanmanın ilkesi, başlık ve boyut ve renk ile ilgili olmalarıdır.
Adım 9. Kendiniz kontrol edin, özellikle kitlenizde kötü bir izlenim bırakacak yanlış karakterler
PPT'niz çok önemliyse, meslektaşlarınızdan tekrar kontrol etmelerini isteyebilirsiniz çünkü bazen kendi hatalarımızı bulamıyoruz.
