Microsoft Excel, bir elektronik tabloya girdiğiniz verileri işlemek için kullanılabilecek bir dizi matematiksel işlevi tanır. İster birkaç sayıyla ister büyük veri kümeleriyle çalışıyor olun, toplama işlevleri Excel işlev mantığına aşina olmak için iyi bir yerdir. Hücreler arasında basit ekleme için en yaygın işlev, hedef hücre aralığının parantezler arasında yer aldığı “=SUM()” işlevidir. Ancak yazılımın bu hesaplamayı yapabilmesinin başka yolları da vardır.
Bir Yöntem Seçin
- TOPLA işlevi: Bir dizi hücreyi toplayabildiğinden büyük elektronik tablolar için kullanışlıdır. Koşullu değerleri değil, yalnızca sayısal bağımsız değişkenleri kabul edebilir.
- Artı işareti: Basit ve sezgisel, ancak verimsiz. Küçük, hızlı meblağlar için en iyisi.
- SUMIF işlevi: Bir koşul belirtmenize ve yalnızca bu koşulu karşılayan değerleri toplamanıza olanak tanır.
-
ETOPLA işlevi: Birden çok kriter belirleyerek karmaşık mantıksal ifadelere izin verir. Excel 2003 veya önceki sürümlerde kullanılamaz.
adımlar
Yöntem 1/4: SUM İşlevini Kullanma
Microsoft Excel Adım 1'de Toplama Formüllerini Kullanın Adım 1. İki veya daha fazla hücre eklemek için SUM işlevini kullanın
Bir eşittir (=) işareti, SUM işlevi ve eklediğiniz sayıları parantez() içinde yazın. Örneğin: =SUM(numaralarınız burada), veya =TOPLA(C4, C5, C6, C7). Bu formül, parantez içindeki tüm sayıları ve hücreleri toplayacaktır.
Microsoft Excel Adım 2'de Toplama Formüllerini Kullanın Adım 2. Bir hücre aralığı eklemek için SUM işlevini kullanın
İki nokta üst üste (:) ile ayrılmış bir başlangıç ve bitiş hücresi sağlarsanız, hesaplamanıza elektronik tablonun büyük bölümlerini dahil edebilirsiniz. Örneğin: ' =SUM(C4:C7) Excel'e C4'ten gelen değeri, C7'den gelen değeri ve aradaki her şeyi eklemesini söyler.
"C4:C7" yazmanız gerekmez - C4 hücresini tıklayıp basılı tutabilir ve formül değerlerini otomatik olarak girmek için C4'ten C7'ye kadar tüm hücreleri vurgulamak için farenizi aşağı sürükleyebilirsiniz. Sonunda parantez ekleyin ve bitirdiniz. Büyük sayı sütunları için bu, her hücreye tek tek tıklamaktan çok daha hızlı bir yöntemdir
Microsoft Excel Adım 3'te Toplama Formüllerini Kullanın Adım 3. Otomatik Toplam Sihirbazını kullanın
Alternatif olarak, Excel 2007 veya sonraki bir sürümünü kullanıyorsanız, istediğiniz aralığın yanındaki bir hücreyi seçip “Otomatik Toplama > Toplama” düğmesine basarak Excel'in bu işlevleri otomatik olarak gerçekleştirmesini sağlayabilirsiniz.
Otomatik Toplam, bitişik hücre aralıklarıyla sınırlıdır - yani, hesaplamanızdaki hücreleri atlamak istiyorsanız, doğru çalışmayabilir
Microsoft Excel Adım 4'te Toplama Formüllerini Kullanın Adım 4. Verileri diğer hücrelere kopyalayın/yapıştırın
Fonksiyonlu hücre hem toplamı hem de fonksiyonu içerdiğinden, hangi bilgilerin kopyalanmasını istediğinizi düşünmelisiniz.
Bir hücreyi kopyalayın (“Düzenle > Kopyala”), ardından başka bir hücre seçin ve “Düzenle > Yapıştır > Özel Yapıştır”a gidin. Burada hücre değerini (toplam sonuç) veya formülü hedef hücreye yapıştırmayı seçebilirsiniz
Microsoft Excel Adım 5'te Toplama Formüllerini Kullanın Adım 5. Diğer fonksiyonlarda referans toplamları
Toplama hücrenizin değeri, elektronik tablonuzdaki diğer işlevlerde çağrılabilir. Bilgileri yeniden eklemek veya önceki işlevinizin sayı değerini yazmak yerine, sonucu otomatik olarak kullanmak için diğer hesaplamalarda hücreye başvurabilirsiniz.
Örneğin, C sütununun tamamını eklerseniz ve sonucu D sütununun toplamına eklemek istiyorsanız, hepsini yazmak yerine D sütunu için toplama formülünüzde C sütununun toplamını içeren hücreye başvurabilirsiniz
Yöntem 2/4: Artı (+) İşaretini Kullanma
Microsoft Excel Adım 6'da Toplama Formüllerini Kullanın Adım 1. Formülü bir elektronik tablo hücresine girin
Bir hücre seçin ve eşittir (=) işareti yazın, ardından eklemeniz gereken ilk sayıya tıklamak, ardından artı (+) işaretini yazmak, ardından eklemek istediğiniz ikinci sayıya tıklamak vb. arasında geçiş yapın. Başka bir sayıya her tıkladığınızda, Excel sizin için hücre başvurusunu ekler (örneğin C4), bu da Excel'e hangi elektronik tablo hücresinde sayının bulunduğunu söyler (C4 için bu, C sütunundaki, 4. satırdaki hücredir). Bitmiş formülünüz şöyle görünmelidir: =C4+C5+C6+C7.
- Hangi hücreleri hesaplamak istediğinizi biliyorsanız, bunları tek tek seçmek yerine bir kerede yazabilirsiniz.
- Excel işlevleri, karışık sayıları ve hücre girişlerini tanıyacaktır. Yani 5000+C5+25.2+B7 ekleyebilirsiniz.
Microsoft Excel Adım 7'de Toplama Formüllerini Kullanın Adım 2. Enter tuşuna basın
Excel, sayıları sizin için otomatik olarak ekleyecektir.
Yöntem 3/4: SUMIF İşlevini Kullanma
Microsoft Excel Adım 8'de Toplama Formüllerini Kullanın Adım 1. SUMIF işlevi için verilerinizi ayarlayın
SUMIF sayısal olmayan verileri yorumlayabildiğinden, veri tablolarınızın temel bir + veya SUM işlevinden biraz farklı ayarlanması gerekir. Sayı değerlerine sahip bir sütun ve "evet" ve "hayır" gibi koşullu bir değere sahip ikinci bir sütun oluşturun. Örneğin, 1-4 değerlerine sahip 4 satırlı bir sütun ve "evet" veya "hayır" alternatif değerlerine sahip ikinci bir sütun.
Microsoft Excel Adım 9'da Toplama Formüllerini Kullanın Adım 2. Fonksiyonu bir hücreye girin
Bir hücre seçin ve “=SUMIF” girin, ardından koşulları parantez içine alın. Toplama için önce bir aralık, sonra ölçüt, ardından ikinci bir aralık girmelisiniz. Bu durumda, kriter evet/hayır koşulu, aralık bu kriterleri içeren hücreler olacaktır ve toplama aralığı hedef değerlerdir. Örneğin: =SUMIF(C1:C4, evet, B1:B4). Bu, evet/hayır koşulunu içeren C sütununun, C sütununun "evet" yazdığı B sütunundan herhangi bir değer ekleyeceği anlamına gelir.
Hücre aralığı, veri tablonuza bağlı olarak değişecektir
Yöntem 4/4: SUMIFS İşlevini Kullanma
Microsoft Excel Adım 10'da Toplama Formüllerini Kullanın Adım 1. Veri tablonuzu kurun
Bu veri tablosunun kurulumu SUMIF'e çok benzer, ancak çok sayıda kriter farklı aralıkları destekleyebilir. Sayısal değerlere sahip bir sütun, koşullu değere sahip ikinci bir sütun (ör. evet/hayır) ve başka bir koşullu değere (ör. tarih) sahip üçüncü bir sütun yapın.
Microsoft Excel Adım 11'de Toplama Formüllerini Kullanın Adım 2. SUMIFS işlevinizi girin
Bir hücre seçin ve “=TOPLA()” girin. Parantez içinde toplama aralığını, ölçüt aralıklarını ve hedef ölçütleri girin. Unutulmaması gereken önemli, SUMIFS ile toplam öfke ilk değerdir. Örneğin, =TOPLA(B1:B4, C1:C4, evet, D1:D4, “>1/1/2011”). Bu, C sütununun "evet" koşuluna sahip olduğu ve D sütununun 1/1/2011 tarihinden sonraki bir tarihi okuduğu sürece, B sütununun toplamını hesaplayacaktır (">" ve "<", daha büyük ve daha azını belirtmek için kullanılan simgelerdir. hariç).
Aralıkların, büyük veri tabloları için yararlı olabilecek değişken olabileceğini unutmayın
İpuçları
- Basit matematik için karmaşık işlevleri kullanmak için hiçbir neden yoktur; Aynı şekilde, daha karmaşık bir işlev hayatı daha basit hale getirecekken, basit işlevleri kullanmak için hiçbir neden yoktur. Kolay yolu seç.
- Bu toplama işlevleri, Google E-Tablolar gibi diğer ücretsiz elektronik tablo yazılımlarında da çalışır.
