Özellikleri, şifreleme düzeyini ve veritabanı parolasını kısıtlamak için bir veritabanının başlatma seçeneklerini ayarlamak, hemen hemen her veritabanında uygulanması gereken güvenlik önlemleridir ve Microsoft Access de farklı değildir. Bu makalede, Microsoft Access'te kullanıcı düzeyinde güvenlik, gruplar ve bir çalışma grubu bilgi dosyasının nasıl kurulacağı ana hatlarıyla anlatılmaktadır.
adımlar
Adım 1. Microsoft Access'i başlatın ve veritabanınızı açın
Adım 2. Araçlar menüsüne tıklayarak Kullanıcı Düzeyinde Güvenlik Sihirbazını başlatın, Güvenlik'in üzerine gelin ve ardından Kullanıcı Düzeyinde Güvenlik Sihirbazı'na tıklayın
-
Sihirbaz hemen bir çalışma grubu bilgi dosyası oluşturmanızı isteyecektir. Veritabanının güvenli olmayan bir yedeğini oluşturacak ve ardından mevcut veritabanının güvenliğini sağlamak için hareket edecektir. Veritabanını geliştirecek ve kullanacak kullanıcılar hakkında bilgi girmeniz gerekecektir.
Adım 3. İleri'ye tıklayın
-
Varsayılan olarak Access, rastgele 4 ila 20 karakterden oluşan, büyük/küçük harf duyarlı bir dize oluşturur ve çalışma grubuyla bir kimliği ilişkilendirir, aksi takdirde WID olarak adlandırılır. Güvenlik amacıyla WID burada gizlidir.
Adım 4. İleri'ye tıklamadan önce "Güvenli veritabanımı açmak için bir kısayol oluşturmak istiyorum" seçeneğinin seçili olduğundan emin olun
Adım 5. İleri'ye tıklayın
-
Sihirbaz daha sonra size veritabanınızdaki hangi nesneleri güvenceye almak istediğinizi soracaktır. Varsayılan olarak Access, mevcut tüm veritabanı nesnelerinin ve tüm yeni nesnelerin güvenliğini sağlar. Güvenli olmayacak nesneleri seçebilirsiniz, bu da TÜM kullanıcıların o nesne için tam izinlere sahip olacağı anlamına gelir. Veritabanınızdaki hiçbir nesne için güvenliği atlamamanız önerilir.
Adım 6. İleri'ye tıklayın
-
Doğal olarak, herkesin bir veritabanı üzerinde Yönetici haklarına sahip olmasını istemezsiniz, ancak onların yalnızca okuma izinlerine sahip olmasını da istemezsiniz. Sonraki ekran, çalışma grubunuza önceden tanımlanmış grupları dahil etmenizi sağlar. Her gruba tıklarsanız (henüz hiçbirinin yanına onay işareti koymayın), her grubun kısa bir açıklamasını okuyabilirsiniz. İzlemeyi kolaylaştırmak için, dahil ettiğiniz tüm grupların Grup Kimliğini, üzerinde çalışılması daha kolay bir şeyle değiştirmeniz önerilir.
Adım 7. İstediğiniz gruplara sahip olduğunuzda İleri'ye tıklayın
-
Bu kullanılabilir gruplara ek olarak Access, Kullanıcılar ve Yöneticiler olmak üzere iki grup daha oluşturur. Varsayılan olarak, tüm veritabanı kullanıcıları Kullanıcılar grubuna eklenir. Yöneticiler grubundaki kullanıcılar tam izinlere sahiptir ve izinler ve gruplar oluşturabilen tek kullanıcılardır. Bu alıştırma için "Hayır, Kullanıcılar grubunun herhangi bir izni olmamalıdır" seçeneği seçilecektir.
Adım 8. Veritabanınıza herhangi bir kullanıcı eklemeden önce bir parola girin ve Yönetici hesabı için kişisel kimliği (PID) değiştirin
NOT: Parolaları girerken, herkesin görmesi için düz metin olarak gösterilirler.
Adım 9. İleri'ye tıklayın
-
Şimdi kullanıcılarınızı gruplara atamanız gerekecek. Varsayılan olarak, Yöneticiler grubu mevcut olacaktır. Kullanıcılar grubunun izinlere sahip olmaması gerektiği belirtilirse, Kullanıcılar grubu mevcut olmaz.
Adım 10. İleri'ye tıklayın
Adım 11. Güvenli olmayan yedeklemenin depolanmasını istediğiniz konumu belirtin
.bak dosya uzantısını kaldırmak ve onu bir.mdb uzantısıyla değiştirmek isteyeceksiniz. Örneğin: Yedeklemenizi C:\reunion\backup.mdb klasöründe saklayabilirsiniz.
Adım 12. Bitir'e tıklayın
-
Ardından Access, çalışma grubu bilgi dosyasını (WID), veritabanınızın güvenli bir sürümünü, belirttiğiniz konumun güvenli olmayan bir sürümünü ve Tek Adımlı Güvenlik sihirbazı raporunu oluşturur. Tek Adımlı güvenlik sihirbazı raporu, güvenli dosyanın adını listeler. ve güvenli olmayan veritabanları, WID'nin adı ve özellikleri, tüm güvenli ve güvenli olmayan nesnelerin adı, grup adları ve özellikleri ve tüm kullanıcı bilgileri. Raporun basılı bir kopyasını yazdırmanız ve güvenli bir yere yerleştirmeniz önerilir çünkü İçerdiği bazı bilgilerin hassasiyetinden. Raporu kaydetmeyin.